Gantt Chart là một trong những trong số số đông công cụ thống trị dự án phổ biến, giúp người tiêu dùng lập kế hoạch, xác minh tài nguyên và lập lịch thực hiện nhiệm vụ cần thiết. Vậy sinh sản sơ đồ dùng Gantt như thế nào? nội dung bài viết này để giúp đỡ bạn chế tạo Gantt Chart ngay lập tức trong Microsoft Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo biểu đồ gantt trong excel

Quản lý dự án là nền tảng gốc rễ thiết yếu giúp bạn thỏa mãn nhu cầu mọi kim chỉ nam doanh nghiệp trong thời hạn độc nhất vô nhị định. Nó đảm bảo doanh nghiệp bài bản thực hiện phương châm chiến lược phù hợp. Dù ai đang điều hành doanh nghiệp quy mô nhỏ hay lớn, một công cụ cai quản dự án tốt đều quan trọng để định hình nhiệm vụ đề ra và chấm dứt xuất sắc những mục tiêu.


Bài viết ngay gần đây

Nội dung


Gantt Chart là gì?

Gantt Chart là dạng sơ đồ/biểu đồ thanh ngang, minh họa tổng quan những nhiệm vụ và thời hạn ước tính mang đến từng các bước để ngừng dự án. Sơ đồ vật này hiển thị trọng trách theo trục tung, thời hạn theo trục hoành.

Bạn đã xem: giải pháp tạo sơ đồ dùng Gantt bằng Microsoft Excel


Gantt Chart tóm tắt những chặng đường thực hiện dự án đề xuất thiết, những trọng trách chủ chốt cần xong theo giai đoạn. Thực chất, nó là “hình hình ảnh minh họa” chiến lược dự án, giúp đông đảo người thuận lợi theo dõi toàn bộ quá trình cần triển khai theo thời gian, can dự sự sáng sủa tạo, điều phối nhanh. Nhờ đó, thành viên trong đội nạm được cách triển khai và cai quản tổng thể dự án công trình tối ưu. Số đông nhà làm chủ dự án rất nhiều ưa dùng Gantt Chart vì tính đối chọi giản, dễ thiết kế và giúp họ chuyển ra các quyết định công dụng khi xúc tiến nhiệm vụ.

Vậy sinh sản sơ đồ vật Gantt như vậy nào? bài viết này để giúp bạn tạo Gantt Chart ngay trong Microsoft Excel.

Tạo bảng định kỳ trình dự án

Mở bảng tính Excel và chế tạo ra một bảng liệt kê nhiệm vụ trong dự án công trình theo lắp thêm tự với ngày bước đầu và kết thúc nhiệm vụ. Nhập tài liệu vào cột khớp ứng như hình minh họa mặt dưới. Trong đó, Start Date: ngày bắt đầu; kết thúc Date: ngày kết thúc; Description: tế bào tả trách nhiệm và Duration: Thời gian.

*

Giờ nhấp vào ô trống ngẫu nhiên trên bảng tính và điều hướng đến tab Insert trong ribbon Excel. Click icon sơ đồ Bar. Lựa chọn kiểu sơ vật Bar từ thực đơn thả xuống. Làm việc này đang tạo cho chính mình một sơ đồ trống.

*

Click chuột cần vào sơ vật trống đó, rồi nhấp Select Data từ thực đơn thả xuống, hành lang cửa số Select Data Source đang mở ra.

*

Trong hành lang cửa số Select Data Source, click add under Legend Entries (Series). Thao tác làm việc này sẽ xuất hiện sổ Edit Series.

*

Trong Edit Series, gửi trỏ con chuột tới ngôi trường trống trong thương hiệu series cùng click vào ngày bước đầu (Start) sinh hoạt bảng biểu vừa tạo ra trong Excel.

*

Giờ gửi trỏ chuột xuống quý giá Series ở hành lang cửa số Edit Series. Click vào icon bảng tính ngơi nghỉ cuối trường quý giá Series, một cửa sổ Edit Series nhỏ tuổi sẽ mở ra. Bây chừ nhấp vào ngày trước tiên trong cột Start trường đoản cú bảng biểu và di chuột xuống ngày sau cuối của cột Start Date nhằm thêm ngày ban đầu dự án vào Gantt Chart.

*

Nhấp vào icon bảng tính một lần tiếp nữa để trở lại cửa sổ Edit Series > click OK.

Thêm thời hạn vào sơ vật dụng Gantt

Sau khi thêm ngày bắt đầu vào biểu thứ Gantt, tiếp theo, thêm thời hạn tiến hành nhiệm vụ vào hành lang cửa số Select Data Source. Trên đây, click Add under Legend Entries (Series) để mở lại hành lang cửa số Edit Series.

Xem thêm: Bộ Tranh Tô Màu Công Chúa Tóc Mây Dành Cho Bé Gái, 23 Công Chúa Tóc Mây Ý Tưởng

*

Trong hành lang cửa số này, chuyển trỏ con chuột tới vùng trống nghỉ ngơi tên series > click vào Duration sinh sống bảng biểu trong Excel. Giờ di chuột xuống dưới cực hiếm Series. Nhấp vào icon bảng tính sống cuối trường quý giá Series. Thao tác này sẽ xuất hiện một popup Edit Series.

*

Giờ click vào dữ liệu trước tiên trong cột Duration sống bảng biểu và kéo con chuột xuống mẫu dữ liệu cuối cùng trong cột nhằm thêm thời hạn thực hiện các nhiệm vụ dự án vào Gantt Chart.

*

Click vào icon bảng tính một lần nữa để trở về hành lang cửa số Edit Series > nhấp OK.

*

Trong hành lang cửa số Select Data Source, thừa nhận nút OK để tạo ra Gantt Charts.

Thêm tế bào tả trọng trách vào sơ trang bị Gantt

Làm theo quá trình hướng dẫn nhằm thêm mô tả trọng trách vào sơ đồ gia dụng Gantt. Trong Gantt Chart, bấm chuột phải với thanh blue color > lựa chọn Data từ thực đơn thả xuống nhằm mở Select Data Source. Click nút Edit vào Horizontal (Category) Axis Labels để xuất hiện sổ Axis Labels.

*

Click vào icon bảng tính trong cửa sổ này, lựa chọn dữ liệu thứ nhất ở cột Description của bảng tạo ra trong Excel cùng kéo chuột tời vị trí cái dữ liệu ở đầu cuối trong cột.

*

Sau khi hoàn tất, nhấp vào icon bảng tính lần nửa làm việc Axis Labels > dấn OK trong cửa sổ Select Data Source.

Định dạng sơ đồ

Bước sau cùng là format sơ đồ để nó kiểu như Gantt Chart. Để làm điều đó, hãy biến các phần màu xanh lá cây trở thành các thanh vào suốt nhằm chỉ hiện thị phần màu cam như sau:

Click chuột phải vào thanh greed color trong sơ thiết bị Gantt > lựa chọn Format Data Series từ menu để open sổ này.

*

Click vào icon Paint, rồi chọn No fill.

*

Trong Border, chọn No Line.

Bạn sẽ thấy sơ đồ dùng Gantt đảo ngược trang bị tự. Để biến hóa điều này, hãy nhấp vào tác vụ nằm trên trục tung sinh hoạt sơ vật để xuất hiện sổ Format Axis.

Click icon sơ đồ gia dụng Bar, chọn Categories theo lắp thêm tự ngược lại trong thực đơn phụ Axis Position.