Việc chế tác ghi chú trong các văn bản, bảng biểu để giúp đỡ người đọc dễ nắm bắt hơn. Vị đó, vấn đề tạo chú thích cho các từ viết tắt, các thuật ngữ,… trong Word là rất bắt buộc thiết. Vậy làm giải pháp nào nhằm tạo ghi chú trong Word? nội dung bài viết hôm nay đã hướng dẫn các bạn cách chèn ghi chú ngay trong đoạn văn cũng tương tự cách sử dụng những công chũm Footnote, Endnote để sản xuất chú thích dưới trang và cuối tài liệu. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem quá trình hướng dẫn để thực hiện thủ thuật này là gì nhé.

Bạn đang xem: Cách ghi note trong word

Cách chèn ghi chú trực tiếp trong khúc văn trên Word

Như chúng ta đã biết, bài toán tạo chú thích cho những văn bản, những từ viết tắt hay những thuật ngữ,… nhập vai trò khôn cùng quan trọng, giúp người đọc hiểu hơn về tài liệu kia của bạn. Vậy hãy cùng khám phá xem bí quyết chèn chú giải trực tiếp trong khúc văn là gì nhé.

*
Cách chèn chú thích trực tiếp trong khúc văn trên Word

Bước 1: Để chèn ghi chú trực tiếp vào văn bản, điều thứ nhất mà bạn cần tiến hành đó đó là bôi đen nội dung mà bạn muốn tạo chú thích. Tiếp đó, vào tab Review, chọn New Comment.

Bước 2: khi này, ngay nhanh chóng từ phía bên phải hành lang cửa số Word sẽ xuất hiện thêm một mục cho phép bạn nhập nội dung chú ham mê vào đó.

Lưu ý rằng cùng một nội dung, một từ viết tắt, một thuật ngữ,… bạn cũng có thể có nhiều hơn thế nữa một chú thích. Mặc dù nhiên, không nên chèn không ít để tránh quấy rồi mắt.

Trong trường hợp bạn muốn xóa đi ghi chú đã sinh sản thì chỉ cần thực hiện tại theo công việc sau:

Bước 1: chúng ta click vào ghi chú ý muốn xóa trong Word

Bước 2: trên tab Review, bạn sẽ thấy vào mục Comments xuất hiện thêm mục Delete. Tại đây, bạn có thể lựa chọn bài toán xóa chú giải đã lựa chọn hoặc xóa tổng thể ghi chú xuất hiện trong văn phiên bản đó.

Ngoài ra, sau thời điểm chọn ghi chú buộc phải xóa, bạn cũng có thể nhấn chuột đề nghị và click vào mục Delete bình luận để xóa đi chú giải đã lựa chọn đó.

Bạn cũng rất có thể ẩn hoặc hiện ghi chú sẽ chèn vào Word giống như như trong Excel. Thay thể, nhằm hiện ghi chú trong văn bản, bạn chỉ việc vào mục Tracking trong tab Review. Tiếp đó, các bạn click vào mục Show Markup. Tại đây các bạn click vào Comments nhằm tích chọn có thể chấp nhận được hiện lên những ghi chú đang ẩn.

Trong ngôi trường hợp bạn muốn ẩn đi một ghi chú bất kỳ nào đó trong Word thì chỉ việc chọn vào chú thích đó và vào mục Show Markup giống như như gợi ý trên. Mặc dù nhiên, trên đây, bạn click vào mục Comments để vứt tích chọn tại mục đó..

Hướng dẫn tạo nên ghi chú trong Word ở footer văn bản

Để tạo ra ghi chú ở dưới trang văn bản, bạn chỉ cần sử dụng chế độ Footnote. Nắm thể, để thực hiện, các bạn làm theo công việc sau:

*
Hướng dẫn chế tạo ra ghi chú trong Word ở dưới trang văn bản

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí ngẫu nhiên trong trang văn bản bạn có nhu cầu tạo chú thích.

Xem thêm: Cách Tô Màu Sheet Trong Excel ~ Học Thiết Kế Web Tại Hà Nội, Cách Tô Màu Sheet Trong Excel

Bước 2: tại tab References, trong đội Footnotes bạn nhấn vào hình tượng hình mũi tên mặt góc phải. Khi này, ngay nhanh chóng hộp thoại Footnote and Endnote đang hiện ra.

Bước 3: Từ vỏ hộp thoại Footnote & Endnote, bạn tùy chỉnh cấu hình các thông số kỹ thuật theo ước ao muốn. Rõ ràng tại tab Location, bạn tích chọn vào mục Footnotes rồi chọn vị trí để chú thích, lấy ví dụ Bottom of Pages nhằm hiển thị cuối trang văn bản.

*
Hướng dẫn sản xuất ghi chú trong Word ở dưới trang văn bản

Tiếp đó, trong tab Format, trên mục Number format, bạn chọn đẳng cấp chú thích, có thể là 1, 2, 3 hoặc a, b , c….

Kế đó, trên mục Customer Mask, chúng ta cũng có thể lựa chọn dạng chú thích là chữ giỏi số. Nếu ghi chú là số thì chỉ việc bỏ trống, trái lại nếu chú thích là ký kết tự thì các bạn chọn Symbol.

Tại Start at, chúng ta chọn số để bắt đầu tạo chú thích.

Cuối cùng, trên Numbering, các bạn chọn loại chú thích. Các lựa chọn tại đây gồm Continuous để tạo chú thích liên tiếp từ đầu cho cuối; Restart at each page nhằm dấu ghi chú được bắt đầu tại tự đầu sau khi sang trang mới; Restart at each selection để sinh sản chú thích thường xuyên từ đầu mang lại cuối phần văn bản chọn.

Bước 4: thừa nhận Insert. Lúc này, con trỏ con chuột sẽ tự động hóa nhảy đến footer mà bạn muốn tạo chú thích. Lúc này, bạn chỉ việc nhập ngôn từ chú thích vào đó là xong.

Ngoài ra, để dễ dàng hơn, bạn chỉ việc đặt nhỏ chuột sinh sống trang tài liệu mong tạo chú thích. Tiếp đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+F. Ngay lập tức lập tức, nhỏ trỏ chuột sẽ chạy xuống đến footer tài liệu đó để các bạn nhập vào nội dung chú ham mê phù hợp.

Hướng dẫn giải pháp tạo ghi chú ở cuối tư liệu Word

Trong trường hợp, bạn có nhu cầu tạo chú thích ở cuối tư liệu với những file văn bản Word hay các báo cáo, khóa luận, luận án…. Thì Endnote là qui định mà bạn cần sử dụng. Lúc này, chúng ta cũng tiến hành tượng từ bỏ như cùng với Footnote, tuy vậy tại tab Location, các bạn chọn Endnotes rồi chọn End of documents để ghi chú hiển thị ở sau cùng của tư liệu đó.

*
Hướng dẫn giải pháp tạo chú thích ở cuối tư liệu Word

Trên đấy là hướng dẫn bí quyết tạo chú thích trong Word, góp văn bản, tài liệu nhưng mà bạn tạo nên dễ phát âm hơn. Hy vọng với hồ hết hướng dẫn trên, bạn sẽ sử dụng ứng dụng soạn thảo văn bạn dạng Microsoft Word để học tập và làm cho việc kết quả hơn.