Mail Merger là một trong những tiện ích mở rộng dành riêng cho Google Sheets. Nó giúp đỡ bạn gửi nội dung e-mail tới cho nhiều người, với mọi cá nhân nhận sẽ không giống nhau ở một trong những thông tin duy nhất định. Chẳng hạn như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục đích của bạn gửi. Để bắt đầu, trước tiên, chúng ta cần thiết đặt tiện ích Mail Merge. Cùng ngay hiện nay socialgame.vn sẽ gợi ý bạn phương pháp để gửi mail một loạt cực đơn giản và cấp tốc chóng.

Bạn đang xem: Cách gửi mail đồng loạt

Lợi ích vấn đề gửi mail mặt hàng loạt

Gửi e-mail hàng loạt khiến cho bạn tiết kiệm thời hạn gửi email, không nhất thiết phải gửi e-mail cho từng người.Tùy và mức độ bảo mật thông tin của tín đồ nhận, bạn có thể sử dụng tài năng Cc hoặc Bcc nhằm gửi email một loạt một cách thuận tiện với độ bảo mật cao.Gửi thư điện tử hàng loạt cung ứng bạn cai quản hộp thư đi dễ ợt và tránh những trường vừa lòng gửi sót người.
*
gui mail hang loat

Các bước gửi mail một loạt bằng tài năng Mail Marge Google Sheet

Trước khi thực hiện gửi mail hàng loạt. Đương nhiên việc thứ nhất bạn cần làm đó là cài đặt tính năng Mail Merge cho tài khoản Google của mình.

Bước 1 – thiết đặt Mail Merge

Bạn truy vấn vào Gsuite trên Đây . Bấm Install để thiết đặt tiện ích Merge tích vừa lòng vào thông tin tài khoản Google của mình.


Tiếp theo, bạn phải chọn tài khoản Google để tích đúng theo Mail Merge. Đây cũng chính là tài khoản Gmail áp dụng để gởi email 1 loạt tới danh sách của bạn.

Ở cách này, chúng ta cần có thể chấp nhận được / Allow để gật đầu Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau thời điểm hoàn tất download đặt, chúng ta chuyển sang tạo thành Form định dạng nội dung.

Bước 2 – tạo nên mẫu Mail Merge (Tạo mẫu văn bản cần cá thể hóa)

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bước đầu tạo văn bản email.

Một bảng tính mới được mở ra. Tại cách này, tất cả trường đúng theo sẽ đề nghị kích hoạt sử dụng anh tài Merge cho Trang Tính. Vày vậy, đề nghị chọn nhân tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn tiến hành tiếp bước mặt dưới. (Nếu không có lựa chọn Enable Mail Merge, hoàn toàn có thể bỏ qua bước này.)

*
gui mail hang loat

Chọn tiện thể ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet. Một bảng mẫu mã sẽ được tạo nên trong Trang Tính. Bao hàm lần lượt những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn thêm kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái thư điện tử gửi đi)

Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ liên hệ của người nhận

Nếu bạn đã sở hữu sẵn nhóm địa chỉ cửa hàng liên hệ phải gửi thư điện tử trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo công việc sau:

Chọn một thể ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact. Bấm Select a Google Contacts group và chọn nhóm.

*

Ngoài ra, một cách đơn giản hơn nhằm nhập data lên trang tính. Đó là chúng ta cũng có thể copy dữ liệu quý khách hàng paste/dán thẳng lên Trang, tương xứng theo các cột tin tức của trang. Lưu ý, từng ô excel bên trên Trang Tính chỉ đựng 1 địa chỉ cửa hàng email, ko được viết 2 địa chỉ cửa hàng email trong một ô.

Quay quay trở về Trang Tính, các bạn hãy tải lại Trang để update nhóm danh bạ vừa chế tác mới. Lựa chọn nhóm cất các showroom email rồi bấm Import Contact. Vậy là chấm dứt quá trình nhập data.

*
gui mail hang loat

Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail với thêm những nội dung thiết lập cấu hình khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua cách này còn nếu như không cần thêm ngôi trường thông tin cá nhân hóa hoặc cài đặt lịch gửi thư trường đoản cú động.

Nếu ngôn từ gửi không bắt buộc chèn thêm file đi kèm gửi riêng từng người nhận. Chúng ta có thể bỏ qua bước này. Để ban đầu tải file đính kèm, chúng ta mở mục Drive của thông tin tài khoản Google. Bấm Drive của mình (My Drive) => cài đặt tệp lên (Upload File). Bạn chọn file buộc phải tải rồi bước đầu upload.

Sau khi hiện thông báo Đã tải chấm dứt 1 mục lên (Upload Successfully). Kích đúp chuột vào file thiết lập để mở tệp lên. Giao diện được chỉ ra như hình mặt dưới. Bạn nhấn vào biểu tượng 3 vết chấm rồi chọn share (Share). Sẽ hiển thị một bảng để thiết lập quyền chia sẻ file vừa tải. Để ngẫu nhiên người nhấn nào cũng rất có thể xem được tệp, bạn phải chọn chia sẻ với bất kỳ ai gồm đường liên kết.

Xem thêm: Máy Tính Casio Fx 570Ms (Fx, Máy Tính Casio Fx570Ms Chính Hãng, Giá Tốt

Tiếp tục chỉ ra 1 bảng như hình mặt dưới. Bấm xào nấu đường liên kết, sẽ sở hữu thông báo Đã xào luộc đường link hiện lên cuối bảng. Click chấm dứt để hoàn tất quá trình.

Quay quý phái Tab Trang Tính, trên cột file Attachment, các bạn Paste (Dán) link vừa copy vào ô excel. Trong trường hợp file đính thêm kèm khác nhau ở từng người, chúng ta cũng cài file lên drive để lấy link. Tiếp đến dán vào ô excel của cột tệp tin Attrachment tương xứng với mỗi showroom email của fan nhận.

Bước 6 – cấu hình Mail Merge

Chọn một thể ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiện ra 1 bảng với những yêu cầu thiết lập sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin fan gửi. Rồi bấm Continue.

*
gui mail hang loat

#2 – Enable email Tracking: Kích hoạt tài năng Tracks sẽ có được những lợi ích:

Bỏ quảng cáo “Sent via Mail Merge” kèm theo theo email gửi điTheo dõi những người dân nhận nào đang mở email của bạnNgười nhận nào click vào linkĐính kèm theo links Unsubscribe vào thư điện tử gửi đi để fan nhận có thể hủy đăng ký.

Để kích hoạt kĩ năng này, bạn phải trả mức giá để nâng cấp gói Premium của Mail Merge. Bỏ qua bước này nếu như bạn không sử dụng.

Bước 7 – biên soạn nội dung đề xuất gửi mail mặt hàng loạt

#3 – Create email Template : Bảng này để soạn nội dung e-mail cần gửi. Chúng ta cũng có thể lựa lựa chọn :

Use a visual editor : Mở Trình chỉnh sửa để soạn câu chữ trực tiếp.Use a gmail draft: thực hiện thư nháp sẽ soạn sẵn vào Gmail.Code your own HTML: áp dụng email được thiết kế theo phong cách theo HTML.

Bạn rất có thể chọn Visual editor nhằm trực tiếp soạn luôn luôn nội dung.

Lấy lấy ví dụ như tích chọn Use a Visual editor. Ngay sau đó, sẽ hiện ra 1 bối cảnh để soạn thảo nội dung email gửi. Gồm thư điện tử Subject (Tiêu đề) và e-mail message body (Nội dung). Để thêm những trường thông tin vào vị trí cần thiết trong nội dung hoặc trên tiêu đề. Bạn bấm chuột ở vị trí cần chèn. Kế tiếp bấm Insert Merge Field => chọn trường tương ứng.

*

Sau khi đã soạn kết thúc nội dung, chọn Save để lưu lại. Rồi chuyển sang bước ở đầu cuối – nhờ cất hộ email.

Bước 8 – giữ hộ mail sản phẩm loạt cho các cá nhân 

#4 – Send thư điện tử Campaign: nhờ cất hộ chiến dịch email.Bạn chỉ gởi được tới 50 địa chỉ cửa hàng email/ngày. Nếu upgrade lên gói Premium, chúng ta cũng có thể gửi tới 300 add email/ngày.

Để thực hiện gửi email, chúng ta có thể lựa chọn:

Tích lựa chọn Run Mail Merge => GO để bước đầu quá trình giữ hộ mail 1 loạt bằng tin nhắn của bạn.

*

Tạm kết

Dưới đây, socialgame.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách giữ hộ mail một loạt bằng mail merge vào gmail. Lợi ích của phương pháp này là rất đơn giản thực hiện, các thao tác dễ dàng, nhanh chóng. Đây là 1 tính năng rất hấp dẫn của gmail mà chúng ta nên biết. Chúc các bạn thành công với phương pháp gửi mail 1 loạt này nhé.