Trộn thư (Mail Merge) là hào kiệt rất hữu dụng trong Microsoft Word, chức năng này giúp các bạn giảm thiểu xứng đáng kể thời gian chèn danh sách tin tức từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word 2013

Mặc dù hào kiệt rất có lợi nhưng vẫn còn đó nhiều bạn không biết đến anh tài trộn thư này. Dưới đây là nội dung bài viết rất bổ ích Trung trọng điểm tin học tập MOS hỗ trợ giúp các chúng ta cũng có thể dễ dàng sử dụng bản lĩnh trộn thư vào Word.


Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên cần Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các chúng ta có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn đến list có sẵn và nhấn Open.

 

*

Bước 4: lựa chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Lấy ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu cần chèn bằng phương pháp đánh lốt vào những ô vuông trước tài liệu đó. Trường hợp chèn tất cả các bạn chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong chúng ta nhấn OK.

Xem thêm: Cách Xoay Nghiêng Ảnh Trong Photoshop Cực Nhanh, Cách Xoay Ảnh Trong Photoshop

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

Bước 7: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt bé trỏ con chuột vào vị trí nên chèn dữ liệu, tiếp nối nhấn vào More items. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường tài liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ loài chuột và nhấn Insert để chèn.

*

Sau khi thực hiện thao tác làm việc chèn list word của các bạn sẽ có làm nên dưới. Chọn Next: Preview your letters.

*

Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để chấm dứt quá trình trộn thư.

*

Bước 9: Để xem toàn bộ các trang sau thời điểm trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chọn OK tại vỏ hộp thoại Merge to New Document. 

*
Bước 10: lựa chọn Save 

Lời kết

Thông tin liên hệ