Microsoft Excel là Ứng dụng văn phòng được áp dụng nhiều bởi fan dùng chuyên nghiệp hóa và người tiêu dùng hàng ngày. Có lẽ rằng bạn phân vân rằng Excel hoàn toàn có thể làm được rất nhiều điều hơn bạn nghĩ và bạn cũng có thể đã bỏ dở một số chức năng tuyệt vời hoặc không nhận ra rằng bọn chúng tồn tại.

Bạn đang xem: Các kỹ năng excel cơ bản


*
6. Thêm những hàng hoặc cột mới

Bạn có thể biết giải pháp thêm một sản phẩm hoặc cột mới, tuy vậy nó đích thực lãng phí không hề ít thời gian nếu khách hàng cần chèn nhiều hơn thế một trong những này bằng cách lặp lại hành vi này X số lần.Cách tốt nhất có thể là kéo và lựa chọn X sản phẩm hoặc cột (X là hai hoặc các hơn) nếu bạn có nhu cầu thêm X hàng hoặc cột ở trên hoặc bên trái.Nhấp chuột cần vào những hàng hoặc cột được lưu lại và lựa chọn Chèn từ bỏ trình đối chọi thả xuống.Các mặt hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng hoặc bên trái cột các bạn đã lựa chọn đầu tiên.

*


Nếu bạn có nhu cầu di chuyển một cột dữ liệu trong một bảng tính, cách mau lẹ là chọn nó và di chuyển con trỏ mang lại đường viền, sau khi nó gửi sang biểu tượng mũi tên chéo, kéo để dịch rời cột một bí quyết tự do.Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu thì sao?Bạn hoàn toàn có thể nhấn nút Ctrl trước lúc kéo nhằm di chuyển;cột new sẽ sao chép tất cả dữ liệu đã chọn.

*


Một số dữ liệu mặc định đang trống, bởi vì nhiều nguyên nhân khác nhau.Nếu bạn cần xóa bọn chúng để gia hạn độ chính xác, quan trọng đặc biệt khi giám sát giá trị trung bình, cách sớm nhất là lọc ra tất cả các ô trống và xóa chúng bằng một cú nhấp chuột.Chọn cột bạn muốn lọc, gửi đếnData -> Filters, sau thời điểm nút xổ xuống hiển thị, vứt chọn Chọn tất cả (Select All) và sau đó chọn tùy chọn khoảng trống (Blanks).Tất cả các ô trống đã hiển thị ngay lập tức.Quay lại home và nhấp vào Xóa trực tiếp, tất cả chúng sẽ ảnh hưởng xóa.

*


Bạn có thể biết cách kích hoạt kiếm tìm kiếm nhanh bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + F, nhưng bao gồm hai ký tự đặc biệt chính lốt hỏi (?) và Dấu hoa thị (*) được áp dụng trong bảng tính Excel để kích hoạt tìm kiếm kiếm ngay gần đúng.Điều này được sử dụng khi bạn không chắc chắn là về công dụng đích.Dấu hỏi là đại diện thay mặt của một ký tự và Dấu hoa thị thay mặt cho một hoặc những ký tự.Điều gì xảy ra nếu khách hàng cần tra cứu kiếm lốt hỏi và Dấu hoa thị làm kết quả đích?Đừng quên thêm 1 Dấu bổ (~) ngơi nghỉ phía trước.


*


Bạn nhấn thức được công dụng chính của bộ lọc (Filters), nhưng ít người sử dụng Bộ lọc nâng cao (AdvancedFilters), bộ lọc này đang được áp dụng nhiều lần khi bạn cần thanh lọc một cực hiếm duy tốt nhất từ ​​dữ liệu trong một cột.Nhấn vào đó để chọn cột cùng vàoData -> Advanced.Một hành lang cửa số bật lên đang xuất hiện.Khi hành lang cửa số hiện như ảnh dưới, nhấp xào luộc vào vị trí khác (Copy to lớn another location), phải tương xứng với khu vực hình chữ nhật màu đỏ thứ hai.Sau đó, chỉ xác định trí mục tiêu bằng phương pháp nhập giá trị hoặc nhấp vào nút lựa chọn khu vực.Trong ví dụ này, giới hạn tuổi duy nhất có thể được tạo ra từ cột C với hiển thị trong cột E. Đừng quên lựa chọn các phiên bản ghi duy nhất, tiếp nối bấm OK.Giá trị độc nhất vô nhị hiển thị trong cột E có thể là độ tương phản của tài liệu gốc vào C, kia là vì sao tại sao bạn nên xào nấu sang địa chỉ khác.

*


Để bảo quản tính đúng theo lệ của dữ liệu, song khi bạn phải hạn chế giá trị đầu vào và cung ứng một số mẹo cho công việc tiếp theo.Ví dụ: tuổi trong trang tính này cần là số nguyên và tất cả những người tham gia khảo sát này yêu cầu từ 18 cho 60 tuổi.Để đảm bảo dữ liệu bên phía ngoài độ tuổi này không được nhập, hãy chuyển đếnData -> Data Validation -> Settings, nhập Quy tắc dữ liệu và chuyển sang input đầu vào Message với Error Alert để nhập “Vui lòng nhập tuổi của người tiêu dùng với số nguyên, tự 18 mang đến 60.” người tiêu dùng sẽ nhận ra lời nhắc này lúc treo bé trỏ trong khoanh vùng này cùng nhận được thông tin cảnh báo nếu thông tin đã nhập cảm thấy không được điều kiện.

Xem thêm: Top 5 Hình Ảnh Cổng Trại Đẹp Nhất, Những Mẫu Cổng Trại Đẹp Và Độc Đáo Nhất

*


Khi các bạn nhấn Ctrl + ngẫu nhiên nút mũi tên làm sao trên bàn phím, bạn cũng có thể chuyển cho cạnh của trang tính theo các hướng không giống nhau.Nếu bạn có nhu cầu chuyển đến mẫu dưới cùng của dữ liệu, chỉ việc nhấp vào nút Ctrl + xuống.


*


13. Chuyển tài liệu từ hàng sang cột

Bạn vẫn sử dụng khả năng này nếu bạn có nhu cầu chuyển dữ liệu để hiển thị tốt hơn;tuy nhiên, bài toán đánh lại toàn bộ dữ liệu sẽ là điều sau cùng bạn buộc phải làm nếu khách hàng biết cách áp dụng chức năngTransposetrongPaste.Đây là cách: xào nấu khu vực bạn muốn chuyển, dịch rời con trỏ đến một địa điểm trống khác.Đi đếnHome -> Paste -> Transpose, xin để ý rằng tính năng này sẽ không còn kích hoạt cho tới khi bạn xào nấu dữ liệu trước.

*


Hầu như tất khắp cơ thể dùng đều biết cách ẩn tài liệu bằng cách nhấn vào phải để chọn tác dụng Ẩn, nhưng lại điều này có thể dễ dàng phân biệt nếu chỉ tất cả một không nhiều dữ liệu.Cách rất tốt và dễ nhất để ẩn dữ liệu là sử dụng tính năng Định dạng ô.Chọn khu vực và vàoHome -> fonts -> open Format Cells -> Number Tab -> Custom->Typegõ ;;;-> NhấnOK, tiếp nối tất cả các giá trị trong quanh vùng sẽ được ẩn, với chỉ rất có thể được tìm kiếm thấy trong khoanh vùng xem trước kề bên nútFunctions.


15. Nối dữ liệu giữa những ô lại làm một

Công thức phức tạp là không yêu cầu thiết, miễn là bạn biết phương pháp sử dụng&.Bạn hoàn toàn có thể soạn ngẫu nhiên văn bạn dạng nào một cách thoải mái với hình tượng này.Dưới đây tôi tất cả bốn cột với các văn phiên bản khác nhau, dẫu vậy nếu tôi mong soạn chúng thành một quý hiếm trong một ô thì sao?Đầu tiên, xác định ô để hiển thị kết quả đã soạn, thực hiện công thức với & như được hiển thị trong ảnh chụp screen bên dưới.Nhấn Enter: tất cả các văn bạn dạng trong A2, B2, C2 cùng D2 ​​sẽ được sinh sản thành bên nhau để biến hóa LizaUSA25

16. Biến hóa kiểu chữ

Với tất cả các mẹo nhỏ được share ở đây, tôi đang cố rất là để tránh câu hỏi xây dựng phức tạp.Nhưng vẫn còn một vài công thức đơn giản dễ dàng và dễ sử dụng để hiển thị cho bạn, như UPPER, LOWER với PROPER, tất cả thể biến hóa văn phiên bản cho các mục đích khác nhau.UPPER đang tận dụng toàn bộ các ký kết tự, LOWER tất cả thể biến đổi văn bản thành toàn bộ chữ thường với PROPER sẽ chỉ viết hoa ký kết tự đầu tiên của một từ.


17. Quý giá đầu vào ban đầu bằng 0

Khi giá trị đầu vào bắt đầu bằng không, Excel sẽ xóa số 0 theo mang định.Thay bởi vì đặt lại những ô định dạng, vụ việc này rất có thể được giải quyết dễ dàng bằng phương pháp thêm một vết trích dẫn độc nhất trước số 0 đầu tiên, như được hiển thị.


18. Tăng tốc độ nhập dữ bằng phương pháp sử dụng gõ tắt AutoCorrect

Nếu bạn cần phải lặp lại thuộc một quý hiếm và rất phức hợp để nhập, cách rất tốt là sử dụng tính năng AutoCorrect, công dụng này sẽ thay thế văn bản của các bạn bằng văn bạn dạng chính xác.Lấy thương hiệu của tôi, Liza Brown, ví dụ, có thể được sửa chữa thay thế bởi LZ.Vì vậy, mọi khi tôi nhập LZ, nó bao gồm thể tự động sửa lỗi mang lại Liza Brown.VàoFile->Options->Proofing->AutoCorrect Optionsvà nhập vào sửa chữa thay thế văn phiên bản bằng văn bản chính xác vào vùng hình chữ nhật màu sắc đỏ, như dưới đây.


19. Một cú bấm chuột để có thêm trạng thái

Hầu hết người tiêu dùng biết bí quyết kiểm tra trạng thái dữ liệu ở footer tính Excel, như quý hiếm trung bình cùng Tổng.Tuy nhiên, các bạn có biết chúng ta cũng có thể di chuyển bé trỏ đến tab dưới cùng và nhấp chuột phải để có thêm tâm trạng không, như được hiển thị mặt dưới?


20. Đổi thương hiệu trang tính (Sheet) bằng phương pháp nhấp đúp

Có nhiều cách để đổi tên trang tính và hầu hết người sử dụng sẽ click chuột phải để chọn Đổi tên, điều đó thực sự lãng phí rất nhiều thời gian.Cách cực tốt là chỉ cần bấm nhị lần, sau đó bạn có thể đổi tên nó trực tiếp.