Trường hợp bạn muốn Excel coppy công thức vào Excel khác mà lại không làm thay đổi tham chiếu ô tương ứng thì buộc phải làm sao? Học Excel Online sẽ chỉ dẫn một số phương án trên tưng trường hợp. Tùy thuộc vào yêu thương cầu công việc của bạn, hãy lựa chọn một trong những phương pháp copy tài liệu trong excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách copy số liệu trong excel

Hầu hết trong số trường hợp, bạn có thể điền công thức vào trong 1 ô và coppy nó vào những ô không giống trong cùng cột hoặc hàng để rất có thể thực hiện tại các giám sát tương tự đối với một đội dữ liệu. Ví như công thức của chúng ta có đựng ô tham chiếu tương đối (không bao gồm ký hiệu $), Excel sẽ auto điều chỉnh nhằm mỗi công thức chỉ xử lý tài liệu trong cùng ô và cùng cột. Ví dụ, nếu như bạn có cách làm =A1*2 làm việc ô B1, và bạn copy phương pháp tới ô B3, bí quyết sẽ thay đổi =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng dữ liệu công thức cơ mà không thay đổi tham chiếu ô

Sao chép hoặc dịch rời một công thức cá biệt mà ko làm chuyển đổi tham chiếu ô

Nếu các bạn cần xào nấu công thức vào Excel hoặc di chuyển chỉ một công thức, việc sao chép y hệt rất đơn giản.

Chọn ô với công thức mà bạn có nhu cầu sao chépChọn công thức trong thanh công thức bằng chuột, thừa nhận Ctrl + C nhằm sao chép. Nếu bạn muốn di gửi công thức, dìm Ctrl + X.

Nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.Chọn ô bạn muốn dán bí quyết và thừa nhận Ctrl + V.

Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể sử dụng giải pháp 2:

Chọn ô có công thức bạn có nhu cầu sao chépNhấn F2 hoặc bấm chuột đôi để có thể sửa thay đổi ô đóChọn phương pháp trong ô bằng phương pháp dùng con chuột và Ctrl + C để sao chép.Chọn ô nhằm dán bí quyết và nhận Ctrl + V. Các bạn sẽ có thể dán công thức chính xác mà không đổi khác tham chiếu của ô vì bí quyết được copy dưới dạng chữ.

Mẹo. Để lập cập copy cách làm từ gần như ô phía trên mà không chuyển đổi tham chiếu, lựa chọn ô bạn muốn dán cách làm và nhận Ctrl + ‘


*

Sao chép một vùng tài liệu công thức nhưng không đổi khác tham chiếu ô

Để dịch chuyển hay xào luộc vùng tài liệu công thức để mà không tồn tại tham chiếu ô nào bị cố gắng đổi, bạn cũng có thể sử dụng cách thức sau.

Cách 1. áp dụng tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất hay tham chiếu hỗn hợp

Nếu bạn cần phải sao chép chính xác công thức cùng với tham chiếu ô kha khá (như A1), cách tốt nhất có thể là thay đổi nó thành tham chiếu hoàn hảo nhất ($A$1) để cố định tham chiếu này so với ô, bởi thế nó sẽ giữ nguyên dù chúng ta có dịch rời công thức đi đâu đi chăng nữa. Mặt cnahj dó, chúng ta cũng có thể sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) nhằm khóa cột hoặc hàng. Bạn nghĩ rằng giải pháp này không hợp lý và phải chăng chút nào? Vậy hãy cùng lưu ý ví dụ sau nhé.

Giả sử các bạn có một bảng giám sát và đo lường giá củ quả ở theo đồng Euro dựa trên giá USD ở cột B cùng tỉ giá chỉ ở ô C2:

Như chúng ta cũng có thể thấy ở ảnh trên, công thức bao gồm 1 tham chiếu ô tuyệt đối ($C$2) nhằm cố định và thắt chặt tỷ giá chỉ ở ô C2, cùng một tham chiếu ô tương đối ở ô B5 vì bạn có nhu cầu tham chiếu này điều chỉnh ở mỗi hàng. Cách tiếp cận này sẽ tác dụng miễn là lúc nào công thức vẫn sinh hoạt cột C.

Nhưng hãy xem thử điều gì xảy ra nếu khách hàng cần chuyển giá theo euro từ cột C quý phái cột F. Nếu bạn copy bí quyết theo cách thông thường bằng phương tiện copy/paste, công thức ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ thay đổi =D5*$C$2 khi dán lại ô F5, khiến cho việc thống kê giám sát bị sai.

Để tránh triệu chứng này, hãy đưa tham chiếu tương đối (B5) thành tham chiếu tất cả hổn hợp $B5 (cột tuyệt vời và chiếc tương đối). Bằng việc thêm cam kết hiệu $ trước mỗi ký tự của cột, chúng ta đã cố định và thắt chặt tham chiếu sinh sống cột B mặc dù rằng công thức dịch chuyển như thay nào.

Nếu bạn sao chép hay dịch rời công thức từ bỏ cột D sang cột F, hay bất kể cột nào, tham chiếu cột đã không chuyển đổi vì các bạn đã ‘khóa’ tham chiếu bằng ký hiệu $ ($B5).

Xem thêm: 3 Cách Tạo Heading Trong Word 2010, Cách Làm Mục Lục Trong Word 2016

Tham chiếu ô vào Excel có thể khó để tưởng tượng khi bắt đầu bắt đầu, tuy vậy nó đã xứng đáng thời gian và sức lực lao động của bạn vì chúng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời gian cho mình một bí quyết lâu dài. Ví dụ, chúng ta hoàn toàn rất có thể tính toán cục bộ bảng chỉ với một công thức duy nhất thực hiện tham chiếu ô lếu hợp.

Tuy nhiên, ví như bạn có nhiều công thức cùng với tham chiếu ô kha khá trong trang tính và bạn phải sao chép đúng mực những bí quyết đó nhưng các bạn không chắc bạn cũng có thể tham chiếu đúng, 1 trong vài phương pháp sau rất có thể là giải pháp cho bạn.

Cách 2. Xào luộc công thức vào Excel mà không chuyển đổi tham chiếu bởi Notepad

1. Điền cách làm ở cơ chế hiển thị bằng cách nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức nào trong bài viết Cách hiển thị công thức trong Excel.2. Chọn tất cả các ô với công thức bạn muốn sao chép xuất xắc di chuyển3. Thừa nhận Ctrl + C để xào nấu công thức, hoặc Ctrl + X để dịch chuyển công thức.

4. Mở Notepad hay bất kể công cụ chỉnh sửa văn bản nào cùng nhấn Ctrl + C nhằm dán phương pháp vào chế độ đó, kế tiếp chọn Ctrl + A nhằm chọn cục bộ công thức cùng nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.5. Trong Excel, chúng ta chọn ô muốn dán phương pháp và dấn Ctrl + V.

Chú ý: 1. Các bạn chỉ có thể dán công thức tại cùng 1 trang tính địa điểm chứa phương pháp gốc, trừ lúc tham chiếu có bao hàm tên của trang tính, còn nếu không công thức sẽ bị hỏng.2. Trang chiếu buộc phải ở trong chính sách hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và bình chọn phần Show Formulas giành được chọn xuất xắc không. Sau thời điểm đi dán công thức, dấn Ctrl + ` để đóng chế độ hiển thị công thức.

Cách 3. Xào nấu công thức bao gồm xác bằng phương pháp dùng Find & Replace của Excel

Để xào luộc một dãy các công thức của Excel nhưng mà không làm biến hóa tham chiếu ô, chúng ta có thể dùng phép tắc Find và Replace của Excel.

1. Lựa chọn ô tất cả công thức bạn có nhu cầu sao chép.2. Ở thanh Home, các bạn vào Editing, lựa chọn Find và Select > Replace… Hoặc đơn giản dễ dàng hơn, dấn phím Ctrl + H là đường tắt để mởi vỏ hộp thoại Find và Replace bên trên Excel.3. Trong cửa sổ hộp thoại Find và Replace, đánh dấu = vào ô Find what. Trong ô Replace with, điền một vào cam kết hiệu giỏi dãy ký kết hiệu không được áp dụng trong bất cứ công thức nào như ~, # tốt .

Mục đích của công đoạn này là đổi thay công thức của người tiêu dùng thành hàng văn bản, ngăn cấm đoán Excel biến hóa tham chiếu ô trong suốt quy trình sao chép.

Lưu ý. Không áp dụng dấu hoa thị (*) hay vệt hỏi (?) để thay thế sửa chữa vì bọn chúng sẽ khiến những bước sau trở nên khó khăn hơn.

4. Click vào ô Replace All trong hội thoại và tạm dừng hoạt động sổ Find và Replace. Tất cả công thức trong vùng được chọn sẽ biến thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, bạn có thể chọn bất kể ô nào, chọn Ctrl + C nhằm copy, chọn ô trên thuộc trong trang tính mà các bạn đang làm việc nơi bạn muốn dán công thức, và nhấn Ctrl + V. Bởi vì Excel không thay đổi công thức không tồn tại dấu = phía trước, chúng sẽ được sao chép y hệt nhưng mà không đổi khác tham chiếu.

6. Cần sử dụng Find & Replace để hòn đảo ngược sự biến đổi này. Chọn cả vùng dữ liệu copy và vùng tài liệu dán công thức. Dấn Ctrl + H để xuất hiện sổ Find & Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất cứ ký hiệu làm sao mà các bạn đã cần sử dụng ở cách 3. Ở ô Replace with, điền vào đó vết = và click nút Replace All nhằm hoàn thành.

– – – – – –

Đó là một trong những vài cách để sao chép cách làm trong Excel nhưng không làm biến hóa dữ liệu tham chiếu hay nói theo một cách khác là biện pháp copy dữ liệu trong excel. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm mà lại còn đề xuất sử dụng tốt cả các công rứa của Excel. Phần lớn hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel trường đoản cú cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm