Word gồm một cách thức giúp các bạn soạn thư hàng hoạt đó chính là trộn thư hay chính là Mail Merge. đa số tấm thư mời bao gồm một form mẫu mã giống nhau với chỉ thay đổi một vài tin tức tùy với danh sách người được mời, nếu như bạn phải từ tay tấn công máy 1 loạt những tấm thư mời như thế, vừa phải để nhiều công sức lại còn tốn thời gian. Thuthuattinhoc.vn vẫn chỉ cho chúng ta một cách nhanh chóng lẹ hơn để làm các bước này.

Bạn đang xem: Cách tạo thư mời trong word

Bước 1: Bước chuẩn chỉnh bị

Bạn phải bao gồm một tệp tin Word nơi bắt đầu soạn thảo size của bức thư mời. Đó có thể là một file lưu sẵn trước đó hoặc một tệp tin vừa mới soạn thảo.

*

Cái thứ hai là danh sách khách mời bằng file Excel tất cả đủ những nội dung cần thiết để chèn vào bức thư mời.

Danh sách khách mời đó phải được viết bên dưới dạng bảng như hình bên dưới và rất tốt là không đi kèm dòng nội dung nào nghỉ ngơi phía trên. Dòng đầu tiên phải thuộc dòng tiêu đề của bảng.

*

Bước 2: bước đầu Mail Merge

Bạn mở tệp tin Word ra, trong ribbon Mailing, tại mục Start Mail Merge, các bạn hãy click mở Start Mail Merge rồi chọn loại Step-by-step Mail Merge Wizard

*

Bước 3: 6 bước trộn thư

Mail Merge sẽ sở hữu tất cả 6 cách để giúp các bạn trộn thư hàng loạt.

Với bước trước tiên là chọn nhiều loại thư vẫn trộn, là thứ hạng bức thư (Letters) hay vẻ bên ngoài tin nhắn mail (E-mail message)

Bấm Next để tiếp tục.

*

Bước thiết bị hai chúng ta chọn file soạn thảo khung mẫu đến bức thư mời.

- Use the current document: Là lựa chọn file soạn thảo lúc này đang mở.

- Start size a template: Là sẽ chọn lựa các mẫu tất cả sẵn của Word.

- Start from existing document: lựa chọn một file soạn thảo đang lưu trong sản phẩm tính.

Bấm Next để tiếp tục.

*

Bước thứ 3 chúng ta chọn file danh sách Excel đề nghị tạo thư mời.

Bấm vào Browse.

*

Chọn file danh sách.

*

Chọn Sheet chứa dữ liệu.

*

Bạn sẽ được xem trước toàn thể danh sách, quăng quật dấu tích để loại trừ những cái tên không muốn đưa vào bức thư mời.

Sau khi thực hiện dứt bấm OK nhằm xác nhận. Tiếp đến bấm Next để thường xuyên bước kế sau.

Xem thêm: Phần Mềm Chuyển Powerpoint Sang Video Miễn Phí, Chuyển Tài Liệu Power Point Sang Video

*

Bước thứ bốn bạn thay thế sửa chữa những vị trí nên chèn trường bằng phương pháp click vào More items.

*

Insert Merge Field là bảng chức năng giúp chèn các trường thay mặt danh sách vào trong văn bạn dạng (giấy mời). Khi nhảy bảng này lên các các bạn sẽ hiểu tức thì cách thực hiện vì nó đó là các tiêu đề của các cột vào danh sách.

Những vị trí bao gồm chữ XX đã có được thuthuattinhoc.vn trét đỏ trông rất nổi bật để các bạn có thể thấy rõ chính là vị trí biến đổi số đổi khác của hầu như tờ giấy mời nhưng mà thuthuattinhoc.vn vẫn nói nghỉ ngơi trên.

*

Các chúng ta chèn những trường đó vào vị trí say mê hợp, hoàn toàn có thể tham khảo ví dụ trong hình ảnh dưới đây để có thêm ý tưởng.

*

Các ngôi trường được giữ lại trong vệt > sẽ với định dạng giống những ký tự không giống nên chúng ta có thể bôi đen, gạch men chân, in nghiêng hay chuyển đổi những format khác.

Khi các thông tin vào bảng danh sách được chèn vào trong tờ giấy mời, chúng cũng trở nên được định hình y như vậy.

Sau khi chèn và sửa đổi xong, bạn thường xuyên bấm Next nhằm tiếp tục.

*

Bước lắp thêm 5 là cách xem lại các bức thư mời, bạn có thể nhấp chuột dấu >> giúp thấy tiếp những bức khác nhau.

Bước này rất có thể giúp các bạn kịp thời phát hiện những lỗi hoàn toàn có thể có khi chèn các trường trở nên đổi.

Nếu thấy toàn bộ đều ổn, chúng ta click vào Next để tiếp tục.

*

Bước 6 cũng là bước sau cuối trong 6 cách tạo thư sản phẩm loạt. Bao gồm hai lựa chọn cho bạn để hoàn thành đó là in giấy mời ra giấy hoặc lưu lại nó thành một file khác cất hàng loạt các tờ giấy mời tiếp tục đã được thực hiện trộn thư (Mail Merge).

Nếu bạn chọn cách xuất ra một tệp tin khác thì click vào Edit individual letters một bảng lựa chọn nhỏ tuổi sẽ lộ diện để chúng ta chọn:

- All: Xuất cục bộ các giấy mời.

- Current record: Chỉ xuất tờ giấy mời đang hiển thị trên màn hình.

- From to: Xuất một trong những giấy mời một mực theo đánh số (Recipient) sẽ xem ở cách 5 phía trên.

*

Nếu chúng ta chọn Print, đồ họa in sẽ lộ diện và bạn chỉ cần thực hiện quá trình in ấn như bình thường để in các tờ giấy mời đó ra.

*

Cảm ơn chúng ta đã theo dõi nội dung bài viết của thuthuattinhoc.vn về kiểu cách trộn thư (Mail Merge) nhằm soạn thư một loạt trong Word cấp tốc chóng. Chúc chúng ta thực hiện tại thành công.