Trong bài xích hướng dẫn lần này, học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các giữ nguyên các số 0 làm việc đầu chuỗi văn bạn dạng trong Excel, cách hiển thị, sa thải hay ẩn các số 0 đó. Nếu như bạn sử dụng Excel không chỉ là để giao hàng cho đo lường và tính toán mà còn nhằm lưu các phiên bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, vững chắc chắn bạn sẽ cần đề nghị giữ lại các con số 0 đứng đầu những ô. Tuy nhiên, nếu như bạn nhập một mã zip như “00123” trong một ô thì Excel sẽ auto cắt thành “123”. Vụ việc này xẩy ra do Microsoft Excel xử trí mã bưu điện, số smartphone và các mục tương tự khác giống như cách xử lý số, và tự động hóa áp dụng định dạng bao quát như so với các số sẽ là tự xóa đi các số 0 đứng ở đầu. Như ý là Excel cũng cung ứng cho bọn họ phương pháp để có thể giữ lại hầu như số 0 đứng sinh hoạt đầu những ô. Trong nội dung bài viết lần này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Cách thêm số 0 vào đầu dãy số trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách đào thải số không cầm đầu trong Excel

Cách duy trì lại các số không mở đầu khi nhập vào Excel

Có một cách đơn giản dễ dàng để những người mới bắt đầu làm quen thuộc với Excel có thể áp dụng để giữ lại lại các số 0 cầm đầu trong một ô, ví dụ như 01. Để tiến hành điều này, bọn họ chỉ cần thay đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc nhiều ô mà bạn muốn nhập số với số thứ nhất là 0Tới phần Trang nhà (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi bạn nhập một số ban đầu bằng số 0, Excel sẽ hiển thị một hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng phía trái của ô thể hiện điều đó không hợp lệ. Để loại trừ tam giác đó, bạn lựa chọn 1 hoặc các ô cần quan tâm rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, kế tiếp chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một phương pháp khác để giữ được rất nhiều số 0 đứng làm việc đầu vào Excel là đặt ở trước nó một dấu nháy (‘). Lấy ví dụ như, thay do gõ 01, các bạn gõ là ’01, như vậy bạn sẽ không cần biến đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: phương pháp làm này có chút giới hạn đó là hiệu quả của chuỗi văn bản đó sẽ không hẳn là số, do đó không thể sử dụng để làm phép tính và không áp dụng được các công thức số. Nếu bạn không muốn xẩy ra tình trạng đó thì bạn có thể thay đổi các thể hiện giá trị trực quan bằng phương pháp áp dụng format số tùy chỉnh cấu hình như lấy ví dụ minh họa tiếp theo sau đây.

Cách hiển thị số không mở màn trong Excel bằng thực hiện định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn có thể áp dụng định hình số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện công việc sau:

Chọn một hoặc các ô bạn cần hiển thị số 0 ở đâu và dấn ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định hình vào phần Type.Trong những trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng với cam kết tự 0, ví như 00. Số số 0 vào mã định dạng tương ứng với toàn bô chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị trong một ô (các bạn cũng có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK để lưu cầm cố đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 nghỉ ngơi đầu nhằm mục đích tạo một số có 5 chữ số, bạn sử dụng mã format 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ việc sử dụng những định dạng số tùy chỉnh thiết lập của Excel, bạn cũng có thể thêm những số 0 vào đầu nhằm tạo các số gồm độ dài nắm định, giống hệt như ví dụ bên trên, và cả các số tất cả độ dài không rứa định. Tất cả các phần lớn được tiến hành nhờ việc áp dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – không hiển thị số 0 cấp dưỡng Ví dụ, nếu như bạn áp dụng định dạng #000 với một số ô, dù chúng ta nhập vào số làm sao thì số đó sẽ có được thêm 3 số không đứng sinh hoạt đầu. Những định dạng số thiết lập cấu hình của bạn có thể bao có cả vết cách, vệt gạch ngang, dấu ngoặc đơn,…. Bảng tính tiếp sau đây sẽ cho bạn thấy ví dụ về các định dạng tùy chỉnh thiết lập có thể hiển thị các số 0 dẫn đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã định hình sau hoàn toàn có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng đặc biệt quan trọng như mã zip, số năng lượng điện thoại, số thẻ tín dụng và số an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel gồm một vài định hình được để sẵn cho những mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng và số an sinh xã hội, trình bày qua hình mặt dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương thức này rất tốt là sử dụng trong những trường đúng theo bạn thao tác với một tập hợp dữ liệu số và công dụng là các con số chứ chưa phải văn bản. Bí quyết này chỉ làm biến đổi hiển thị của một trong những nhưng ko phải biến đổi hẳn số đó: dù cho có thêm các số 0 hiển thị ở trong số ô mà lại giá trị đích thực của số ban đầu thì vẫn duy trì nguyên. Khi áp dụng đo lường và tính toán các ô chứa số đông số đó thì phép tính sẽ tiến hành với cực hiếm ban đầu. Các định dạng thiết lập cấu hình có thể áp dụng được cho dữ liệu số (gồm những con số và ngày tháng) và công dụng cho ra cũng biến thành là các con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel thực hiện hàm TEXT

Định dạng số thiết lập cho phép hiển thị số 0 làm việc phía trước của một số trong những mà ko làm thay đổi giá trị cơ bạn dạng của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban sơ theo dạng làm biến hóa cả thực chất của số đó. Để thêm những số không vào đầu một số sử dụng bí quyết TEXT(value, format_text), bạn sử dụng các mã định dạng giống hệt như ở những định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, công dụng của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông hiệ tượng của nó hệt như một số. Ví dụ, để chèn số 0 vào trước một quý hiếm trong ô A2, ta áp dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để chế tạo chuỗi số 0 đứng phía đằng trước với độ dài cố định là 5 cam kết tự thì ta sử dụng chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) bạn cũng cần để ý rằng hàm TEXT rất cần được có mã định hình nằm kèm trong vết ngoặc kép và tác dụng nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng chứ chưa phải số, cho nên vì vậy bạn ko thể cần sử dụng trong các tác dụng tính toán số học và các công thức khác, mà lại chỉ dùng làm so sánh công dụng đầu ra với những chuỗi văn phiên bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong các ví dụ trước, chúng ta đã thấy giải pháp thêm số 0 vào trước một vài trong Excel. Vậy nếu bạn có nhu cầu thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví như 0A102 thì sao? vào trường vừa lòng đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh thiết lập đều sẽ không còn có chức năng vì chúng chỉ rất có thể xử lý được các giá trị số. Ví như giá trị đề xuất thêm 0 vào bao gồm chứa các ký tự chữ hoặc văn bản thì các bạn cũng có thể áp dụng trong những cách sau, các cách này là chiến thuật phổ quát cho cả số với chuỗi văn bản.

Xem thêm: Top 100 Hình Ảnh Kết Thúc Slide Đẹp, Top 100 Hình Nền Cuối Slide Powerpoint Cực Đẹp

Công thức 1: Thêm những số 0 vào đầu thực hiện hàm RIGHT

Cách đơn giản nhất để đặt số 0 lên đầu trước các chuỗi văn phiên bản trong Excel đó là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" và cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không buổi tối đa mà bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ: để cấp dưỡng 2 số 0 thì bạn nhập “00”. Cell là một ô tham chiếu mang lại ô gồm chứa quý giá ban đầu. String_length là số cam kết tự nhưng chuỗi công dụng phải chứa.

Ví dụ: để sinh sản chuỗi ký tự gồm 6 ký kết tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị trong ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” & A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là sản xuất 6 con số không vào giá trị đựng trong ô A2 (“000000″&A2), tiếp đến lấy ra đúng 6 ký tự. Công dụng là nó chỉ chèn đúng số số không đủ để đạt đến số lượng giới hạn tổng số ký tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong ví dụ trên, số số không buổi tối đa bởi tổng chiều dài của chuỗi ký tự (6 ký tự), chính vì vậy tất cả những chuỗi kết quả đều gồm chiều nhiều năm là 6 ký tự (chiều dài nạm định). Nếu vận dụng cho một ô trống thì công thức sẽ trả về một chuỗi có 6 số không. Mặc dù thuộc vào mục tiêu sử dụng, bạn có thể chèn thêm số số không khác nhau và thay đổi tổng số cam kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận thấy là chuỗi tất cả chiều dài cố kỉnh đổi, rất có thể chứa tối đa 2 số không ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng phương pháp sử dụng hàm REPT và LEN

Một giải pháp khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn phiên bản trong Excel là sử dụng phối kết hợp hàm REPT với hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, nhằm thêm những số 0 vào trong 1 giá trị vào ô A2 để sinh sản chuỗi có 6 ký tự, bạn thực hiện công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách hoạt động vui chơi của công thức này như sau:

Hàm REPT lặp lại một ký kết tự cho trước một số lần khăng khăng và LEN trả về tổng chiều lâu năm của chuỗi ký kết tự, bắt buộc ta có công thức dễ dàng nắm bắt theo logic:

LEN(A2) nhấn tổng số ký tự vào ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cung ứng số số không buộc phải thiết. Để tính xem nên thêm vào từng nào số 0, chúng ta lấy số số không cực lớn trừ đi chiều nhiều năm của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận được kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: công thức này rất có thể thêm các số ko vào đầu chuỗi văn phiên bản hoặc số nhưng công dụng lại luôn là văn bản chứ không phải số.

Cách thêm một số lượng số không cố định vào đầu giá chỉ trị

Để thêm tiền tố vào tất cả các quý giá trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không thắt chặt và cố định sẵn, bạn sử dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để đặt 0 trước một số trong ô A2, áp dụng những phương pháp sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như phần lớn gì hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, công thức thêm chỉ một vài 0 vào đầu mặt hàng cho tất cả các ô vào một cột dù ban sơ những ô kia chứa bao nhiêu ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, chúng ta cũng có thể chèn thêm 2 số không (00), 3 số không (000) hoặc những số ko trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của phương pháp này cũng là chuỗi văn bản kể cả khi giá bán trị lúc đầu được cấp dưỡng là số.

Cách đào thải số không mở đầu trong Excel

Phương pháp bạn áp dụng để xóa các số không mở đầu trong Excel nhờ vào vào cách mà những số không này được thêm vào:

– nếu như trước đó, các số không được thêm vào bằng cách dùng format số cấu hình thiết lập (số không hoàn toàn có thể nhìn phiêu lưu trong một ô, tuy vậy không hiển thị trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng thiết lập khác hoặc đặt lại định hình General như bên dưới. – Nếu các số không được nhập vào ô được định hình ở mục Text (xuất hiện tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô), chúng ta chuyển văn bạn dạng đó quý phái dạng số. – Nếu các số không nhận thêm vào bằng phương pháp sử dụng bí quyết (công thức lộ diện trong thanh bí quyết khi nhấn chọn ô đó), bạn áp dụng hàm VALUE để vứt bỏ chúng.

Các bạn xem hình dưới để hiểu hơn về 3 trường hợp trên với lựa chọn lựa cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp thay đổi định dạng ô

Nếu những số không cầm đầu được hiển thị trong số ô tất cả định dạng tùy chỉnh, các bạn hãy đổi khác định dạng ô, để lại thành khoác định bình thường hoặc áp dụng một định dạng khác không nhằm số không hiển thị nghỉ ngơi đầu quý giá ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp chuyển thanh lịch dạng số

Khi số đông số không xuất hiện thêm ở đầu giá trị trong một ô đã có định dạng sinh hoạt dạng văn bản thì cách dễ dàng nhất để thải trừ chúng là nhấn vào một hoặc những ô rồi chọn điểm có dấu chấm than, chọn tiếp Convert khổng lồ Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Trong trường hợp một hoặc các số ko được thêm vào phía trước giá trị bằng cách sử dụng công thức thì bạn phải sử dụng một phương pháp khác để loại bỏ chúng. Công thức để đào thải khá đơn giản:

=VALUE(A2)

Trong đó A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ các số ko đứng ngơi nghỉ đầu.

Phương pháp này cũng hoàn toàn có thể được cần sử dụng để loại bỏ các số không được gõ thẳng vào ô (như ngơi nghỉ ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số trong những nguồn mặt ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác cùng với chuỗi những số ko đứng ở đầu thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VALUE để gửi văn bản sang số và vứt bỏ các số ko đó.

Bạn rất có thể theo dõi hai cách làm ở hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới:

Công thức Text nghỉ ngơi ô B2 nhằm thêm số ko vào đầu giá trị công thức VALUE ngơi nghỉ ô C2 để loại trừ các số không sẽ thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn các số ko trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị những giá trị ko trong bảng tính Excel thì bao gồm hai chắt lọc như sau:

Để ẩn các số không trên toàn thể trang tính, bạn chọn file > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi quăng quật chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn những giá trị không trong số những ô tốt nhất định, bạn áp dụng định dạng số tùy chỉnh cấu hình cho những ô đó: #;#;;