PowerPoint 2007 bao gồm tất cả các tính năng bạn cần để tạo nên một bài thuyết trình chăm nghiệp. Khi bạn tạo một bài thuyết trình bên trên PowerPoint, nó được tạo thành thành từ một loạt những slide. Những slide bày chứa thông tin mà bạn muốn trình bày với người theo dõi của mình. Thông tin này còn có thể bao hàm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video, âm nhạc và những thứ không giống nữa.Bạn sẽ xem: giải pháp tạo slide vào powerpoint 2007

Trước khi bạn bắt đầu thêm tin tức vào những slide, các bạn sẽ cần phải ghi nhận những điều cơ bản về cách làm việc với những slide. Trong bài học kinh nghiệm này, bạn sẽ tìm gọi cách ban đầu bài biểu thị mới, chèn những slide mới, sửa đổi cha cục, dịch chuyển và xào nấu các slide, sử dụng các placeholder (phần để điền nội dung) và lưu bài thuyết trình của bạn.

Bạn đang xem: Cách tạo slide trong powerpoint 2007

Tạo bạn dạng trình chiếu trong PowerPoint 2007

Những điều cơ phiên bản về slideCác làm việc cơ bản với slideLàm câu hỏi với các các slideLưu bài bác thuyết trìnhCompatibility mode (Chế độ tương thích)

Tạo bài thuyết trình mới

Khi bạn mở PowerPoint từ menu Start hoặc tự một biểu tượng trên màn hình, một bài xích thuyết trình new với một slide sẽ xuất hiện thêm theo mang định. Bạn cũng có thể tạo bài bác thuyết trình mới trong lúc PowerPoint đã được mở.

Nhấp vào nút Microsoft Office và lựa chọn New từ menu. Tại đây bạn sẽ có một số trong những tùy lựa chọn tạo new slide PowerPoint.

1. Để chế tạo ra slide trống mới bạn chọn Blank & recent: vỏ hộp thoại New Presentation đã xuất hiện. Bài bác thuyết trình trống mới sẽ được chọn theo khoác định.

2. Để tạo ra slide mới từ template PowerPoint, các bạn chọn Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates > Kích vào Template chúng ta chọn:


*

3. Để tạo ra slide bắt đầu từ slide đã có, chúng ta chọn New frome Existing, chú tâm và chọn slide trên máy:


*

Nhấp vào Create và bài bác thuyết trình mới sẽ mở trong cửa sổ PowerPoint.Slide mang định xuất hiện khi chúng ta tạo bài xích thuyết trình bắt đầu là Title Slide layout (bố viên tiêu đề những slide).

Những điều cơ bản về slide PowerPoint

Giới thiệu về những slide

Các slide chứa những placeholder hoặc các khoanh vùng trên slide được phủ bọc bởi các đường viền chấm chấm. Placeholder bao gồm thể chứa được nhiều mục không giống nhau, bao hàm văn bản, hình ảnh và biểu đồ. Một số placeholder dùng làm chứa văn bản - hoặc văn bản chúng ta cũng có thể thay gắng - và các biểu tượng có kích cỡ thu nhỏ dại đại diện cho các lệnh cụ thể như Insert Picture (Chèn hình ảnh), Insert Chart (Chèn biểu đồ) với Insert đoạn clip Art (Chèn video clip Art). Di loài chuột qua từng hình tượng để xem nhiều loại thông tin chúng ta cũng có thể chèn.

Giới thiệu về cha cục những slide

Các placeholder được sắp xếp theo các bố viên khác nhau. Bạn có thể chọn tía cục khi chúng ta chèn một các slide bắt đầu hoặc có thể áp dụng cho những các slide hiện tại có. Trong lấy một ví dụ trên, bố cục được call là Title and Content và bao gồm placeholder dành cho nội dung và tiêu đề.

Bố cục những slide bố trí nội dung của những slide trong bài thuyết trình. Bố cục tổng quan chứa những loại placeholder khác nhau mà bạn cũng có thể sử dụng, tùy thuộc vào thông tin bạn có nhu cầu đưa vào bài xích thuyết trình của mình. Mỗi tía cục mang tên mô tả, nhưng hình hình ảnh bố cục sẽ cho chính mình biết cách sắp xếp những placeholder trên slide.

Các thao tác làm việc cơ phiên bản với slide PowerPoint

Chèn văn bản vào một placeholder

Nhấp vào bên trong placeholder. Văn phiên bản mặc định vào placeholder sẽ mất tích và điểm chèn đã xuất hiện.Nhập văn phiên bản của bạn khi điểm chèn hiển thị.Nhấp ra bên phía ngoài placeholder khi bạn đã trả tất bài toán nhập toàn cục văn bạn dạng của bản thân vào placeholder.

Khi chúng ta nhập văn phiên bản hoặc sử dụng các hình tượng để chèn những mục, văn bản mặc định trong placeholder và/hoặc biểu tượng sẽ mất tích ngay khi bạn bắt đầu nhập.

Chèn các slide mới

Nhấp vào lệnh New Slide trong nhóm Slides bên trên tab Home. Một menu sẽ xuất hiện với các tùy lựa chọn cho bố cục slide của bạn.

Nhấp vào các slide bạn muốn chèn. Một slide new với bố cục tổng quan đã lựa chọn sẽ xuất hiện thêm ở giữa cửa sổ PowerPoint và trong bảng tinh chỉnh bên trái.

Để sinh sản một slide như một bản sao của một slide trong phiên bản trình diễn, các bạn chọn slide nhằm nhân đôi > nhấp vào New Slide trên tab home > chọn Duplicate Selected Slides


*

Để tạo thành slide new từ những bài biểu đạt khác > các bạn chọn slide phía trước, nơi bạn có nhu cầu tạo slide bắt đầu > nhấp New Slide trên tab home > chọn Reuse Slides > nhấp vào Browse > lựa chọn Browse File > tìm slide cùng kích vào slide để dấn slide đó:


*

*

Thay đổi bố cục của các slide hiện nay có

Chọn những slide bạn muốn thay đổi.Nhấp vào lệnh Layout trong đội Slides bên trên tab Home. Một menu sẽ xuất hiện thêm với những tùy chọn.

Nhấp vào trong 1 tùy chọn để lựa chọn nó. Những slide sẽ đổi khác trong bài thuyết trình.

Làm bài toán với các các slide

Sao chép cùng dán những slide

Chọn các slide bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp vào lệnh Copy trên tab Home.

Nhấp vào bên trong tab Slides ngơi nghỉ bảng tinh chỉnh bên trái. Một điểm chèn ngang sẽ xuất hiện.Di đưa điểm chèn đến vị trí bạn muốn bản sao của những slide xuất hiện.

Nhấp vào lệnh Paste trên tab Home. Slide được xào nấu sẽ xuất hiện.

Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C để xào nấu các slide với Ctrl + V để dán chúng.

Xóa các slide

Chọn các slide bạn có nhu cầu xóa.Nhấp vào lệnh Delete trong đội Slides bên trên tab Home.

Bạn cũng rất có thể xóa các slide bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím.

Xem thêm: Cách Ghép 2 Ảnh Trong Photoshop, Cực Đơn Giản

Di chuyển những slide

Chọn những slide bạn muốn di gửi trên tab Slides vào bảng tinh chỉnh bên trái.Nhấp cùng kéo những slide cho vị trí mới. Điểm chèn vẫn xuất hiện.Nhả chuột. Các slide sẽ xuất hiện thêm ở địa chỉ mới.

Đổi themes mang lại slide

Themes là các mẫu xây đắp mà rất có thể được vận dụng cho toàn bộ phiên bản trình chiếu. Để thêm 1 theme vào phiên bản trình chiếu, bạn chọn tab Design > chọn 1 trong các themes được hiển thị và kích vào nút Galleres.


Để vận dụng màu mới cho theme, bạn nhấp vào mũi tên phía cạnh bên Colors > lựa chọn một màu với kích Create New Theme Colors:


Sử dụng các lệnh xem khác biệt từ cửa sổ PowerPoint

Ở góc bên dưới bên buộc phải của hành lang cửa số PowerPoint là bố lệnh xem. Trường đoản cú đây, chúng ta cũng có thể thay đổi cơ chế xem thành cơ chế xem Normal, Slide Sorter, cùng Slide Show bằng cách nhấp vào các lệnh này.

Normal là chế độ xem mặc định cùng nơi bạn sẽ tạo và chỉnh sửa những các slide của bản thân mình trong bảng điều khiển và tinh chỉnh các slide ở ở chính giữa và toàn bộ các những slide sẽ mở ra trên tab Slides trong bảng điều khiển bên trái.Slide Sorter là chính sách xem các slide ở hình dáng thu nhỏ. Các slide được trình bày theo chiều ngang, cho phép bạn coi nhiều các slide hơn và một lúc.Slide Show sẽ chiếu bài xích thuyết trình của người sử dụng ở cơ chế toàn màn hình, để bạn cũng có thể xem cách bài thuyết trình sẽ tiến hành hiển thị tới khán giả của chính bản thân mình như rứa nào.

Lưu bài xích thuyết trình

Nếu nhiều người đang lưu bài bác thuyết trình thứ nhất tiên, bạn sẽ cần phải sử dụng lệnh Save As. tuy nhiên, nếu như bạn đã giữ một bài bác thuyết trình, chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Save.

Sử dụng lệnh Save As

Nhấp vào nút Microsoft Office.Chọn Save As. Một menu sẽ xuất hiện.Chọn các loại định dạng file bạn có nhu cầu lưu bài thuyết trình của mình. Hai loại định dạng file được sử dụng phổ biến nhất là:PowerPoint Presentation: Định dạng này lưu bài thuyết trình dưới dạng file PowerPoint 2007. Chỉ những người tiêu dùng có PowerPoint 2007 hoặc gói cân xứng mới hoàn toàn có thể xem file mà vẫn tồn tại một số định dạng.PowerPoint 97-2003 Presentation: việc này sẽ lưu bài xích thuyết trình để nó tương xứng với một số trong những phiên bản PowerPoint trước. Nếu khách hàng gửi bài bác thuyết trình đó cho người không bao gồm Office 2007, các bạn nên thực hiện loại tệp tin này.

Hộp thoại Save As vẫn xuất hiện. Chọn vị trí bạn có nhu cầu lưu tài liệu bằng phương pháp sử dụng thực đơn drop-down.

Nhập tên mang lại tài liệu.Nhấp vào nút Save.

Sử dụng lệnh Save

Nhấp vào nút Microsoft Office.Chọn Save tự menu.Sử dụng lệnh Save lưu giữ tài liệu ở trong phần hiện tại của nó bằng phương pháp sử dụng thuộc tên file.

Compatibility mode (Chế độ tương thích)

Đôi khi chúng ta có thể cần phải thao tác với các bài thuyết trình đã được tạo trong số phiên bạn dạng trước của PowerPoint. Khi chúng ta mở những loại bài bác thuyết trình này, chúng sẽ mở ra trong Compatibility mode (chế độ tương thích).

Compatibility mode đang tắt một trong những tính năng tuyệt nhất định, bởi vì vậy bạn sẽ chỉ hoàn toàn có thể truy cập các lệnh được kiếm tìm thấy trong công tác đã được sử dụng để tạo bài bác thuyết trình. Ví dụ, nếu khách hàng mở bài thuyết trình được sinh sản trong PowerPoint 2003, bạn chỉ rất có thể sử dụng các tab cùng lệnh được tìm kiếm thấy vào PowerPoint 2003.

Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các khả năng PowerPoint 2007, chúng ta có thể lưu bài thuyết trình ở định hình file PowerPoint 2007.

Thoát ngoài Compatibility mode

Nhấp vào nút Microsoft Office.Chọn Save As > PowerPoint Presentation.

Thực hành!

Mở PowerPoint.Chèn văn phiên bản trên slide tiêu đề mặc định.Chèn slide Title and Content.Chèn một slide tất cả chứa hai ngôn từ (văn bạn dạng và hình ảnh hoặc văn bạn dạng và video art).Thực hành dịch chuyển các slide.Sao chép slide tiêu đề.Xóa một trong số các slide.Lưu bài thuyết trình.