Trong bài viết này, học Excel Online sẽ trả lời 2 mẹo cấp tốc để nhập một cách làm hoặc văn phiên bản vào một trong những ô trong Excel và một lúc. Nó khôn xiết hữu ích nếu như khách hàng cần chèn công thức vào toàn bộ các ô trong một cột hoặc điền vào toàn bộ các ô trống vào một bảng bao gồm cùng quý hiếm (ví dụ: “N/A”). Cả hai thủ thuật đều chuyển động trong Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng thấp hơn. Biết phần nhiều điều đơn giản và dễ dàng này sẽ giúp bạn máu kiệm tương đối nhiều thời gian để dùng cho hồ hết điều độc đáo hơn.

Bạn đang xem: Cách nhập số liệu trong excel

Chọn tất cả các ô mà bạn muốn nhập và một dữ liệu

Sau đấy là cách cấp tốc nhất bạn cũng có thể chọn ô:

Chọn tổng thể cột

Nếu dữ liệu của công ty nằm vào bảng Excel đầy đủ, chỉ việc nhấp vào bất kỳ ô như thế nào trong cột và nhấn Ctrl + Space.Nếu các bạn có một hàng dữ liệu đơn giản dễ dàng (khi các bạn nhấp vào ngẫu nhiên ô nào gồm dữ liệu, chúng ta không thấy tab “Tabe Tools” ở góc trên mặt phải):

*
Lưu ý: chỉ cần nhấn Ctrl + Space vẫn chọn toàn bộ các ô trong cột, tức là từ C1 mang lại C1048576, ngay cả khi chỉ hầu hết ô C1-C100 cất dữ liệu.Đặt con trỏ vào ô trước tiên trong cột (hoặc ô vật dụng hai ví như bảng của người sử dụng có tiêu đề), tiếp đến nhấn Shift + Ctrl + End nhằm đi mang đến cuối bảng, giữ phím Shift cùng nhấn phím trái nhiều lần cho tới khi chỉ còn cột rất cần phải chọn.

Đây là cách nhanh nhất có thể để chọn toàn bộ các ô vào cột, đặc biệt quan trọng nếu cột chứa một trong những ô trống giữa dữ liệu.

Chọn toàn bộ hàng


*

*

Nếu dữ liệu của chúng ta nằm vào bảng Excel đầy đủ, chỉ việc nhấp vào bất kỳ ô làm sao trong hàng cùng nhấn Shift + Space.Nếu bạn có một vùng dữ liệu đơn giản, hãy nhấp vào ô sau cuối trong hàng, tiếp đến nhấn Ctrl + Home.

Chọn một số trong những ô

Giữ Ctrl và nhấn vào trái vào tất cả các ô mà bạn có nhu cầu điền dữ liệu.

Chọn toàn cục bảng

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trong bảng của doanh nghiệp và sau đó nhấn Ctrl + A.

Chọn tất cả các ô trong một bảng tínhNhấn Ctrl + A, kế tiếp nhấn Ctrl + A lần nữa.

Chọn ô trống trong một khoanh vùng nhất định (hàng, cột, bảng)

Chọn khu vực bạn đề nghị (xem mặt dưới), ví dụ: toàn bộ cột.

*

Nhấn F5 để tới hộp thoại “Go To” và chọn Special…

*

Chọn Blanks trong Go khổng lồ special và nhấp Ok.

Xem thêm: Top Phần Mềm Ghép Ảnh Trên Pc & Laptop, Top Phần Mềm Cắt Ghép Ảnh Tốt Nhất Cho Máy Tính

*

Khi quay lại Excel bạn sẽ thấy rằng chỉ các ô trống vào vùng được chọn được đánh dấu. Sẽ nhanh hơn nếu chọn 3 ô trống bằng cách nhấp vào chúng bởi con trỏ chuột của bạn. Nhưng bí quyết này tác dụng nếu bạn có rộng 300 khoảng trắng phân bố ngẫu nhiên giữa 10000 ô.

Cách nhanh nhất để chèn một công thức vào toàn thể cột

Bạn bao gồm một bảng béo và bạn có nhu cầu thêm một cột bắt đầu với một vài công thức. Ví dụ, bạn dành được một danh sách những liên kết và bạn muốn trích xuất những tên miền từ các liên kết này đến những quá trình khác.

*

1. Biến đổi vùng dữ liệu của khách hàng thành một bảng Excel. Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong dải dữ liệu của người tiêu dùng và nhấn Ctrl + T để xuất hiện thêm hộp thoại “Create Table” (nhấp Ctrl + L vào Excel 2003). Nếu dữ liệu của người tiêu dùng có title cột, hãy đảm bảo đã lựa chọn ô “My table has headers”. Thường thì Excel dấn diện những tiêu đề bảng của người sử dụng một biện pháp tự động, ví như không, nên lựa chọn ô này theo cách thủ công.

*

2. Chèn một cột new vào bảng của bạn. Việc thêm một cột mới vào một trong những bảng dễ dàng hơn nhiều so cùng với thêm vào một trong những vùng dữ liệu đơn giản. Chỉ việc nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trong cột sát bên nơi bạn muốn thêm cột bắt đầu và lựa chọn Insert> Table Column to the Right (thêm bên phải) (hoặc “Table column lớn the left“).

*

3. Đặt tên cho cột new thêm vào.4. Nhập công thức của doanh nghiệp vào ô trước tiên của cột mới. Tôi sẽ thực hiện công thức sau nhằm trích xuất các tên miền trong ví dụ như của tôi: = MID (c2, FIND (“:”, c2, “4”) + 3, FIND (“/”, c2,9) -FIND (“: “, C2,” 4 “) – 3).

*

5. Nhấn Enter. Excel sẽ tự động hóa điền toàn bộ những ô trống vào cột của doanh nghiệp với cùng một công thức.

*

Nếu bạn có nhu cầu chuyển lại bảng bao gồm vùng dữ liệu dễ dàng vì một vì sao nào đó, hãy chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng của bạn, kế tiếp nhấn nút “Convert to Range” trên tab Design.

*

Bạn có thể áp dụng mẹo này chỉ khi toàn bộ các ô trong cột trống, vày vậy cách cực tốt là thêm các cột mới.

Chèn cùng một tài liệu vào những ô bằng cách sử dụng Ctrl + Enter

Chọn những ô mà bạn có nhu cầu điền vào thuộc một dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn. Vui miệng xem các mẹo sinh hoạt trên để nhanh chóng lựa chọn dữ liệu.

Giả sử ta bao gồm một bảng list khách hàng. Bao gồm một cột liệt kê những trang website dẫn quý khách đến bọn chúng tôi. Công ty chúng tôi muốn phủ đầy các ô trống bởi “_unknown_” để triển khai cho việc lọc trở nên dễ dãi hơn trong tương lai:

*

1. Chọn tất cả ô trống trong cột

*

2. Nhận F2 để chỉnh sửa ô cuối cùng vừa chọn và gõ tài liệu vào: rất có thể là một chuỗi văn bản, một con số hoặc bí quyết (ví dụ: “_unknown_”)

*

3. Nhận Ctrl+Enter thay vì chưng Enter. Toàn bộ các ô được chọn sẽ tiến hành điền với dữ liệu bạn vừa nhập

*

Rất nhiều kiến thức phải không nào? toàn cục những kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kỹ năng một cách đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất kể lúc nào, tiện lợi tra cứu giúp lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: socialgame.vn.Online