Trong excel khi bạn muốn in một file nhưng dữ liệu khá nhiều mà chưa biết cách căn chỉnh, dưới đây shop chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách căn nhanh trang in excel luôn luôn vừa khít trang giấy.

Bạn đang xem: Cách in vừa khít trang giấy trong excel

Việc này không quá khó tuy vậy là sẽ yêu cầu đôi chút thời hạn và sự kiên nhẫn của bạn.

Để căn nhanh trang in vào excel đôi lúc bạn thiết yếu nhồi nhét hết toàn bộ bảng tính của doanh nghiệp khi nhưng mà bảng tính của bạn quá lớn điều đó sẽ bắt buộc các bạn phải hi sinh, tuy vậy còn phụ thuộc vào một vài yếu tố mình sẽ gửi ra một số trong những cách sau đây bạn thử vận dụng vào ngôi trường hợp của công ty nhé.


Mục Lục

1 cách căn cấp tốc trang in excel luôn luôn vừa khít trang giấy

Cách căn nhanh trang in excel luôn luôn vừa khít trang giấy

1. Chỉnh sửa thông thường

Để dễ dàng nhìn được form in mà chưa hẳn mở Preview bạn cũng có thể ấn Ctrl + P kế tiếp quay quay lại bảng tính bạn sẽ nhìn thấy rất nhiều đường đường nét đứt đó chính là trang in của bạn. Bạn chỉ cần kéo những ô dữ liệu của chính bản thân mình vào trong đường nét đứt đó

2. In Ngang thay vì in dọc

Nếu như cách trên đã không phù hợp vì bảng dữ liệu của chúng ta lớn hơn trang in thì bạn có thể chuyển cơ chế in ngang thay vì in dọc từ mặc định của excel bởi thế trang in của doanh nghiệp luôn vừa đẹp với trang giấy

Cách làm:

Chọn PAGE LAYOUT => Orientation => Landscap

*

Như vậy các bạn đã đổi khác trang in dọc thanh lịch in ngang sẽ giúp đỡ có thêm 1 khoảng kha khá nữa để chúng ta có thể co bảng vừa vặn với trang giấy

3. Sử dụng Breaks để ngắt trang

Tính năng Breaks của excel đã giúp bạn có thể ngắt tệp tin dữ liệu của chúng ta ra 2 hay đa số nếu file excel của người sử dụng quá dài.

Xem thêm: Cách Xóa Cuộc Gọi Trên Iphone Dễ Dàng Nhất, Cách Xóa Lịch Sử Cuộc Gọi Trên Iphone Nhanh Nhất

Để bật tài năng Page Breaks các bạn làm như sau

Chọn PAGE LAYOUT => BREAKS => Inserts Page Breaks

*

4. Chọn khu vực in trong excel

Để tiến hành chọn được khoanh vùng in vào excel thì trước tiên các bạn phải bôi black phần bạn có nhu cầu in

Chọn PAGE LAYOUT => Print Area => Set Print Area

*

như vậy các bạn đã tạo ra vùng in đây cũng là một cách căn chỉnh cấp tốc trang in excel luôn vừa khít trang giấy


5. Xóa hoặc ẩn hầu như cột thừa

Nếu như bạn vẫn vẫn để hầu như cột thừa, không cần thiết hoặc một trong những cột của người sử dụng chỉ nhằm sử dụng đo lường trong bảng excel mà không thích in ra thì hoàn toàn có thể xóa hoặc ẩn cột kia đi, khi ấy trang in sẽ vừa vặn với trang giấy

Cách làm: các bạn chọn cột bắt buộc ẩn/xóa, chuột đề nghị chọn Delete/Hiden

*

6. Chỉnh sửa lại mẫu giấy in

Mặc định vào excel khi chúng ta in khổ giấy của bạn sẽ có khoảng trắng nhất định, chúng ta cũng có thể tận dụng điều ấy để căn chỉnh khổ giấy của mình cân xứng với trang in

Cách làm:

Chọn PAGE LAYOUT => Margins => Custom margins một cửa sổ hiện ra bạn cũng có thể căn chỉnh lề left (trái) right (phải) vị trí cao nhất (trên) bottom (dưới)

*

7. Thiết lập kích thước của bảng tính

Đây cũng là bí quyết căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy cấp tốc để triển khai nó bạn làm theo bước dưới đây

Chọn PAGE LAYOUT => Page Setup => sinh hoạt Page chúng ta chọn Fit to điền 1 page(s) wide by điền 0 tall nếu bạn có nhu cầu trang in của bản thân vừa khít tờ A4

*

Như vậy mình đã đưa chọn bạn 7 phương pháp để bạn căn cấp tốc trang in excel luôn vừa khít trang giấy nhanh, trường hợp có bất cứ thắc mắc nào chúng ta để lại comment mình vẫn giải đáp các bạn sớm nhất. Chúc các bạn thành công!