Nếu bạn có nhu cầu ngăn người tiêu dùng đi vào các phần của trang tính mà lại bạn không thích họ chú ý thấy, thì nên ẩn những hàng kia khỏi chính sách xem của họ. Nghệ thuật này hay được sử dụng để che giấu dữ liệu hoặc công thức nhạy cảm, nhưng bạn cũng có thể muốn ẩn các khoanh vùng không thực hiện hoặc không đặc biệt quan trọng để giữ cho những người dùng tập trung vào tin tức có liên quan.

Bạn đang xem: Cách bỏ ẩn trong excel

Mặt khác, khi update bảng tài liệu Excel của riêng bạn hoặc nhận ra một tệp Excel được giữ hộ tới, bạn chắc chắn rằng sẽ mong mỏi hiện tất cả các hàng và cột để xem tất cả dữ liệu. Nội dung bài viết này socialgame.vn đã hướng dẫn chi tiết tất cả các phương pháp để giải quyết những vấn đề này.

Tuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel vào 16 giờ

Cách ẩn những hàng vào Excel

Việc ẩn những hàng trong Excel là vấn đề làm tiếp tục và phổ cập của bất kỳ người sử dụng Excel nào. Có nhiều cách để bạn cũng có thể ẩn các hàng: bằng phương pháp sử dụng nút thiên tài trên đồ họa ribbon, từ thực đơn chuột phải và sử dụng những tổ vừa lòng phím tắt.

Để bắt đầu, bạn cần chọn các hàng mong mỏi ẩn trong bảng Excel theo một trong các 3 cách sau

Để lựa chọn 1 hàng, hãy kích vào tiêu đề của hàng đó.Để chọn những hàng ngay tức thì kề, hãy kích giữ con chuột trái rồi cần sử dụng chuột kéo qua những tiêu đề hàng. Hoặc kích loài chuột để chọn số 1 tiên cùng giữ phím Shift trong khi chọn hàng cuối cùng.Để chọn những hàng không liền nhau, hãy kích chuột trái vào title của hàng đầu tiên và giữ Ctrl trong lúc kích vào tiêu đề của các hàng khác mà bạn có nhu cầu chọn.

Với các hàng đã chọn, hãy liên tục với một trong những tùy chọn sau.

Sử dụng nút anh tài trên đồ họa ribbon

Nếu chúng ta thường xuyên thao tác làm việc với những phím tuấn kiệt trên thanh ribbon thì hoàn toàn có thể ẩn các hàng theo phong cách này:

Bước 1: Chuyển mang lại tab Home, trong đội Cells ở góc trên cùng mặt trái, bấm nút Format.

*

Bước 2: Trong menu xổ xuống, lựa chọn tùy lựa chọn Hide & Unhide>Hide Rows.

Ngoài ra, chúng ta có thể truy cập vào thẻ home > Format > Row Height cùng nhập 0 vào vỏ hộp Row Height rồi bấm nút OK.

Dù bằng phương pháp nào, những hàng sẽ chọn sẽ ảnh hưởng ẩn khỏi cơ chế xem ngay lập tức lập tức.

Sử dụng menu chuột phải đặt ẩn những hàng

Trong trường vừa lòng bạn không thích sử dụng nút hào kiệt trên bối cảnh ribbon thì hoàn toàn có thể sử dụng menu con chuột phải.

*

Cách thực hiện khá đơn giản, chỉ cần kích chuột buộc phải vào những hàng đang chọn, rồi lựa chọn tùy chọn Hide trong menu xổ xuống là xong.

Sử dụng phím tắt nhằm ẩn các hàng

Nếu bạn không muốn rời tay khỏi keyboard thì có thể nhanh nệm ẩn những hàng vẫn chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt sau: Ctrl + 9

Cách vứt ẩn sản phẩm trong Excel

Cũng như ẩn những hàng, Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để thôi ẩn chúng. áp dụng tùy lựa chọn nào lại là sở thích cá nhân của bạn. Điều tạo thành sự biệt lập là khoanh vùng bạn chọn để bỏ ẩn tất cả các mặt hàng ẩn, chỉ các hàng cụ thể hoặc hàng đầu tiên trong sheets.

Sử dụng nút thiên tài trên bối cảnh ribbon

Tương tự như cách ẩn các hàng bằng phương pháp sử dụng nút khả năng trên thanh ribbon, để hiển thị lại các hàng đã ẩn, bạn có thể sử dụng nút nhân tài trên thanh ribbon.

Bước 1: Chuyển mang lại tab Home, trong team Cells ở góc cạnh trên cùng bên trái, bấm nút Format.

*

Bước 2: Trong menu xổ xuống, lựa chọn tùy lựa chọn Hide & Unhide>Unhide Rows.

Sử dụng thực đơn chuột phải đặt hiển thị những hàng

Bạn chọn một nhóm hàng bao hàm hàng trên cùng dưới các hàng bạn muốn hiển thị trở lại, kích chuột bắt buộc vào vùng chọn và chọn Unhide trong menu xổ xuống.

Phương pháp này hoạt động hiệu quả để hiện một hàng ẩn duy nhất cũng tương tự nhiều hàng.

*

Ví dụ, nhằm hiển thị toàn bộ các sản phẩm ẩn giữa những hàng 1 và 8, chọn nhóm mặt hàng này như diễn tả ở hình trên, kích chuột nên và chọn tùy lựa chọn Unhide.

Sử dụng phím tắt để hiển thị những hàng

Đây là tổ hợp phím tắt Excel để chúng ta cũng có thể hiển thị những hàng vẫn ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.

Lưu ý: Nhấn tổ hợp phím này (3 phím đồng thời) đã hiển thị bất kỳ hàng ẩn nào giao với vùng chọn.

Hiển thị các hàng ẩn bằng phương pháp kích đúp chuột

Trong những trường hợp, cách nhanh nhất có thể để hiện các hàng sẽ ẩn vào Excel là kích lưu ban vào chúng.

Ưu điểm lớn nhất của phương thức này là bạn không phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ việc di chuột qua những tiêu đề hàng ẩn và khi nhỏ trỏ chuột trở thành mũi tên nhị đầu tách đôi, hãy kích lưu ban là xong.

*

Cách quăng quật ẩn tất cả các mặt hàng trong Excel

Để hiện tất cả các sản phẩm trên một sheets, bạn cần chọn toàn bộ các hàng. Đối với chắt lọc này, chúng ta có thể:

- Bấm nút Select All (một hình tam giác nhỏ tuổi ở góc trên phía bên trái của sheets, trong giao điểm của tiêu đề hàng cùng cột).

*

- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A

Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này vận động khác nhau trong những trường hợp khác nhau. Nếu con trỏ sinh sống trong một ô trống, toàn cục trang tính sẽ tiến hành chọn. Tuy thế nếu nhỏ trỏ phía bên trong một trong số ô gần kề với dữ liệu, thì chỉ đội ô đó được chọn; để chọn tất cả các ô, nhấn Ctrl + A một lần nữa.

Sau khi toàn thể sheets được chọn, bạn cũng có thể hiện toàn bộ các hàng bằng phương pháp thực hiện một trong các các thao tác sau:

Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách nhanh nhất).Chọn Unhide từ thực đơn chuột buộc phải (cách dễ dàng nhất mà không yêu cầu ghi nhớ bất kể điều gì).Trên tab home > Format > Unhide Rows (cách truyền thống).

Cách quăng quật ẩn toàn bộ các ô vào Excel

Để thôi ẩn toàn bộ các hàng cùng cột, chọn tổng thể sheet như đã lý giải ở trên, tiếp nối bấm Ctrl + Shift + 9 để hiển thị những hàng ẩn với Ctrl + Shift + 0 để hiển thị các cột ẩn.

Cách quăng quật ẩn những hàng ví dụ trong Excel

Tùy thuộc vào hàng bạn muốn hiện, nên chọn chúng như được tế bào tả bên dưới, tiếp đến áp dụng một trong những tùy chọn bỏ ẩn được bàn thảo ở trên.

Để hiển thị một hoặc một số trong những hàng ngay tắp lự kề, hãy lựa chọn hàng trên và dưới các hàng mà bạn có nhu cầu hiện.Để hiện các hàng ko liền kề, nên lựa chọn tất cả các hàng giữa hàng hiển thị đầu tiên và sau cuối trong nhóm.

Ví dụ: Để hiện các hàng 3, 7 cùng 9, bạn chọn những hàng 2 - 10, rồi áp dụng nút anh tài trên bối cảnh ribbon, thực đơn ngữ cảnh hoặc tổ hợp phím tắt để hiện chúng.

Cách bỏ ẩn những hàng trên thuộc trong Excel

Việc ẩn số 1 tiên trong Excel rất dễ dàng, bạn có thể xử lý như là như ngẫu nhiên hàng nào không giống trên trang tính. Nhưng khi 1 hoặc những hàng trên cùng bị ẩn, làm bí quyết nào để các bạn hiển thị lại chúng, vì không tồn tại gì ở trên để chọn?

Đầu mối là chọn ô A1 (như hình dưới đây). Đối với điều này, chỉ việc nhập A1 vào vỏ hộp Name Box với nhấn Enter.

*

Ngoài ra, hãy chuyển đến tab trang chủ > Editing, bấm nút Find & Select và lựa chọn Go khổng lồ … Trong hộp thoại Go lớn hiển thị, chúng ta gõ A1 vào size trống dưới mục Reference và bấm nút OK.

*

Với ô A1 được chọn, bạn có thể hiện hàng ẩn thứ nhất theo cách thông thường bằng những cách sau:

Bấm vào Format > Unhide Rows bên trên thanh ribbon.Chọn Unhide từ menu chuột phải.Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9

Ngoài các cách trên, tất cả một phương pháp nữa (nhanh hơn) để hiện hàng đầu tiên trong Excel. Chỉ cần di con chuột qua tiêu đề hàng ẩn với khi bé trỏ chuột biến thành mũi tên nhị đầu bóc tách đôi, hãy kích lưu ban vào.

Xem thêm: Cách Xóa Lịch Sử Tìm Kiếm Google, Internet Explorer Laptop, Máy Tính

*

Thủ thuật để ẩn với hiện mặt hàng trong Excel

Như chúng ta đã thấy làm việc ẩn cùng hiển thị các hàng trong Excel rất mau lẹ và solo giản. Tuy nhiên, trong một số trong những tình huống ngay cả một nhiệm vụ dễ dàng và đơn giản cũng rất có thể trở thành một thách thức. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp dễ dàng cho một số vấn đề phức tạp.

Cách ẩn những hàng cất ô trống

Để ẩn những hàng chứa bất kỳ ô trống nào, hãy thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: chọn phạm vi chứa những ô trống mà bạn có nhu cầu ẩn.Bước 2: từ thẻ home > Editing, rồi bấm nút Find và Select > Go khổng lồ Special.Bước 4: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 nhằm ẩn những hàng tương ứng.

Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn có nhu cầu ẩn tất cả các sản phẩm có ít nhất một ô trống, như được hiển thị sinh hoạt hình hình ảnh bên dưới:

*

Cách ẩn những hàng dựa trên giá trị ô

Để ẩn với hiển thị các hàng dựa trên giá trị ô trong một hoặc nhiều cột, hãy áp dụng các tài năng của bộ lọc Excel. Nó cung cấp một số bộ lọc được xác định trước cho văn bản, số cùng ngày tháng tương tự như khả năng định thông số kỹ thuật bộ lọc thiết lập cấu hình với tiêu chí của riêng biệt bạn.

Để hiện những hàng đã lọc, bạn xóa cỗ lọc ngoài một cột ví dụ hoặc xóa toàn bộ các cỗ lọc trong một trang tính.

Ẩn những hàng không sử dụng chỉ khu vực làm việc được hiển thị

Trong những tình huống khi chúng ta có một vùng làm cho việc nhỏ dại trên trang tính và có tương đối nhiều hàng và cột trống không buộc phải thiết, bạn cũng có thể ẩn những hàng không sử dụng theo cách này:

Bước 1: chọn hàng bên dưới hàng ở đầu cuối có tài liệu (để chọn cục bộ hàng, hãy kích vào title hàng).Bước 3: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng đang chọn.

Ẩn những cột không sử dụng

Bước 1:
chọn một cột trống đứng sau cột ở đầu cuối có dữ liệu.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi thương hiệu chỉ sang phải để chọn tất cả các cột không sử dụng khác ở footer tính.Bước 3: dìm Ctrl + 0 nhằm ẩn các cột sẽ chọn.

Khi bạn phải hiện tất cả các ô, hãy chọn tổng thể trang tính, tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 để hiện toàn bộ các hàng với Ctrl + Shift + 0 nhằm hiện tất cả các cột.

Cách xác định vị trí toàn bộ các hàng ẩn trên trang tính Excel

Nếu trang tính của bạn chứa hàng ngàn hoặc hàng nghìn hàng, hoàn toàn có thể khó phạt hiện đông đảo hàng bị ẩn. Thủ thuật dưới đây giúp công việc trở đề xuất dễ dàng.

Bước 2: Trong hành lang cửa số Go to Special hiển thị, kích vào tùy lựa chọn Visible cells only và bấm nút OK.

*

Thao tác này vẫn chọn tất cả các ô hiển thị và lưu lại các hàng tiếp giáp với các hàng ẩn bởi đường viền màu trắng:

*

Cách sao chép các sản phẩm hiển thị trong Excel

Giả sử các bạn đã ẩn một vài mặt hàng không tương quan và bây giờ muốn coppy dữ liệu có liên quan sang một trang tính hoặc một tệp Excel khác thì phải làm cố gắng nào? Chọn những hàng hiển thị bởi chuột và nhấn Ctrl + C để xào nấu chúng? Nhưng thao tác này cũng sẽ xào nấu cả những hàng ẩn.

Để chỉ coppy các hàng hiển thị vào Excel, bạn sẽ phải thực hiện theo giải pháp khác:

Bước 1: Chọn các hàng hiển thị bởi chuột.Bước 2: bên trên thẻ Home, tại nhóm anh tài Editing, bấm nút Find và Select > Go to lớn Special.Bước 3: Trong cửa sổ Go to Special hiển thị, kích vào tùy lựa chọn Visible cells only và bấm nút OK. Bởi thế Excel đã chỉ chọn những hàng hiển thị giống hệt như tùy chọn ở trên.Bước 5: nhấn Ctrl + V nhằm dán những hàng hiển thị.

Lỗi bắt buộc hiện các hàng trong Excel

Nếu bạn gặp gỡ sự gắng khi hiển thị những hàng vào trang tính của mình, rất hoàn toàn có thể là do giữa những lý vì chưng sau.

Trang tính được bảo vệ

Bất cứ khi nào các kĩ năng Hide cùng Unhide bị tắt (chuyển sang color xám) trong Excel của bạn, điều trước tiên cần kiểm tra là coi trang tính tất cả được đảm bảo an toàn hay không.

Chỉ cần truy vấn vào thẻ Review> Changes và xem nút Unprotect Sheet gồm ở kia không (nút này chỉ xuất hiện thêm trong các trang tính được bảo vệ; trong trang tính không được bảo vệ, sẽ có được nút Protect Sheet nuốm thế). Bởi vì vậy, nếu như khách hàng thấy nút Unprotect Sheet, hãy bấm vào nút này.

*

Nếu bạn muốn giữ tính năng bảo đảm an toàn trang tính nhưng được cho phép ẩn với hiện những hàng, hãy bấm chuột nút Protect Sheet bên trên tab Review, kích vào tùy lựa chọn Format rows và bấm OK.

Chiều cao sản phẩm nhỏ, nhưng không phải bằng 0

Trong trường hòa hợp trang tính không được đảm bảo nhưng các hàng rõ ràng vẫn thiết yếu được hiển thị, hãy bình chọn chiều cao của những hàng đó. Vụ việc là nếu chiều cao của hàng được đặt thành một giá chỉ trị nhỏ tuổi nào đó, trường đoản cú 0,08 cho 1, thì mặt hàng đó trong khi bị ẩn nhưng thực tế thì không.

Lúc này chúng ta không thể vứt ẩn những hàng vậy nên theo cách thông thường mà phải biến đổi chiều cao hàng để lấy chúng trở lại. Để trả thành, hãy thực hiện công việc sau:

Bước 1:
lựa chọn một nhóm hàng, gồm 1 hàng bên trên và một sản phẩm phía dưới những hàng tất cả vấn đề.Bước 2: Kích chuột bắt buộc vào vùng lựa chọn và chọn Row Height… từ thực đơn ngữ cảnh.Bước 3: Nhập số ước muốn của vỏ hộp Row Height (ví dụ: 15 theo mang định) với bấm OK.

Điều này sẽ làm cho toàn bộ các hàng ẩn hiển thị trở lại.

*

Nếu chiều cao hàng được để thành 0,07 hoặc tốt hơn, những hàng như vậy rất có thể được hiển thị bình thường mà không cần thực hiện các thao tác trên.

*

Sự nắm khi quăng quật ẩn số 1 tiên trong Excel

Nếu ai đó đã ẩn hàng đầu tiên vào trang tính, chúng ta cũng có thể gặp sự nắm khi đem lại sản phẩm vì bạn không thể lựa chọn hàng trước nó. Trong trường phù hợp này, nên chọn lựa ô A1 như được lý giải trong cách hiện các hàng trên thuộc trong Excel và sau đó bỏ ẩn hàng như bình thường, chẳng hạn bằng phương pháp nhấn Ctrl + Shift + 9.

Nếu không có cách làm sao ở trên tác dụng thì có chức năng các hàng ẩn là kết quả của quá trình lọc. Trong trường thích hợp này, hãy xóa bộ lọc.

Tổng kết

Trên trên đây socialgame.vn vừa phía dẫn bỏ ra tiết chúng ta tất cả những cách ẩn cùng hiện những hàng trong Excel, đều lỗi hay chạm chán và giải pháp xử lý khi đề nghị ẩn hoặc hiện những hàng. Chúc các bạn thành công với hãy liên tiếp theo dõi những bài viết hay, cuốn hút của chúng tôi nhé.

Ngoài ra nếu khách hàng đang ao ước biết nhiều hơn các thủ thuật, mẹo hay khi sử dụng Excel. Xin giới thiệu với các bạn khóa họcEXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - biến bậc thầy Excel trong 16 giờdo socialgame.vn tổ chức. Khóa đào tạo sẽ do các chuyên gia có uy tín đã từng có lần đào khiến cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Vietinbank, Samsung, TH True Milk, VP Bank,... Giúp chúng ta nhanh chóng nắm rõ được những kỹ năng về Excel. Những bán sẽ tiến hành giải đáp các thắc mắc trong khoảng 24h. Khóa đào tạo và huấn luyện đã bao gồm trên cả trang web và vận dụng di động của socialgame.vn nên chúng ta cũng có thể học gần như lúc, hầu như nơi. Đăng ký ngay lúc này để không bỏ dở ưu đãi học phí tốt nhất các bạn nhé!