Đôi khi chúng ta phải làm cho file Excel và để bạn khác sử dụng, nhập dữ liệu. Vậy gồm cách nào để giúp họ biết được nên lưu ý phần nhiều gì lúc nhập dữ liệu trong 1 ô hoặc cả 1 vùng ô? Trong bài viết này Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta 2 cách để tất cả thể tạo ghi chú vào một ô hoặc 1 vùng ô bên trên Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo note trong excel


Sử dụng chức năng tạo Ghi chú trong ô

Đây là phương pháp làm hơi phổ biến, thường áp dụng khi bạn muốn tạo 1 ghi chú trong 1 ô. Cách làm như sau:

Chọn ô bạn có nhu cầu tạo ghi chúBấm chuột cần trong ô đó, lựa chọn New cảnh báo (trong một số phiên bạn dạng có thể là Insert Comment)Nhập nội dung bạn có nhu cầu ghi chú

Ví dụ như sau:

*

1-Settings: Bạn hoàn toàn có thể thiết lập điều kiện để thống trị dữ liệu được nhập vào trong ô

2-Input Message: tùy chỉnh thông báo về điều kiện nhập dữ liệu

3-Error Alert: thiết lập thông báo lỗi nếu dữ liệu được nhập không đúng theo điều kiện đã quy định trong mục 1-Settings

Với thiết lập 2-Input Message, chúng ta có thể tạo chú thích trong ô mỗi một khi chọn vào ô đó như sau:

*

Ví dụ: Trong ô cất tiêu đề là Ngày tiếp nhận, chúng ta sẽ đặt chú thích là chỉ nhập tài liệu ngày vào trong ô đó

Khi nhấp chuột chọn ô đã cấu hình thiết lập Data Validation, họ sẽ thấy thông tin hiện lên:

*

* Lưu ý:

1. Ghi chú bởi Data Validation có thể không bắt buộc phải bao gồm điều kiện nhập dữ liệu (không bắt buộc phải có điều khiếu nại tại mục Settings)

2. Chỉ khi lựa chọn vào ô áp dụng tính năng Data Validation thì thông tin mới lộ diện (khi ko chọn ô đó thì không có thông báo)

3. Tất cả thể áp dụng cùng lúc mang lại nhiều ô, vùng ô với thuộc 1 thiết lập giống nhau.

Xem thêm: Những Phần Mềm Cập Nhật Driver Cho Máy Tính Tốt Nhất, Top Công Cụ Cập Nhật Driver Miễn Phí Tốt Nhất

4. Ô được cấu hình thiết lập Data Validation không tồn tại ký hiệu tam giác màu đỏ ở góc ô, tuy vậy vẫn hiện tại thông báo.

5. Rất có thể tắt tác dụng hiện thông tin này bằng cách bỏ đánh dấu tích vào mục “Show input đầu vào message when cell is selected

*

6. Để xóa ghi chú trong Data Validation, bấm lựa chọn mục Clear All (góc dưới phía bên trái trong mục input Message) để xóa chú giải này.

Ngoài ra anh tài Data Validation còn tồn tại rất nhiều ứng dụng trong công việc. Chúng ta có thể tham khảo thêm tại các nội dung bài viết sau: