Nhiều người cho rằng việc lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác rất 1-1 giản. Bạn chỉ cần thực hiện tại các thao tác làm việc copy rồi paste dễ dàng và đơn giản mà thôi. Nhưng vấn đề đó không đúng? câu hỏi copy paste bắt buộc nào giúp họ lấy được dữ liệu từ file Excel khác. Mà bạn phải tiến hành theo các bước hướng dẫn sau đây của bài xích viết.

Bạn đang xem: Cách link dữ liệu từ file excel này sang file excel khác

Cách lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác

Bước đầu tiên để chúng ta cũng có thể lấy tài liệu từ file Excel khác mà bạn phải thực hiện. Đó là, các bạn phải mở cả 2 file đề xuất chuyển tài liệu qua lại đến nhau.

Bước 1: Mở file Excel

Người sử dụng sẽ thực hiện mở cùng 1 lúc 2 file dữ liệu Excel lên. Trong đó, các bạn sẽ đặt tên mang đến 2 tệp tin Excel được mở như sau:

*
Mở file ExcelFile Excel nguồn là tệp tin 1: File xào luộc dữ liệu vàoFile Excel tổng thích hợp là tệp tin 2: File lôi ra dữ liệu sao chép

Bước 2: Tiến hành coppy dữ liệu

*
Tiến hành coppy dữ liệu

Tại bước 2 này các bạn sẽ kích sang tệp tin cần xào nấu (file 2) trên ô xuất dữ liệu. Thời gian này, bạn sẽ nhập vào vết = tại 1 vị trí ô ngẫu nhiên nào cũng được. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy links Hyperlink giống như hình ảnh.

Bước 3: tùy chỉnh cấu hình file nguồn

*
Tùy chỉnh tệp tin nguồn

Tiếp tới, người tiêu dùng sẽ mở tệp tin Excel nguồn (tức là tệp tin 1) lên. Sau đó, bạn sẽ kích loài chuột vào địa điểm mà bạn cần trích xuất dữ liệu sang. Cuối cùng, bạn gõ vào links file Excel là: =<15.xlsx>Sheet1!$B$4.


Download khóa huấn luyện và đào tạo excel cho tất cả những người đi làm

DOWNLOAD NGAY


Trong đó:

xlsx: tên của tệp tin nguồn dữ liệu.Sheet1!: Sheet đựng nguồn dữ liệu.$B$4: Ô chứa tài liệu nguồn, định dạng quý hiếm tuyệt đối.

=> Cuối cùng, các bạn sẽ nhấn “Enter” để cảm nhận kết quả. Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác với khá nhiều giá trị của các ô. Dịp này, các bạn hãy xóa các dấu $ đi nhé. Sau đó, các bạn sẽ nhấn Enter để định dạng được liên kết về quý hiếm tương đối.

Xem thêm: 7 Trang Web Tải Icon Desk Top 19 Icon Đẹp Cho Win 10 Mới Nhất 2022

*
Xóa dấu các $ đi

Bước 4: hiệu quả nhận được

*
Kết quả dìm được

Cuối cùng, chúng ta giữ lại vệt + mảnh tại ô công thức y hệt như hình ảnh. Sau đó, bạn ấn Fill xuống danh sách. Đây chính là kết quả sau cùng mà bạn nhận được.

*
Kết trái lấy dữ liệu từ file excel khác

Tuy nhiên, khi thực hiện cách lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác theo phong cách làm trên. Người tiến hành sẽ phải làm thêm một bước hotline là xóa liên kết liên kết của tệp tin nguồn (1). Biện pháp làm này được tiến hành như sau:

Xóa link liên kết tệp tin nguồn

Để xóa liên kết liên kết của file nguồn sau khi chúng ta thực hiện việc dịch chuyển dữ liệu xong. Bạn sẽ tiến hành công việc làm như sau:

*
Xóa liên kết liên kết file nguồn

Đầu tiên, để đảm bảo cho những dữ liệu sau thời điểm được di chuyển kết thúc không bị xáo trộn. Mà sự xáo trộn này khởi đầu từ những ảnh hưởng của file tài liệu của nguồn. Chúng ta hãy tiến hành mở tab “Data” -> Connections -> Sau đó, bạn chọn Edit Links.

Lúc này, tại vỏ hộp thoại Edit liên kết được mở ra. Các bạn sẽ nhìn thấy rất nhiều tùy lựa chọn để thực hiện các làm việc cần thiết. Cụ thể:

Update Values.Change Source.Open Source.Break Link.Check Status.
*
Chọn Break Link

Lúc này, để hoàn toàn có thể xóa liên kết liên kết sau khoản thời gian lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác. Bạn hãy chọn vào tùy lựa chọn Break links nhé.

Các bạn có thể xem hướng dẫn cụ thể trong video dưới đây

Sau khi kích vào Break Link sẽ sở hữu được một hộp thoại thông báo xuất hiện. Hộp thoại này yêu ước bạn xác thực việc xóa bỏ các liên kết không phải thiết. Thời điểm này, bạn sẽ kích vào nút xanh “Break Link” để thao tác làm việc xóa link được thực hiện. Hành động này chỉ giữ lại lại cho bạn các cam kết tự hiện tại tại cần thiết mà thôi. Cuối cùng, bạn sẽ chọn vào Close để tránh khỏi cơ chế tùy chọn sửa đổi này.

*
Chọn vào Close để tránh khỏi chế độ tùy lựa chọn chỉnh sửa

Như vậy, lấy tài liệu từ file Excel khác qua nội dung bài viết hướng dẫn cũng rất đơn giản nên không? Khi thực hiện các làm việc này các bạn sẽ không đề nghị dùng đến công dụng Copy/Paste thông thường rồi. Nhưng khi vận dụng theo cách mà shop chúng tôi hướng dẫn tại bài xích viết. Các bạn sẽ được cung cấp rất những trong việc thống kê chế tác bảng tính. Đặc biệt là trong sự việc trích xuất tài liệu ở nhiều file Excel nguồn khác nhau.