Khi bạn nghĩ về những hàm trong Excel, tất cả lẽ các bạn sẽ nghĩ cho việc thực hiện các phép tính với các con số. Mặc dù đúng là bạn cũng có thể sử dụng các hàm để tiến hành nhiều bài toán hữu ích với các số trong Excel, nhưng một trong những hàm cũng hoàn toàn có thể giúp bạn định dạng văn bản. Một ví dụ nổi bật là hàm PROPER viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ vào ô. Nếu như khách hàng có những ô chứa danh từ bỏ riêng, như tên hoặc chức danh, bạn cũng có thể sử dụng hàm PROPER để bảo vệ mọi trang bị được viết hoa bao gồm xác. Chức năng PROPER cũng vận động trong Google Trang tính.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm proper trong excel

Cách thực hiện Hàm PROPER viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel

Ví dụ: giả sử doanh nghiệp của bạn có nhu cầu trao cho ai đó phần thưởng thành tựu trọn đời. Các bạn đã yêu mong đồng nghiệp nhập những đề cử của họ cho giải thưởng vào bảng tính này:

Thật ko may, bạn có thể thấy rằng ko phải ai cũng đã cẩn thận viết hoa họ với tên của rất nhiều người họ có nhu cầu đề cử, vì chưng vậy bảng tính trông khôn cùng lộn xộn. Bạn có thể đi qua cột với sửa tên theo cách thủ công, nhưng áp dụng hàm PROPER sẽ cấp tốc hơn và thuận tiện hơn.

*

Trong lấy ví dụ này, tên của những người được đề cử phía trong cột B, do vậy cửa hàng chúng tôi sẽ đặt công thức của công ty chúng tôi vào cột D. Trong ô D2, chúng tôi sẽ nhập một bí quyết yêu ước Excel viết hoa tên trong ô B2, cất chữ cái thứ nhất tên trong list của chúng tôi. Công thức sẽ như vậy này:

=PROPER(B2)

*

Như bạn có thể nhớ từ bài học Công thức Đơn giản trong hướng dẫn công thức Excel của bọn chúng tôi, điều đặc biệt quan trọng là bảo vệ bạn bắt đầu bất kỳ phương pháp Excel nào bằng dấu bằng. Khi bạn đã nhập công thức, hãy dấn phím Enter cùng ô D2 sẽ hiển thị tên từ B2 với giải pháp viết hoa bao gồm xác: Trương Văn An.

Xem thêm: 1001 Hình Ảnh Baby Gái Dễ Thương Như Thiên Thần, 1001 Hình Ảnh Em Bé Dễ Thương Như Thiên Thần

*

Bây giờ, tất cả những gì họ phải có tác dụng là nhấp cùng kéo Fill handle điền qua ô D11 và cột sẽ hiển thị tất cả các tên trong danh sách với giải pháp viết hoa thiết yếu xác:

*

Tuyệt quá! tiếng đây, toàn bộ tên của rất nhiều người được đề cử phần thưởng đều được viết hoa đúng chuẩn trong bảng tính. Mặc dù nhiên, bao gồm một vấn đề: công ty chúng tôi vẫn có những tên không viết hoa ban sơ trong cột B. Chúng tôi không thể xóa cột vì cách làm của công ty chúng tôi trong cột D đề cập mang đến nó. Núm vào đó, bạn có thể sao chép những giá trị tự cột vào một cột mới bằng phương pháp sử dụng nhân kiệt Dán quý giá trong Excel.

Để triển khai việc này, hãy lựa chọn các ô D2: B11 với nhấp vào lệnh coppy (hoặc nhận Ctrl + C trên bàn phím của bạn). Sau đó click chuột phải vào ô mà bạn muốn dán các giá trị (ví dụ: E2), sau đó chọn nút Paste values only (Chỉ dán quý hiếm ) từ thực đơn xuất hiện. Giả dụ đang sử dụng Google Trang tính, các bạn có thể nhấp chuột phải và đi tới Paste special > Paste values only

*

Bây giờ chúng ta có một cột hiển thị các tên đang sửa nhưng điều ấy không phụ thuộc vào công thức hoặc tham chiếu ô. Điều này có nghĩa là chúng ta cũng có thể xóa các cột thuở đầu của bản thân (cột B với cột D). Công ty chúng tôi đã gồm nó: một bảng tính đẹp, nhỏ gọn với toàn bộ tên của các người được đề cử được viết hoa thiết yếu xác.