Lọc dữ liệu là một thao tác làm việc thường được áp dụng trong Excel để giúp đỡ người dùng dễ ợt hơn trong câu hỏi xử lý những tin tức quan trọng. Sau đây shop chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta 3 phương pháp lọc tài liệu trong Excel cực nhanh và đúng chuẩn để rất có thể áp dụng tùy từng trường hợp ví dụ trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính chất năng lọc tài liệu trong Excel

Khi thao tác làm việc với mọi bảng tính có khá nhiều dữ liệu, bài toán lọc dữ liệu là 1 trong những thao tác cần thiết và rất quan trọng để bạn cũng có thể nhanh chóng nhận được những thông tin cần thiết. Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, tất cả các tin tức không đặc biệt sẽ được tạm thời ẩn đi, và trên bảng tính chỉ hiển thị những tin tức mà chúng ta muốn.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu excel

*

Để lọc dữ liệu trong Excel, họ sử dụng mức sử dụng Filter, bao gồm 3 biện pháp để chúng ta cũng có thể gọi tiện ích Filter vào Excel, kia là: Click vào hình tượng có hình phễu tại screen Home và lựa chọn Filter; lựa chọn thẻ Data sau đó click vào icon Filter; điện thoại tư vấn Filter bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L. Xem xét nhớ chọn vùng dữ liệu trước bắt đầu sử dụng được xem năng Filter nhé.

3 biện pháp lọc tài liệu trong Excel nhanh chóng và nhân tiện dụng

Bây giờ chúng ta sẽ cùng vào nội dung chính, chính là 3 cách lọc dữ liệu trong Excel, bao gồm có:

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Nếu các bạn chỉ ao ước lọc tài liệu trong một vùng bé dại của toàn thể bảng tính, thao tác làm việc tiến hành đang như sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc và gọi giải pháp Filter. Bây giờ phần đầu mục các bạn lựa chọn sẽ xuất hiện nút tam giác, là lốt hiệu cho thấy thêm dữ liệu sẽ được chuẩn bị sẵn sàng nhằm lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta đang lựa chọn vùng “Bộ phận công tác” nhằm lọc.

*

Bước 2: Click vào vết tam giác để cung ứng dữ liệu cho bộ lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta đã lọc tất cả những người đang công tác tại thành phần Marketing.

*

Bước 3: nhấn OK, hôm nay tất cả các ô có thông tin cân xứng sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn nhằm bạn dễ ợt hơn trong các làm việc tiếp theo.

Xem thêm: Các Mẫu Border Đẹp Cho Word Đẹp, Các Mẫu Khung Viền Đẹp Trên Word

*

Lọc nhiều vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Nếu ước ao lọc dữ liệu trong không ít vùng hoặc cục bộ bảng tính, làm việc tiến hành đã như sau:

Bước 1: gạn lọc vùng dữ liệu bạn sẽ lọc tin tức và gọi ứng dụng Filter. Sau thao tác làm việc này, tất cả các dữ liệu sẵn sàng được thanh lọc sẽ xuất hiện thêm dấu tam giác ở đầu mục.

*

Bước 2: từ bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ những phương pháp lọc không giống nhau. Lấy ví dụ tại hồ hết vùng chỉ tất cả văn bản, Filter sẽ cung cấp tiện ích Text Filters, ngược lại nếu vùng văn bạn dạng chỉ có số đã là Number Filters.

*

Bước 3: chọn lựa từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng phương pháp click vào ô tam giác sinh hoạt đầu vùng. Trong lấy một ví dụ minh họa, chúng ta sẽ thử lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm ở tầm mức trên 100 triệu với dưới 300 triệu xem công dụng sẽ ra sao nhé.

*

Bước 4: kết quả sẽ nhanh lẹ được hiển thị

*

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc sắc

Tiện ích Filter còn cung cấp một giải pháp lọc hết sức hay, đó là lọc theo màu sắc đối với phần đa vùng dữ liệu được sơn màu. Khi làm việc trong vùng tài liệu này, Excel cung ứng thêm kĩ năng Filter by màu sắc giúp chúng ta có thêm sàng lọc trong vấn đề lọc dữ liệu trong bảng tính.

*

Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật này, chúng ta đã biết được rất nhiều cách lọc dữ liệu trong Excel để rất có thể sử dụng tùy theo trường hợp cố thể. Trăm tuyệt không thủ công bằng tay quen, hãy tự thao tác làm việc ngay trên thứ tính của người sử dụng để càng ngày thuần thục hơn biện pháp lọc tài liệu trong Excel và mày mò thêm nhiều tác dụng thú vị trong app Filter nhé.