Trong vượt trình thao tác làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của bạn đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự như thế nào cả. Do vậy, bạn muốn các dữ liệu này được sắp xếp theo máy tự Alphabe, tăng cao hay bớt dần. Vì đó, bài viết hôm nay bản thân sẽ share cho các bạn cách để thu xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003

1. Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk là một cách để tối ưu lại phương pháp trình bày cũng như số liệu trong quy trình làm việc giúp cho bạn sắp xếp quá trình trên Excel được nhanh chóng, trực quan lại và gồm cái nhìn thay thể, cụ thể hơn về các số liệu, tự đó giúp cho bạn hoàn thành các bước một phương pháp hiệu quả đúng chuẩn mà không mất nhiều thời gian.

Để đã có được cách thu xếp dữ liệu một biện pháp tối ưu và dễ hiểu nhất độc giả cũng cầm tham khảo khóa học Excelkhác bên trên socialgame.vn để có được con kiến thức cũng tương tự kỹ năng sắp đến xếp tương tự như sử dụng các hàm.

*

Cách thu xếp dữ liệu vào Excel có đk cho trước

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bao gồm điều kiện rất có thể được bố trí theo những điều kiện như:

- bố trí dữ liệu theo văn bạn dạng (từ A - Z hoặc trường đoản cú Z - A)

- thu xếp theo giá chỉ trị số lượng (từ nhỏ tuổi nhất đến lớn số 1 hoặc từ lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất)

- sắp xếp theo trình tự thời gian (theo thời gian cũ đến bắt đầu hoặc từ mới đến cũ)

- thu xếp theo format (định dạng ô, color ô, format chữ, định hình biểu tượng, kí hiệu...)

2. Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel như thế nào?

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, yêu thương cầu sắp xếp dữ liệu tất cả trong bảng theo đội nhà cung cấp. Đồng thời sắp xếp thứ từ các sản phẩm và trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp thứ trường đoản cú theo màu.

*

Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

- bước 1: Mở công dụng Sort vào Excel

Bôi đen tổng thể bảng tính yêu cầu sắp xếp. Tiếp nối trên thanh quy định chọn DataSort.

*
Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2

- bước 2: mày mò nội dung vào bảng Sort vào Excel

Trong mục Add Level: được bố trí và phân chia theo khá nhiều cấp độ, tài liệu nào gồm trước thì có lever cao hơn.

Xem thêm: Hiện Sheet Tab Trong Excel 2010, Hiển Thị Sheet Tab Trong Excel Khi Bị Ẩn

+ Delete Level: Chọn các dữ liệu và xóa

+ Sort by: sắp xếp các dữ liệu theo sản phẩm công nghệ tự từ trên xuống bên dưới theo từng cấp độ có trong bảng dữ liệu.

+ Sort On: là các tiêu chuẩn để lựa chọn gồm những: màu sắc, font chữ.

+ Order: là đồ vật tự được bố trí tăng dần dần hay sút dần

+ My data has headers: dữ liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Ngôi trường hợp tài liệu bạn chuột không tồn tại tiêu đề thì rất có thể bỏ lựa chọn ở mục này.

*
Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 3

- cách 3: Ứng dụng bố trí trong bài

Thêm 2 mục Tên hàngmàu ngơi nghỉ ô Sort by.

Sort sẽ bố trí theo trang bị tự Nhà cung cấpTên hàngmàu

*
Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 4

- cách 4: Kết quả

Sau lúc thực hiện các bước ta được hiệu quả sắp xếp theo vật dụng tự từ bỏ A->Z như bảng bên dưới đây

*
Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 5

Trên đây tôi đã hướng dẫn chúng ta cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong quá trình học Excel.