post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
*
Brad Smith May 7, 2021
Read Time: 15 mins url-selector#selectionChanged"> العربية/عربي Deutsch English Español Magyar Bahasa Indonesia Pусский українська мова giờ Việt

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)


Các bài bác thuyết trình powerpoint cực tốt không nên được ghi nhớ. Cố gắng vào đó, chúng nên ở vùng phía đằng sau để cung cấp bạn cùng thông điệp mà chúng ta đang nỗ lực truyền đạt.

Bạn đang xem: Cách làm powerpoint thuyết trình

Thuyết trình Powerpoint rất nổi bật nhưng làm đứt quãng là một văn bản không tốt. Mặc dầu đó là 1 trong những triệu loại văn bản, mỗi cái rời rạc, hình ảnh xấu xí hoặc kiến tạo nghèo nàn, PowerPoint xấu làm giảm sút nội dụng bạn đang cố gắng truyền đạt (trong lúc đó nó cũng làm giảm xuống uy tín của khách hàng về tính chuyên nghiệp hoặc năng lực hùng biện của bạn).

Hướng dẫn này đã đưa chúng ta từ chủ đề thuở đầu đến một thuyết trình hiệu quả-vô vàn hầu hết thứ khác. Gần như thủ thuật trình chiếu PowerPoint được sắp xếp thành phần đông phần để chúng ta cũng có thể cắt vào sản phẩm khi yêu cầu và con quay lại khi bạn sẵn sàng cho bước tiếp theo.

Xem xét việc này bao hàm tất cả các hướng dẫn của bạn. Công ty chúng tôi sẽ coi xét sẵn sàng thuyết trình của bạn, cách thiết kế nó vào PowerPoint, thực hành, và cách truyền mua thành công của người sử dụng vào thời gian thuyết trình. Công ty chúng tôi cũng sẽ xác minh những gì không nên làm-vì vậy, chúng ta có thể tránh né bất kỳ những sai trái lớn. Họ hãy khai quật những lời răn dạy này cho bài thuyết trình PowerPoint gồm hiệu quả.

Lưu ý: chúng tôi có một vài ba mẫu unique cao Mẫu trình bày PowerPoint trường đoản cú GraphicRiver được đưa ra trong bài viết này như ví dụ dưới đây. Nếu bạn đang tìm mọi cách để triển khai một bài bác thuyết trình xây cất tốt, thì một chủ thể PPT có thể giúp chúng ta đạt được hiệu quả sáng chế tạo và chuyên nghiệp mà nhiều người đang tìm kiếm.

Chuẩn bị trước lúc thuyết trình

Trước khi mở PowerPoint, hãy bắt đầu bằng việc xác minh những điều sau. Mọi thủ thuật này sẽ bảo vệ rằng bạn sẵn sàng đầy đầy đủ cho bài thuyết trình của bạn.

1. đọc biết phương tiện của bạn

Bài thuyết trình của doanh nghiệp không phải nói tới những slide đối chọi lẻ. Nó là thông điệp bạn muốn truyền đạt. Trước lúc điền vào các số liệu thống kê, thông tin đầy đủ, hãy để ý đến về những mẩu truyện đó sẽ được thảo luận, tại sao lại theo trang bị tự.

2. Viết nó ra

Hãy bắt đầu trên Word hoặc Google doc, cùng "cốt truyện" hoặc kịch bản toàn bộ bài xích thuyết trình để tạo cho mình một phát minh về cách trình diễn các tin tức sẽ "phô ra", với cách tín đồ xem đang thấy nó theo thiết bị tự.

3. Nêu nhảy cái đặc biệt quan trọng nhất

Một bài xích thuyết trình bao hàm các phần đặc biệt nhất. Bất kể điều gì chúng ta làm đều đào bới điều này-một văn bản, một dự án, một thiết kế sản phẩm mới-không cần phải được share toàn bộ. Chọn gần như điểm quan liêu trọng, và để phần còn sót lại trong một "phụ lục" để xem thêm trong phần hỏi và đáp làm việc cuối cùng.

4. Biết được khán giả của doanh nghiệp là ai

Cách mà bạn rỉ tai trong một chống đầy những chuyên gia y tế hoàn toàn có thể khác so với cách mà bạn thủ thỉ với một căn phòng đầy những doanh nhân trẻ. Thực tế, từng thứ rất khác nhau. Chủ đề chúng ta chọn lựa, ngôn ngữ mà các bạn sử dụng, ví dụ các bạn đưa ra để minh họa, với đôi chút hài hước có thể có thiết kế đặc biệt với các đối tượng người tiêu dùng mục tiêu của bạn.

5. Luyện tập! (Vâng, sẽ sẵn sàng)

Làm quen với bài xích thuyết trình thì không khi nào là thừa sớm, hãy cân nhắc những điểm mà bạn muốn nhấn mạnh. Lúc trình bày, hãy nói lớn, các bạn sẽ bước đầu truyền "cảm hứng" vào tài liệu cùng thông báo một số việc làm cho hay, trong khi những người dị kì không và có thể cần đề nghị được nói vòng vòng trước lúc làm việc.

Thiết kế bài xích thuyết trình PowerPoint của người tiêu dùng

Điều thứ hai so với bạn (thông tin các bạn truyền cài và cách bạn trình bày) là hầu như slide PowerPoint của bạn. Nếu không có phong cách thiết kế tốt, một PowerPoint có thể gây ngăn cách hoặc mất triệu tập (chưa tính đến chất lượng nội dung). Dưới đấy là một số thủ thuật thi công dùng miêu tả để đảm bảo rằng điều đó không xẩy ra với bạn.

6. Giữ cho những slide solo giản

Hãy nhớ là càng ít thì sẽ càng (hiệu quả). Một slide tính phức tạp là slide ko liền mạch. Nó gây nên sự nhầm lẫn cho khán giả: vậy phần như thế nào của slide nhưng mà tôi nên triệu tập vào? Tôi phải đọc slide hay chú ý đến người thuyết trình? Nói cách khác, một cách solo giản, tầm nhìn trực quan lại sẽ thu hút người xem, hãy giữ chúng là điều cốt lõi trong bài thuyết trình của bạn. Dưới đấy là một lấy ví dụ về một slide tính phức tạp so với 1 slide gọn gàng gàng:

*
PPT slide phiền phức (bên trái) đối với một slide nhỏ gọn (bên phải).

7. Giới hạn từ bên trên slide

Thêm điểm cuối cùng— càng không nhiều thì càng hiệu quả hơn. Nếu gồm thể, tránh sử dụng nhiều bullet với nhau. Thu gọn ngôn từ thành một vài ba từ đối chọi giản. Khán giả sẽ được nghe, không cần thiết phải đọc.

8. áp dụng đồ họa và ảnh chất lượng cao

Mọi bạn sẽ thích thú với phần trình bày của công ty nếu trình diễn trực quan của người tiêu dùng hấp dẫn. Người dùng thường xem những thiết kế lôi cuốn để thực hiện nhiều hơn. Giống như như vậy, họ cũng trở nên xem một trình bày Powerpoint lôi kéo bởi càng ngày càng ấn tượng. Hãy đảm bảo sử dụng giao diện và hình ảnh chất lượng cao trong phần trinh bày của bạn.

9. Thực hiện biểu đồ với đồ thị có sự tương quan và chủ yếu xác

Biểu đồ và đồ thị cũng rất có thể gây mất triệu tập nếu chúng không được thực hiện đúng chỗ. Đảm nói rằng thông tin bạn thiết kế là dễ dàng và rõ ràng vì khán giả không cố cố gắng dành toàn thể thời gian để giải thuật trục X là gì theo như lời chúng ta nói chẳng hạn. Tham khảo thêm về trình bày dữ liệu trên PPT trong nội dung bài viết sau đây:

10. Sử dụng những mẫu chất lượng cao, tươi mới

Bạn sẽ thấy những mẫu PowerPoint cũ trông y hệt như giấy bị hư và sử dụng mực loang lổ? Vâng, bạn đã từng là khán giả. Những mẫu có thể bị xem như là rời rộc rạc nếu chúng quá đơn giản hoặc cảm giác cũ. Bạn phải chọn các xây cất tuyệt vời.

May mắn thay, có rất nhiều mẫu miêu tả PowerPoint hiệu quả sẽ giúp đỡ bạn nếu như khách hàng không phải một nhà thiết kế chuyên nghiệp. Nếu như bạn đang tra cứu kiếm một chủ thể PPT với rất nhiều mục đích, chúng ta không thể vứt qua Motagua hay Ever cũng có một vài mẫu đến Kế hoạch sale hoặc report tài chính.

11. Chọn phông chữ ưng ý hợp

Phông chữ là 1 phần quan trọng của vấn đề thu hút khán giả. Sự lựa chọn phông chữ và thẩm mỹ chữ tất cả sức tác động nhận thức người xem, chúng là nguyên do dẫn đến điểm sáng hoặc chữ tín của công ty bạn trở nên lành mạnh và tích cực hoặc tiêu cực. Hãy đảm bảo rằng font chữ bạn chọn là chuyên nghiệp hóa và hiện nay đại!

12. Chọn màu sắc tốt

Tương từ như sự tuyển lựa font chữ, color tác động mang lại nhận thức khán giả. Việc chọn màu sắc lỗi thời kết hợp cho bài xích thuyết trình của các bạn sẽ khiến nó không hiệu quả. Dưới đây là một ví dụ như của mẫu bộc lộ PowerPoint hiện đại:

*
Mevo Powerpoint Presentation Template , đang được bán bên trên GraphicRiver.

13. Định dạng cụ thể + 1-1 giản, vớ cả tạo nên sự không giống biệt!

Chúng tôi có một hướng dẫn vừa đủ về format trang trình chiếu PPT của bạn đúng cách. Kèm theo phía dẫn và đoạn phim đi kèm. Chỉ việc nhớ: ít hơn là những hơn. Trung tâm là bạn và thông điệp của bạn, không hẳn trong slide của bạn.

14. Hãy chắc chắn là rằng tất cả các đối tượng người tiêu dùng được canh chỉnh

Một cách đơn giản dễ dàng để tạo nên một phiên bản trình chiếu được thiết kế theo phong cách tốt là hãy bảo vệ rằng toàn bộ các trang bị trên slide được sẽ được dữ thế chủ động canh chỉnh. Để tiến hành điều này: giữ lại phím Shift + lựa chọn trên tất cả các đối tượng người dùng mà bạn muốn, sau đó chọn tùy chọn Arrange, cùng áp dụng Alignment Type.

15. Giới hạn dấu câu

Đây không hẳn là nơi giành riêng cho dấu chấm. Bạn nhấn mạnh dấu chấm của người tiêu dùng (trong khi nói chuyện). Các bạn đừng lấn dụng những dấu câu. (Hãy để chúng lại sinh hoạt nhà!!!)

16. Tránh câu hỏi lạm dụng định dạng

Điều này là khá solo giản: không cần thiết phải mỗi chữ của mỗi đầu cái đề viết hoa hoặc phải gồm tiêu đề cho tất cả các đầu dòng. Nếu tất cả thể, hãy gạch đầu mẫu tất cả. Xin đề cập lại, càng dễ dàng càng tốt!

Luyện tập, luyện tập, luyện tập!

Cách truyền đạt chắc hẳn rằng quan trọng hơn ngôn từ thực tế. Sau đây là cách để nhận thức hơn về phần trình diễn của riêng bạn, và biện pháp thuyết trình như một chuyên viên thực thụ.

17. Tôi xin nói giống một đợt nữa - rèn luyện

Hãy triển khai điều đó. Thường xuyên và thường xuyên xuyên. Thực hành với tạm thời dừng, phần đông cử chỉ và ngữ điệu cơ thể. Bạn nên thực hành khoảng một giờ cho mỗi phút trong bài xích phát biểu của bạn.

18. Thực hành với bộ đếm thời gian

Sự đồng bộ là chìa khóa để làm cho một bài xích thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Khoảng thời gian nên giống như (giống về ý tưởng) mỗi khi bạn luyện tập. Điều này sẽ quan trọng đặc biệt khi thời gian thuyết trình trước người theo dõi cần kết thúc.

Xem thêm: Mở Party Tại Nhà Với Ứng Dụng Đèn Flash Nháy Theo Nhạc Cho Smartphone

19. Làm bài bác thuyết trình chậm

Ngày nay, những diễn giả xuất sắc nhất cố tình nói chậm lại. Các bạn sẽ có thời cơ để nhấn mạnh, có vẻ như chín chắn hơn, và tạo nên thông tin của khách hàng hiểu thuận lợi hơn.

20. Tạm ngưng thường hơn

Tương từ như mẹo nhỏ trước. Lâm thời dừng tiếp tục hơn, có thể chấp nhận được nhấn mạnh bạo điểm bao gồm và thâm nhập thông tin. Bạn cần khiến cho những điểm chính có khoảng trống một chút trước lúc vào phần tiếp theo.

21. Ghi lại chính mình

Sử dụng thiết bị ghi âm điện thoại của bạn. Đánh giá với phê phán bản thân. Hãy coi xét:

việc tạm dừng của doanh nghiệp có ngắn hay nhiều năm quá không? các bạn nói chậm rãi vừa phải không? hay quá chậm? Có lúc nào bạn lo ngại giọng nói của khách hàng thực sự cao giống như các con loài chuột trong phim Cinderella?

Hãy luôn luôn luôn nghe giọng nói của khách hàng được thu lại; đừng mệt mỏi với nó. áp dụng khoảng thời hạn này để điều chỉnh.

22. Chọn ba điểm nổi bật trong phòng

Nếu chúng ta nhìn chăm chắm vào thuộc một nơi (hay thậm chí là vật đeo trên người, cùng một người) trong suốt thời gian, trình diễn của bạn sẽ không tác dụng (và vụng về.) đông đảo người sẽ ảnh hưởng bạn có tác dụng phân vai trung phong bởi chúng ta và trường đoản cú hỏi ai đang nhìn chăm chắm vào dòng gì. Thử điều này: chọn bố điểm trong phòng (thông thường: trái, giữa, phải) với dành thời hạn để trực tiếp quan cạnh bên mỗi điểm vào phòng. Ngoại trừ ra, nên tập trung vào giữ khi trình diễn những vụ việc chính.

23. Biến hóa độ lâu năm câu của bạn

Điều này còn có vẻ độc đáo hơn và dễ dãi giúp cho người theo dõi theo dõi. Hãy xem xét ngắn và có sức thuyết phục. Hoặc lâu năm và phức tạp để ảnh hưởng sâu sắc.

24. Điều chỉnh!

Không nói giọng túc tắc để trình bày toàn thể bài thuyết trình. Hãy điều chỉnh để nâng cao và hạ thấp tiếng nói của bạn. Nếu không thì mọi fan sẽ mời bạn ra, và các bạn sẽ giống như gia sư trong Charlie Brown.

25. Thực hành thực tế trước gương

Bạn trông như thế nào cũng đặc biệt quan trọng như giọng nói của bạn. Giả vờ như thể bạn đang sẵn có một cuộc trò chuyện thông thường, và chất nhận được bàn tay của doanh nghiệp để dịch chuyển với bài phát biểu của bạn-nhấn mạnh trọng tâm. Đừng tất cả bị cuốn đi! (Tôi nghĩ về đến Brene Brown hay tổng thống Obama, không hẳn là Dì Jamie sau thời điểm uống một không nhiều rượu gin với thuốc bổ.)

26. áp dụng tùy chọn “Present Mode” lúc luyện tập

27. Thực hành với khán giả mới!

Nếu có thể, hãy thử làm một vài bài bác kiểm tra trực đường như webinar hoặc thậm chí còn tham gia Toastmasters địa phương để sở hữu được một vài thông tin đánh giá trực tiếp tự khán giả.

*
Marketofy - chủng loại PowerPoint hiện nay đại.

Thời gian trình bày!

Khi thời gian thuyết trình đến, điều đụng lại trong trí đừng quên một vài thủ thuật.

28. Thay đổi sâu

Hít thở sâu đã được chứng tỏ là giảm căng thẳng. Nó là 1 cách đơn giản và giúp đỡ bạn lấy lại bình tỉnh và cảm thấy giỏi hơn vào thời gian hiện tại. Đến phút sau cùng trước khi bắt đầu.

29. Làm trọng tâm trạng của chúng ta phấn chấn lên

Tự kể cho doanh nghiệp một câu chuyện đùa hoặc coi một video đoạn phim hài hước. Đương nhiên, tiến hành điều này trước khi thuyết trình. Nghiên cứu vừa mới đây kết luận rằng những người dân hạnh phúc làm việc năng suất cao hơn. Năng suất càng các thì càng tập trung hơn và rất có thể thực hiện giỏi hơn.

30. Kể nhở phiên bản thân đề xuất chậm

Khi bọn họ đang căng thẳng mệt mỏi hoặc lo lắng (hoặc cả hai), chúng ta thường có xu hướng nói nhanh hơn. Hãy dấn thức, hít một hơi thở sâu với nhắc nhở phiên bản thân phải chậm!

31. Hãy đưa bộ cho đến khi bạn thực sự làm cho được

Đi về phía trước với sự tự tin. Giả dụ bạn hành vi tự tin, các bạn sẽ bắt đầu cảm thấy đầy niềm tin hơn. Dịch rời từ tự với vẻ trường đoản cú tốn, phân tích ràng, nở nụ cười, khoác đẹp, và bạn sẽ xuất hiện nay với toàn bộ tự tin trước mọi bạn (không có sự việc gì để cảm thấy e dè). Tham khảo thêm về phương pháp để vượt qua nỗi sợ hãi hãi của người tiêu dùng và phát triển thành một người nói tự tin hơn.

Việc không nên làm

Quan trọng nhất, triệu tập vào hầu hết gì bạn có thể làm cho bài xích thuyết trình của chúng ta tốt hơn. Điều đó gồm nghĩa là, gồm một vài ba điều quan trọng đặc biệt không cần bọn họ cần kể đến.

32. Tạm dừng với hiệu ứng âm thanh

Hiệu ứng âm nhạc — y như tiếng sột soạt được thực hiện khi giáo sư trường đại học của người sử dụng một vết gạch đầu mẫu trong PowerPoint-làm gián đoạn và lỗi thời. Đừng làm cho điều đó.

33. Đừng sử dụng hiệu ứng chuyển đổi Flashy 

Xin lặp lại, bài toán này gây đứt quãng và lỗi thời.

34. Hãy cẩn trọng với Clipart

Điều này thậm chí không nhất thiết phải nói, tuy vậy xin vui lòng, đừng áp dụng clipart. Cầm cố vào đó, hãy thực hiện đồ họa chăm nghiệp.

35. Đọc thẳng từ giấy của bạn

Đọc bài bác từ giấy hệt như bạn không chuẩn bị trước. Nhiều người làm vậy nhưng một số thì không. Như 1 quy tắc chung, bạn nên chỉ trình bày loại gì các bạn biết rõ và chủ yếu là nhớ mọi điểm chính.

36. Đọc thẳng từ Notecards

Giống như lúc trước khi đo lường, bạn có thể tham khảo notecards của bạn, nhưng tất cả những gì nên là — một điểm tham chiếu.

37. Đọc thẳng từ PowerPoint bạn thuyết trình

Nếu các bạn dành toàn cục thời gian diễn đạt nhìn vào màn hình, cùng khán giả của khách hàng cũng vậy. Bọn họ sẽ bóc tách rời với các gì chúng ta nói cùng phần trình diễn của bạn sẽ dẫn đến thất bại.

Chúc may mắn!

Học viết, thiết kế, và trình diễn một bài bác thuyết trình PowerPoint có công dụng cao là một kỹ năng vô giá để hỗ trợ cho một công ty, người sử dụng lao động và / hoặc cộng đồng của bạn. Nếu bạn là một tín đồ truyền đạt xuất sắc những thông điệp quan tiền trọng, các bạn sẽ không khi nào nhịn đói.

May mắn thay, bài thuyết trình trên PowerPoint không nặng nề như hay thấy.

Hãy nhớ: Càng ít càng (hiệu quả). Thực hiện những mẫu trình diễn PowerPoint nhằm thiết kế xuất sắc hơn với hình ảnh trực quan hiệu quả hơn Và bạn cũng có thể tùy chỉnh một mẫu PPT cấp tốc chóng, với 1 khối lượng các bước phù hợp. Ko kể ra, bạn phải ghi nhận cách tiến lùi trong bài thuyết trình lúc đến giờ thuyết trình. Và các bạn sẽ ổn.

Dưới đó là giới thiệu các mẫu PowerPoint đơn giản, tiến bộ để bắt đầu với:

tín dụng đồ họa

Biểu tượng bài xích thuyết trình có thiết kế bởi Garrett Knoll từ Noun Project.