Chương này sẽ trình bày từng cách xây dựng một bài trình diễn với vừa đủ tất cả các thành phần thông dụng nhất mà lại PowerPoint cung ứng như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn đồ dùng thị, chèn bảng biểu table, ….

Bạn đang xem: Cách làm thuyết trình bằng powerpoint 2007

Trong chương này, đối với chúng ta còn new với phần mềm PowerPoint thì nên học cùng thực hành các mục từ trên đầu đến cuối chương. Đối với chúng ta đã thành thạo thì chỉ cần đӑc các phần nhưng mình chưa biết.


Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007, bạn có thể click vào nhằm xem các bài khác cùng siêng đề này.


1. Tạo ra slide tiêu đề

Trước lúc bắt đầu, họ hãy mở chương trình PowerPoint 2007 và tạo bắt đầu một bài xích trình diễn trống rỗng (không áp dụng bất kỳ mẫu kiến tạo nào).

Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 để khởi rượu cồn chương trình.

Vào Office -> chọn New -> chọn Blank Presentation để tạo new Slide tựa đề thông thường là slide thứ nhất của bài thuyết trình, slide tiêu đề hay chứa các thông tin về tiêu đề của bài thuyết trình, tin tức tác giả, ngày tháng, … kế bên ra, bạn có thể thêm logo công ty vào slide tiêu đề. Tuy nhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to showroom title nhằm nhập tựa đề mang lại slide.


*

Tạo slide tựa đề


Dấu nhắc đang nhấp nháy như hình dưới và các bạn hãy nhập tựa đề cho slide.

Nhấp loài chuột vào vùng Click to địa chỉ subtitle nhằm nhập tựa đề phụ, thông thường đó là các diễn giải về nội dung cụ thể cho tựa đề.


Nhấp loài chuột vào vùng trống phía bên ngoài các Textbox để hoàn tất vấn đề nhập văn phiên bản cho tựa đề cùng tựa đề phụ. Sau khoản thời gian hoàn tất bước trên các các bạn sẽ nhận được hiệu quả như gắng này.


*

Hoàn tất Slide tiêu đề


2. Lưu bài xích thuyết trình

Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint nhằm lưu bài bác đang soạn thảo.


*

Lưu tập tin


Ra lệnh lưu bài xích PowerPoint, hành lang cửa số Save As xuất hiện, tại hộp tệp tin Name chúng ta nhập vào tên tập tin tùy ý. Bạn hãy lựa chọn kiểu tập tin trên Save as type là PowerPoint Presentation. Tiếp đến nhấn nút Save để ra lệnh lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Để chèn thêm 1 slide bắt đầu vào bài thuyết trình, tự thanh Ribbon -> vào ngăn home -> nhấp vào nút New Slide.


*

Chèn slide mới


PowerPoint đã tạo cho bạn một slide mới có một hộp tiêu đề và một hộp nhập liêu. Chúng ta có thể thay đổi cấu tạo bố viên này bằng cách chọn Ribbon -> trong ngăn trang chủ -> nhấp vào nút layout.


*

Thay đổi layout (bố cục) slide


Hãy chọn vào trong 1 kiểu Layout phù hợp, ví dụ sinh hoạt đây nên lựa chọn vào kiểu dáng Two Content. Tức thị slide mới này có 3 form nhập liệu vào: 1 form nhập tiêu đề slide, và 2 khung nhập nội dung report cửa slide. Và đây là kết quả:


Ta vẫn nhập liệu vào bố cục này. Dự tính là Tiêu đề đã là “Nội dung siêng đề”. Cột trái là gạch đầu dòng các nội dung, mỗi văn bản enter để xuống dòng. Cột phải là một hình ảnh.


Nhấn nút Save hoặc tổng hợp phím Ctrl+S nhằm lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Ở phần trước họ đã học biện pháp chèn slide new và nhập ngôn từ vào khung phía trái cửa slide, tại đoạn này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.

Xem thêm: Top Phần Mềm Kiểm Tra Công Suất Nguồn Máy Tính Chính Xác Nhất

Nhấp loài chuột vào biểu tượng Insert Picture from File


Khi hình đã chèn vào slide, chúng ta click chọn hình, đã xuất hiện...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...xung quanh hình, đưa con chuột vào ô ở 1 góc như thế nào đó cùng giữ trái chuột lấy ra phía bên cạnh hình nhằm phóng to, thu bé dại hình. Bạn cũng có thể dùng loài chuột để dịch chuyển hình đến vị trí ước muốn trong slide


Chèn thêm hình vào slide, chúng ta vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...rồi lựa chọn hình chèn vào như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...

5. Chèn âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint chất nhận được bạn chèn tương đối nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường họ chèn nhạc mp3 giỏi wma vào slide do chất lượng đồng ý được và dung lượng nhỏ.

Từ slide hiện nay hành của bài bác trước bọn họ sẽ chèn một bạn dạng nhạc vào đó, bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ giành cho thành viên... trên nhóm truyền thông Clips, PowerPoint sẽ xuất hiện thêm hộp thoại, bạn chọn bài xích nhạc ước muốn rồi click OK nhằm chèn vào slide. Làm theo mẫu như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...để chèn vào.

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài trên vẫn hướng dẫn phương pháp chèn hình ảnh, nhạc, đoạn phim vào slide. Bài xích này vẫn hướng dẫn các bạn cách chèn bảng biểu vào slide

Làm theo hình hướng dẫn ở dưới đây để chèn bảng vào slide:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Ấn định số dòng (Rows), số cột (Columns) rồi nhận OK nhằm chèn bảng vào slide PowerPoint và thực hiện nhập liệu.


Trong thực tế, lúc làm báo cáo thuyết trình bọn họ thường tất cả sẵn những bảng biểu vào Word hoặc Excel. Chúng ta cũng có thể chép những bảng kia vào PowerPoint mà không cần thiết phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, đồ dùng thị vào slide

Bài này bọn họ sẽ chèn thêm một slide new vào, slide này có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ cùng một đoạn văn bạn dạng bên cạnh.

Bạn vào thanh Ribbon -> chọn ngăn trang chủ -> chọn New Slide -> chọn kiểu slide là Two Content như những phần trên

Nhập tựa đề mang lại slide bắt đầu là: Đồ thị số học tập viên hằng năm

Tại khung mặt trái, nhấp chuột vào nút Insert Chart để chèn đồ thị. Chọn loại đồ thị mong ước trong hộp thoại Insert Chart.


Màn hình sẽ xuất hiện thêm thêm một bảng tính Excel để các bạn nhập liệu đến đồ thị như hình sau:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Khi cửa sổ bảng tính Excel xuất hiện thêm hãy xoá tất cả những ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Và công dụng của quá trình trên cùng với một chút format, di dịch là:


9. Chèn SmartArt vào slide

Trước tiên họ sẽ chèn slide mới bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> vào ngăn home -> lựa chọn New Slide -> chọn kiểu Title & Content. Nhập tựa đề vào cho slide VD như “Quy trình tạo bài bác PowerPoint”

Nhấp loài chuột vào nút Insert SmartArt Graphic


Trong vỏ hộp thoại Insert SmartArt Graphic, chọn kiểu trình diễn mà bạn ưng ý. Click OK để chế tạo ra SmartArt và ban đầu nhập liệu, ta được như hình sau:


Bạn cũng đều có thể biến hóa kiểu của SmartArt, đổi màu SmartArt, chế tác hiệu ứng cho SmartArt, thay đổi định dạng,… bằng cách sử dụng thanh Ribbon Design lúc click vào SmartArt


Ngoài các đối tượng cơ bản vừa nêu, bạn cũng có thể chèn rất nhiều thứ nữa vào PowerPoint với cùng những cách tựa như như trên bằng phương pháp sử dụng Ribbon -> tab Insert:


*

Chèn hình, Album hình, clip Art, hình vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header và footer, WordArt, Date & Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint


*

Một bảng mẫu các SmartArt, WordArt, cảm giác đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình vào Powerpoint


Bằng bí quyết tạo các minh họa bởi hình họa bắt mắt, bạn sẽ thu hút được sự thân yêu của bạn xem hơn.

Chúc chúng ta thành công!


Bài kế tiếp, bài xích 5: Làm Slide Powerpoint đẹp mắt với theme, Slide master, bố trí slide, format chữ, sửa hình.


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, phấn kích sử dụng các icon Facebook phía bên dưới cùng để chia sẻ cho bằng hữu mình. Đó là cách để giới thiệu tương tự như giúp công ty chúng tôi phát triển.


chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn video clip chèn trang bị thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng

Tagged with: chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn đoạn clip chèn vật dụng thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng