Vẽ biểu đồ Gantt chart là bước cuối cùng và cũng là bước đặc trưng nhất trong các bước quản lý dự án, theo dõi và quan sát tiến độ triển khai của dự án. đoạn này chỉ tiến hành được khi chúng ta đã phát hành được những bảng kế hoạch dự án, bảng theo dõi triển khai các phần câu hỏi trong dự án, bảng thời gian sẵn sàng cho dự án… sau đây Học Excel Online xin trình bày chi tiết về bí quyết vẽ biểu đồ thống trị dữ án vào Excel:


1. Chuẩn bị dữ liệu

Để có dữ liệu phục vụ cho nội dung này, mời chúng ta xem lại hai bài xích sau:

Hướng dẫn cách khẳng định tiến độ dự án công trình với hàm workday trong Excel

Hướng dẫn phương pháp lập bảng so sánh kế hoạch với thực hiện dự án trong Excel

Bảng tài liệu của dự án công trình sau khi xong của họ như sau,yêu ước bạn phải biết cách làm timeline trên excel để dễ dãi quản trị dự án.

Bạn đang xem: Cách lập tiến độ thi công bằng excel

*

Thêm 1 vùng tài liệu nữa là Start date: vào phần Legend Entries (series) bấm Add

*

2.5. Thay đổi khoảng thời gian của biểu đồ

Khi vẽ biểu đồ dạng này, Excel đang tự động gợi ý cho bọn họ về khoảng thời gian. Tuy nhiên gợi ý này chưa hẳn lúc nào cũng chính xác.

Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Value Trong Excel Chi Tiết, Đơn Giản, Nhanh Chóng

Do đó bọn họ sẽ cần điều chỉnh lại khoảng thời gian này cho gần cạnh với dự án mà bọn họ theo dõi.

Tuy nhiên khi chúng ta bấm chuột vào mục Ngày trong biểu đồ thì thấy:

*

Mục đích của bọn họ là thay đổi sang:

Nhập 2 ngày này vào vị trí ngẫu nhiên trong Sheet, sau đó format cells cho 2 vị trí đó dưới dạng General chúng ta sẽ thấy cực hiếm ngày này được hiển thị dưới dạng con số. Nhập 2 số này vào phần bên trên ta được:

*

2.6. Theo dõi và quan sát tỷ lệ xong xuôi công việc

Để rất có thể theo dõi tỷ lệ hoàn thành công bài toán thì chúng ta phải trình diễn phần Days completed vào trong biểu đồ với lồng vào trong phần Days. Để làm được điều này họ sẽ thêm 1 đối tượng vào biểu đồ đó chủ yếu là Error Bar

Bấm chuột vào biểu đồ và chọn trong thẻ Chart Tools/ design / địa chỉ cửa hàng Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options sẽ xuất hiện mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel hy vọng hỏi chúng ta sẽ thêm dữ liệu Error Bar tính mang đến vùng tài liệu nào. Ở đây chúng ta sẽ chọn mang lại Start date

*

Trong mục Format Error Bars tùy chỉnh như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle lựa chọn No capError Amount chọn Custom / Specify Value và lựa chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau đó họ sẽ định dạng hiển thị mang lại vùng này như sau:

Chọn màu (color): nên chọn màu có độ tương phản bội cao so với màu đang hiển thị trên biểu đồChọn độ rộng (width): tùy theo độ rộng lớn của vùng biểu đồ để lựa chọn tương ứng sao cho Error Bar đang chèn lên toàn thể vùng biểu đồ gốc

*

Kết quả sau khi sử dụng Error Bar như sau (trong biểu đồ dưới đây đã đổi màu Working days là màu sắc vàng, Error bar (day completed) color xanh)

*

Như vậy là họ đã biết cách vẽ biểu đồ quản lý dự án trong Excel, cách làm timeline bên trên excel (hay còn gọi là Gantt chart – biểu đồ quản lý tiến độ dự án).

Ngoài ra để gồm thể nâng cấp kiến thức về Excel và ứng dụng Excel vào làm chủ dự án, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới siêng gia của hệ thống Học Excel Online. Khóa học để giúp đỡ bạn cố vững các hàm, các công cụ trong Excel, áp dụng Conditional formatting trong bài toán tạo gantt chart quản lý tiến độ dự án. Cụ thể khóa học xem tại: