Đính kèm file là biện pháp mình giữ hộ một tệp tin tài liệu cho tất cả những người khác. Trong Mail văn bản thường là text ngắn trao đội qua lại thân người với người hoặc một fan với một nhóm.Bạn vẫn xem: cách tải file đi cùng trong gmail

Tuy nhiên bạn có nhu cầu gởi cho người khác nhiều hơn hẳn như hình ảnh, tư liệu Pdf, tư liệu doc, tài liệu excel…

Họ chọn lựa cách attach tệp tin hay nói một cách khác là đính kèm file. Vậy làm cố gắng nào để attach, kèm theo file như thế nào trong Gmail? nội dung bài viết hôm nay phân tách sẻ chi tiết cách file đi kèm trong Gmail.

Bạn đang xem: Cách tải file đính kèm trong gmail

Thêm file đi kèm trong Gmail

Bước 1: Bấm nút Soạn để ban đầu gửi e-mail trong Gmail. Bạn điền địa chỉ cửa hàng email mong mỏi gửi tại chiếc Tới, điền tên e-mail tại công ty đề. Sau cùng gõ nội dung e-mail vào form trống phía dưới.

Bước 2: kế tiếp ta bắt đầu thêm tập tin vào vào email. Bạn nhấp chuột vào tùy lựa chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).


*

Đính kèm tệp

Bước 3: Trong hộp thoại Open, cho nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới bạn thích đính kèm tập tin tác dụng của vấn đề … nên sẽ click vào nó kế tiếp bấm Open (Bạn rất có thể chọn các tập tin cùng lúc).

Sau khi nhấn vào Open bạn sẽ chọn chỗ để file đính kèm nhằm gởi

Sau khi lựa chọn file gửi các bạn chọn Open.

Chọn file thiết lập lên

Bước 4: sau thời điểm chọn tệp ý muốn gởi. Kiểm tra lại email nhấn nút gởi.

Nếu mong muốn đính kèm cả folder ví dụ như thư mục chứa bài viết, thư mục chứa ảnh… thì trước hết các bạn phải nén thư mục đó thành một cục duy nhất tiếp nối ta mới đính kèm được.

Ta dùng phần mềm nén WinRAR rất thịnh hành hoặc sử dụng WinZip nhằm nén. Chọn kết thúc bấm Open.

Nếu không khi chúng ta nhấp thư mực hệ điều hảnh đọc là bạn muốn mở thư mục đó.

Nếu folder của công ty có dung tích nhẹ, ít tệp tin thì câu hỏi nén chỉ trong giây lát. Fan nhận email sẽ tải folder này về rồi giải nén trên vật dụng tính để mang các tập tin bên trong, khôn xiết tiện lợi.

Nếu không thích nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn toàn bộ tập tin rồi sở hữu lên Gmail, nhưng cách này không bài bản và khó cai quản hơn khi tín đồ nhận nên tải từng file về.

Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung lượng lớn. Chỉ với cách tải thư lục đó lên Drive. Xem tiếp phần phía dưới.

Đính kèm ảnh phải làm vậy nào?

Để gửi một hình ảnh cũng 1-1 giản.

Bước 1: Bấm nút Soạn để ban đầu gửi email trong Gmail. Bạn điền showroom email hy vọng gửi tại loại Tới, điền tên e-mail tại chủ đề. ở đầu cuối gõ nội dung e-mail vào size trống phía dưới.

Bước 2: sau đó ta bước đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn nhấn vào vào tùy lựa chọn Đính hình ảnh.


*

Đính kèm tệp hình ảnh

Bước 3: sau thời điểm nhấp vào hình hình ảnh hộp thoại xuất hiện.

Ảnh là hầu như hình hình ảnh có sẵn trên Driver của bạn.

Tải lên là các bạn chọn đầy đủ hình ảnh mà bạn muốn gởi.

Khi mong mỏi đính kèm ảnh có bên trên internet, chúng ta chọn Địa chỉ web (URL), tiếp đó dán địa chỉ cửa hàng ảnh tại dòng Dán URL hình ảnh vào đây, bấm nút Chèn.

Bước 4: sau thời điểm chọn hình ảnh bạn dấn nút Gởi.

Gởi file gắn thêm kèm dung lượng lớn

Để đi kèm file dung lượng lớn các bạn phải sở hữu file đó lên drive của bạn.

Bước 1: sau thời điểm đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail. Thừa nhận nút Soạn.

Bước 2: Sau khi điền địa chỉ email, tên email và nội dung, ta ban đầu chèn file dung lượng lớn. Bạn bấm chuột vào hình tượng Google Drive, nó nằm sát phải biểu tượng ghim kẹp giấy.


*

File đính kèm dung lượng lớn

Bước 3: giả dụ file cần gửi tất cả trong Google Drive của khách hàng thì ta chỉ cần chọn file kia rồi bấm Chèn.

Nếu file đó nằm trên sản phẩm công nghệ tính, chúng ta bấm vào Tải lên. Tiếp đến chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính xách tay của bạn.

Muốn nhanh hơn, bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây.


*

Tải file lên Drive

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Open, bạn chọn file nên đính kèm rồi bấm Open.

Chọn file download lên

Cuối thuộc bấm Tải lên.

Xem thêm:

Các tìm kiếm file đính kèm trong Gmail

Tài liệu rất đặc biệt đối cùng với mỗi chúng ta. Việc thu xếp và lưu trữ tài liệu, làng tin ngày dần được chú ý và vạc triển.

Trong thời hạn dài sử dụng con số và dung lượng của người tiêu dùng ngày càng tăng. Việc ghi nhớ cùng tìm con kiến tài liệu khôn cùng tốn thời gian.

Dưới đâu là đa số mẹo tìm kiếm tệp tin nhanh nâng cao của Gmail.

Các toán tử tìm kiếm kiếm cải thiện giúp các bạn lọc những loại file gắn thêm kèm rõ ràng bằng một vài lần dìm phím.

Nhấp vào ô search kiếm của Gmail cùng nhập những toán tử phù hợp.


*

Thanh tìm kiếm

Tìm kiếm theo loại file

1. Has:attachment – tác dụng trả về là e-mail chứa bất cứ thứ gì được đính thêm kèm.

2. Has:drive|document| spreadsheet|presentation – kết quả trả về là thư điện tử có file đi kèm hoặc links Google Drive, Docs, Sheets hay Slides.

Ví dụ, has:drive sẽ lọc các email bao gồm file đi cùng được liên kết với Google Drive.

3. Filename:.doc – Toán tử tìm kiếm cải thiện này hoạt động gần đồng nhất như tùy lựa chọn ở trên (nhưng toán tử này được ghi trong tài liệu là để tìm kiếm những loại file lắp kèm).

Lưu ý: “filename:” có nghĩa là đã bao gồm một file thêm kèm, vì vậy bạn không cần thiết phải sử dụng “has:attachment” cùng rất nó. Không tính ra, không đề xuất dấu chấm trước phần mở rộng file, tức là filename:.doc = filename:doc.

4. Filename:google*.doc – hiệu quả trả về thư điện tử có tệp tin doc được đi cùng và những file này còn có ở đầu thương hiệu (trong lúc filename:*google*.doc kiếm tìm kiếm phần lớn email tài năng liệu đính kèm với trường đoản cú “google” sẽ đề cập ở đâu đó trong tên file).

5. Filename:.doc OR filename:.html – tác dụng trả về email có file .doc hoặc .html (hay cả hai) được đính thêm kèm.

6. Filename:.doc & filename:html – tác dụng trả về thư điện tử có cả tệp tin .doc hoặc .html được đính thêm kèm.

Tìm kiếm tệp tin theo dung lượng

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tập trung search kiếm vào các email cũ theo dung tích file.

Gmail cũng hỗ trợ các tham số “larger” cùng “smaller” để giúp đỡ bạn tìm email trong phạm vi dung lượng. Ví dụ, sửa chữa thay thế số 8 cùng 10 bằng số bạn muốn:

larger:10mbsmaller:8mb

Kết trái trả về là tất cả những email chứa toàn bộ các tập tin đính kèm từ 8mb cho 10mb.

Lỗi ko mở được file thêm kèm

Bạn nhận được 1 file đính kèm tuy nhiên không mở được nên làm cố kỉnh nào? Dưới đây là những lỗi và giải pháp khắc phục không mở được file gắn thêm kèm.

Định dạng tập tin lạ

Bạn dấn được một số trong những file như tự động hóa Car, Adobe Photoshop. đa số file này trên laptop bạn thường không có phần miềm tương xứng để mở.

Trong trường vừa lòng này bạn phải tải phần miềm rồi mới mở được.

Một số phần không ngừng mở rộng của tập tin

Phần mở rộng của tập tinPhần miền hỗ trợ
.psb và .psdPhotoshop
.dwgAutocar
.bmpMicrosoft Paint
.exe hoặc .comExecutable file
.mp3Audio File
.html hoặc .htmHTML file

Mong những tính năng đính kèm tệp trên có thể giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!Nhưng nhằm tìm kiếm các file các khó và tốn thời hạn hơn.

Tập tin nén

Một file có dung lượng lớn được gởi mang đến hộp thư của bạn. Tập tin sẽ được nén lại bằng ứng dụng ném.

Như vậy giúp xem tập tin các loại này các bạn cần phải giải nén như WinRAR rất phổ biến hoặc dùng WinZip để nén.

Chú ý với đều hệ quản lý điều hành cũ sẽ không hỗ trợ cài quánh phần miềm này.

Phần miềm diệt virut

Các phần miềm diệt virut được cài bỏ lên trên máy tính dữ thế chủ động chặn một số trong những file đính kèm trên lắp thêm tính. Trong trường đúng theo này các bạn chú ý tạm thời tắt phần miềm diệt virut. Rồi mở tệp tin lại bình thường.

Nhưng chúng ta chú ý khi dấn được phần đa file đính kèm từ e-mail không rõ ràng các bạn nên cẩn thận. File đi kèm đó rất có thể chứa mã độc phá hoại máy tính của bạn.

Mail được nhờ cất hộ từ máy vi tính Apple đến một trang bị tình thông thường

Trong ngôi trường hợp người gởi thư điện tử sử dụng máy tính xách tay Mac, File kèm theo không được lưu dưới dạng thích hợp với Window. Bởi vậy không thể mở tập tin thêm kèm.

Không bao gồm quền truy vấn cập

Một số người dùng sử dụng một số ứng dung google docs, google sheets, google slides… để trở nên tân tiến nội dung của mình. Để bảo mật thôn tin file này chỉ mình chúng ta mới tất cả quyền truy cập xem, sửa…

Người nhận chẳng thể xem được nội dung e-mail do fan gởi chỉ chèn đường truyền của thư mục đó mà không cung cấp quyền tróc nã cập cho tất cả những người nhận.

Trong trường đúng theo này tín đồ gởi chỉ cần mở tập tin kia lên với nhấp vào ô ” Request Access” Google sẽ yêu cầu người gởi cung cấp quyền truy cập cho bạn.

Trong bài viết mình đã chia sẻ với chúng ta những nội dung cần thiết sử dụng File đính kèm. Chúc chúng ta thành công!