Trùng lặp dữ liệu là sự việc mà chúng ta dễ dàng gặp phải khi sử dụng Excel, đã càng dễ gặp mặt hơn khi họ làm câu hỏi với một trọng lượng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm thanh lọc dữ liệu để giúp đỡ cho bọn họ dễ dàng giải quyết được vụ việc tưởng khó khăn xơi tuy nhiên lại dễ ăn này bằng phương pháp lọc giảm và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trung nhau trong excel

Hãy cùng socialgame.vn tò mò cặn kẽ về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng với rất nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel gắng nào cho đúng?Các cách xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel núm nào đến đúng?

Các tài liệu bị trùng nhau hoàn toàn có thể nằm trong cùng một cột hay các cột không giống nhau, thậm chí là là trên toàn thể các ô nằm trong bảng tính.

Các cách lọc và đánh dấu dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu ở cột bởi hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel

Để sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel tại 1 cột, chúng ta thực hiện tại theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bọn họ quét chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: tại thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: bây giờ sẽ xuất hiện hộp thoại Duplicate Values, sinh hoạt menu xổ phía trái của hộp thoại, họ chọn Duplicate. Tại ô values with, chúng ta chọn một màu sắc tùy chọn để ghi lại những tài liệu bị trùng lặp cùng làm trông rất nổi bật chúng.

*

Hàm đã lọc dữ trùng nhau cùng làm trông rất nổi bật các giá trị bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau so với dữ liệu trong hàng bằng hàm lọc trùng nhau vào Excel

Việc sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel so với các mặt hàng sẽ cực nhọc và phức hợp hơn một chút so với vấn đề lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ bọn họ có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở những cột liền cạnh bên phải (cột E), họ nhập vào công thức = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đã kéo bí quyết này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ có tác dụng kết hợp toàn bộ các quý hiếm của ô tại một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để phối kết hợp các chuỗi văn phiên bản lại cùng với nhau.

*

Như các bạn thấy, bằng cách này bọn họ sẽ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho từng hàng. Lúc có bất kì dữ liệu giống nhau nào mở ra trong hàng thì các chuỗi được tạo nên sẽ phần đa giống nhau.

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E11 trong hình ảnh ví dụ).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng đã được nối bởi hàm Excel sống trên, trong trường vừa lòng này là E2 : E11.

Bước 2: thường xuyên click lựa chọn Home tiếp nối chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Tìm Mẫu Áo Dài Cưới Đỏ - Top Mẫu Áo Dài Cưới Màu Đỏ Hot Nhất Năm Nay

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, bọn họ tiếp tục chọn giá trị Duplicate menu phía bên trái và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, tài liệu trùng nhau giống như như trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, các dữ liệu trùng nhau vào cột E đang được đánh dấu và làm nổi bật lên.

*

Nhưng sinh hoạt ví dụ vừa rồi, chúng ta chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo ra trước đó. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, họ cần thực hiện quá trình sau:

Trong cột ngay gần cạnh nhau, họ nhập cách làm =A2&B2&C2&D2

Sau đó họ kéo cách làm xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Cách làm này sẽ phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó bọn họ click lựa chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule vẫn xuất hiện, bọn họ chọn mục Use a formula lớn determine which cells to format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với cách làm như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào khung nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, bọn họ click chọn Format rồi lựa chọn OK. Công thức này sẽ giúp đỡ cho chúng ta lọc và lưu lại tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Các bước xóa dữ liệu trùng lặp trong một cột

Chúng ta cũng rất có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với quá trình đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn có chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm an toàn cột đã có chọn, kế tiếp click OK.

*

Các bước xóa tài liệu trùng nhau đối với hàng vào bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở đứng thảng hàng trong bảng tính, chúng ta thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Quét chọn tất cả các ô vào bảng tính.

Bước 2: Click chọn Data, chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu dữ liệu vừa quét chọn có chứa tiêu đề, chúng ta sẽ tick chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo vệ đã chọn toàn bộ các cột rồi click OK để áp dụng.

socialgame.vn vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel. Thật đơn giản dễ dàng phải không nào?