Trong bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách dễ dàng và đơn giản giúp bạn nhanh chóng xóa những khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn cụ thể của socialgame.vn để cải thiện hiệu quả công việc nhé!

Khi các bạn dán tài liệu từ những nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo từ word, số liệu tự website,...) chúng ta cũng có thể nhận thấy dữ liệu của bản thân mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Hoàn toàn có thể có các khoảng trắng ngơi nghỉ đầu cùng cuối văn bản, một số khoảng trống ở giữa những từ và dấu ngăn cách hàng nghìn cho những số.

Bạn đang xem: Bỏ khoảng cách trong excel

Do đó, bảng tính của bạn trông lộn xộn và nặng nề sử dụng. ở bên cạnh đó, các khoảng trắng thừa rất có thể kiến bạn gặp gỡ khó khăn khi tìm tìm tên người tiêu dùng trong cột Tên, vì bạn tìm tìm "John Doe" không tồn tại khoảng trống vượt giữa những tên trong những khi giao diện của chính nó trong bảng của người sử dụng là "John Doe" cùng với hai khoảng chừng trắng. Hoặc các khoảng white thừa khiến các vô danh thể tính toán được.

Cách xóa khoảng tầm trắng thừa sống giữa những từ (chỉ gìn giữ một khoảng trắng), xóa khoảng chừng trắng làm việc đầu và cuối câu

Ví dụ, chúng ta có một bảng với 2 cột. Trong cột Name, ô trước tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không tồn tại khoảng trắng thừa. Tất cả các ô khác gồm thêm khoảng không giữa họ cùng tên. Đồng thời các ô này còn có các khoảng trống không liên quan trước và sau thương hiệu đầy đủ. Để chúng ta dể quan tiền sát, shop chúng tôi đã sản xuất thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự gồm trong cột Name.

*

Sử dụng công thức Trim để loại bỏ khoảng white thừa

Excel có hàm TRIM để sử dụng để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Chúng ta cũng có thể thực hiện tại xóa các khoảng trắng thừa theo quá trình bên dưới

Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là "Trim".Trong ô trước tiên của cột giúp đỡ (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt không gian thừa =TRIM(A2)
*
Kéo cách làm xuống những ô khác trong cột. Sửa chữa thay thế cột gốc bởi cột có tài liệu đã được làm sạch. Chọn toàn bộ các ô vào cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay lưu giữ tạm.
*
Chọn ô thứ nhất trong cột thuở đầu và dán giá chỉ trị thay thế cột ban đầu bằng cột đã sa thải khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là bọn họ đã xóa toàn bộ các khoảng trống thừa với việc trợ giúp của hàm Trim (). Thật không may, nó khá tốn thời gian, quan trọng nếu bảng tính của chúng ta khá lớn. Nếu sau khoản thời gian sử dụng công thức, các bạn vẫn thấy khoảng tầm trắng thừa, chúng ta có thể sử dụng thêm các cách thức bên dưới.

Xem thêm: Cách Làm Sắc Nét Ảnh Bằng Photoshop, Cách Tăng Độ Nét Cho Ảnh Bằng Photoshop

Sử dụng tính năngFind và Replace để xóa khoảng tầm trắng vượt giữa những từ

Tùy chọn này đề nghị ít cách hơn, tuy thế chỉ được cho phép xóa khoảng trắng vượt giữa những từ vào trang tính Excel. Không gian ở đầu cùng cuối cũng biến thành bị bổ thành 1 khoảng tầm trắng, tuy vậy sẽ không xẩy ra xóa hoàn toàn.

Chọn một hoặc một vài cột có tài liệu để xóa khoảng tầm trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu biện pháp hai lần vào trường Find What và một lần vào Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi bạn thấy thông tin "Chúng tôi chẳng thể tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để vậy thế.".
*

Xóa vớ cả khoảng cách giữa các số vào Excel

Giả sử, chúng ta có một cứa sổ làm việc với các số trong những số ấy các chữ số (hàng nghìn, mặt hàng triệu, mặt hàng tỷ) được phân tách bóc bằng lốt cách. Vị vậy, Excel coi những số là văn bạn dạng và không tồn tại phép toán nào có thể được tiến hành được.

*

Cách đơn giản nhất để loại bỏ khoảng trắng quá là sử dụng tùy lựa chọn Tìm & thay thế Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một số trong những cột có tài liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể thừa nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu cách trong trường Find What cùng để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok để đóng vỏ hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại cách 4 cho đến khi các bạn thấy thông báo "Chúng tôi cần yếu tìm thấy bất kỳ thứ gì để vậy thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE nhằm xóa tất cả các khoảng chừng trắng

Bạn rất có thể cần xóa tất cả các ô trống, để biệt là trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn cũng có thể tạo một cột trợ giúp cùng nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình mặt dưới, A1 là ô đầu tiên của cột gồm số hoặc tự mà tất cả các khoảng trắng nên được xóa. Sau đó, các bạn hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() để xóa tất cả các khoảng trắng giữa những số.

Thêm cột hỗ trợ vào cuối tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể đặt tên đến nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột hỗ trợ (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo công thức xuống những ô không giống trong cột.Thay gắng cột gốc bởi cột có tài liệu đã được thiết kế sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để coppy dữ liệu vào khay nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột lúc đầu và dánThay ráng cột thuở đầu bằng cột đã đào thải khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với bài viết này, các bạn đã biết cách để xóa các khoảng white thừa ở đầu, cuối, giữa văn bản, chuỗi số,... Vào Excel với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và nhân kiệt Find & Replace. Lân cận đó, để không bỏ lỡ những mẹo và kiến thức Excel cực hay khác thì hãy tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của socialgame.vn:

Tuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đừng quên theo dõi socialgame.vn liên tục để không bỏ qua những thủ thuật giúp bạn làm câu hỏi trên Excel cực nhanh lẹ và kết quả nhé!