Bài viết này nói theo cách khác chỉ liên quan đến vụ việc kỹ thuật mà những người làm các văn bản dài hay chạm chán phải. Dù nó không liên quan trực kế tiếp kỹ năng nghiên cứu và phân tích theo nghĩa truyền thống lâu đời nhưng số đông chúng ta ai ai cũng gặp phải. Thời gian vừa mới đây có nhiều bạn đã hỏi tôi về sự việc này, cho dù không tương quan đến chuyên môn nhưng tôi cũng xin chia sẻ chút kinh nghiệm tay nghề của mình, ước ao rằng nó giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí được ít thời hạn cho các bạn trong giai đoạn chỉnh sửa văn bản trước khi nộp. Bởi vì đây hay là giai đoạn họ phải chạy đua với deadline, nên chúng ta rất dể bị rối khi chạm chán phải sự việc về kỹ thuật.

Bạn đang xem: Cách đánh số trang khác nhau trong word 2010

Tình huống:

Khi làm cho một văn bản như luận văn hoặc assignment, thông thường bọn họ có những phần theo sản phẩm tự dạng như sau:

Cover Page và/hoặc Title pageAbstractTable of Contents.....Nội dung bao gồm (Chương 1, 2...)

Yêu mong thường là họ không đặt số trang ngơi nghỉ mục 1; mục 2-3-4 đặt số trang không giống với nhiều loại đánh số trang sinh sống mục 5, như vậy họ sẽ có 3 phần đặt số trang không giống nhau. Để cho 1-1 giản, tại chỗ này tôi chỉ phía dẫn phương pháp chia ra làm 2 phần để đặt số trang: Phần A là tự mục 1-4 cùng phần B là mục 5. Nếu các bạn muốn chia có tác dụng 3 phần thì cứ làm giống như là được.

Lưu ý là tại chỗ này tôi dùng MS Word 2010. Đối cùng với Word 2007 nguyên tắc tương tự như nhưng menu có khác đi chút ít. Khi làm các thao tác này, chúng ta nên zoom trang nhỏ dại lại nhằm dể quan sát tổng thể.

Nguyên tắc:

Chúng ta phải khiến cho MS Word 2010 hiểu đúng bản chất văn bản của bọn họ có 2 sections. Sau đó họ cho MS Word 2010 hiểu rõ rằng headers và footers của không ít phần này hòa bình nhau. Sau cùng là đặt số trang đến từng phần.

Cách làm:

Giả sử hiện nay văn phiên bản của bọn họ dài 10 trang, phần A (từ mục 1-4) dài 5 trang và chúng ta không mong đánh số trang tại phần A này. Phần B dài 5 trang và họ muốn đặt số trang tự 1-5.

Xem thêm: Cách Reset Máy Tính Khôi Phục Cài Đặt Gốc Win 10 Đơn Giản, Cách Làm Mới, Đặt Lại Hoặc Khôi Phục Pc

1. Đặt nhỏ trỏ vào vị trí đầu tiên của Phần B (tức đầu trang đồ vật 6 của toàn văn bản), lick vào Page Layout -- Breaks -- Next Page. Vì vậy dấu Section Break (Next Page) sẽ hiện hữu ở tức thì dòng sau cuối của phần A (tức trang lắp thêm 5 của toàn văn bản). Nếu như khách hàng không thấy thì có thể bấm tổ hợp phím Ctrl và * để hiển thị/tắt các dấu ẩn của định dạng. Đối với một trong những bàn phím không tồn tại phím * độc lập mà phải giữ phím Shift mới tất cả thì tổ hợp phím này thêm vào đó phím Shift.

2. Liên tục để con trỏ ở vị trí B (tức trang trang bị 6 của toàn văn bản), click vào Insert -- Header -- và chọn nhiều loại header tương xứng với ý của bạn. Lúc đó khung header của các trang sẽ hiện lên. Chúng ta sẽ thấy có các dòng ghi chú từ trang 1-5 là Header -Section 1-, cùng từ trang 6-10 là Header -Section 2- và có thêm một chiếc nữa ghi là Same as Previous. Họ cần cần chỉnh lại chỗ Same as Previous này làm cho Word 2010 hiểu đúng bản chất header ở trong phần B này khác với header ở trong phần A. Bí quyết chỉnh đơn giản và dễ dàng là bọn họ click vào nút Link khổng lồ Previous ở phía bên trên menu hiện tại ta cơ hội đó. Sau khi click vào nút này thì chữ Same as Previous ở những Header của Phần B trở nên mất. Như vậy lúc này Word 2010 đã hiểu rõ rằng header của phần A cùng phần B là chủ quyền nhau. 

*

3. Họ tiếp tục click vào nút Go khổng lồ Footer trên menu tương ứng lúc đó với làm làm việc tương tự đối với Footer nhằm Word 2010 hiểu đúng bản chất Footer của phần A với phần B là khác nhau.

4. Bây chừ chúng ta đặt nhỏ trỏ ở phần nào bạn thích đánh số trang và chọn Insert -- Page Number để đánh số trang như bình thường. Word 2010 hiện nay đã minh bạch được rằng phần A khác với phần B bắt buộc sẽ viết số trang từng phần riêng rẽ nhau.

 

Mong các bạn không còn nên tốn nhiều thời hạn cho các vấn đề nghệ thuật này nữa. Chúc chúng ta thành công và sử dụng rộng rãi với thành phầm của chủ yếu bạn.