PowerPoint là ứng dụng giúp các chúng ta có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ chúng ta rất nhiều tuấn kiệt giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với chúng ta mới làm cho quen cùng với PowerPoint thì sẽ cảm giác khá phức hợp và chúng ta không biết ban đầu học trường đoản cú đâu.

Bạn đang xem: Cách thuyết trình trên powerpoint

bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint dễ dàng và đơn giản nhất cho người mới ban đầu làm quen thuộc với PowerPoint.

Khởi rượu cồn PowerPoint

PowerPoint được tích thích hợp sẵn trong cỗ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài rất đầy đủ bộ Office thì các bạn đã chương trình PowerPoint. Để khởi rượu cồn PowerPoint các bạn chọn thực đơn Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc các chúng ta cũng có thể nhập từ khóa Microsoft PowerPoint vào ô tra cứu kiếm của menu Start và lựa chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên bạn dạng của PowerPoint mà chúng ta chọn Office của phiên bản đó).

Với PowerPoint 2013 thì khi chúng ta khởi đụng PowerPoint thì giao diện thứ nhất xuất hiện đã là bối cảnh lựa chọn mẫu, giả dụ các bạn có nhu cầu tạo một trang trắng thì chọn Blank Presentation. Các chúng ta cũng có thể chọn các mẫu có sẵn được hiển thị trên bối cảnh để bắt đầu vào hình ảnh chính.

Chọn mẫu gồm sẵn trong PowerPoint

Đối cùng với PowerPoint 2010 và những phiên phiên bản thấp hơn nữa thì khi chúng ta khởi hễ PowerPoint đã vào ngay giao diện thiết yếu với khoác định là trang trắng. Thay bởi vì để bối cảnh nền white color thì các bạn cũng có thể chọn những mẫu được thiết kế theo phong cách sẵn của Microsoft với các chủ đề đa dạng chủng loại và phong phú, giúp bài trình chiếu của chúng ta đẹp với thu hút hơn. áp dụng mẫu có sẵn thì khi các bạn thêm slide new thì nền của slide này vẫn là mẫu mà bạn đã chọn. Để chọn mẫu bao gồm sẵn các bạn chọn thẻ Design kế tiếp chọn chủng loại trong phần Themes.

Thêm một slide mới

Trang thứ nhất sẽ là trang bìa, còn các trang sau vẫn là trang nội dung. Để thêm những slide new thì bên trên thẻ Home các bạn chọn New Slide -> lựa chọn mẫu đến slide đề nghị thêm. Thường thì sử dụng mẫu mã là Title and Content, nếu ngôn từ của các bạn đa dạng thì các chúng ta có thể chọn chủng loại phù hợp.

Thêm ngôn từ trong slide: textbox, hình ảnh, video..

Để nhập thêm nội dung trong slide các bạn cần thêm textbox bằng phương pháp chọn Insert -> Textbox.

Các chúng ta có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc cho slide của chính mình sinh rượu cồn hơn bằng phương pháp chọn các hình tượng được hiển thị sẵn trên slide.

Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung buộc phải thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes - hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Định dạng văn bản

Định dạng văn phiên bản trong PowerPoint tương tự như vào Word cùng Excel, các bạn bôi black văn phiên bản cần định dạng với trong thẻ Home chúng ta chọn font, cỡ chữ, hình trạng chữ vào phần Font.

Một số lưu ý:

-Font chữ đối chọi giản, dễ dàng đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… với không được thực hiện quá 2-3 font chữ.

-Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.

Xem thêm: Cách Làm Khung Bìa Trong Word 2010 Đẹp Và Đơn Giản Nhất, Cách Tạo Khung Viền Trang Bìa Trong Word

-Sử dụng màu sắc chữ tương phản với màu sắc nền ví dụ: chữ sáng sủa trên nền tối, chữ buổi tối trên nền sáng.

-Tránh áp dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng vô số màu chữ.

tạo thành Slide Master

Slide Master là chính sách hữu hiệu giúp chúng ta chỉ bắt buộc định dạng một đợt cho tất cả các slide về fonts chữ, kích cỡ chữ, color chữ, hiệu ứng... Sau khi khởi rượu cồn PowerPoint các bạn nên chế tạo ra slide master nhằm sử dụng.

Đầu tiên chúng ta chọn thẻ View -> Slide Master.

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide trước tiên và bước đầu định dạng bình thường cho tất cả slide: fonts chữ, kích cỡ chữ, color chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… trên đây các bạn chỉ định dạng phổ biến chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong số slide hoặc khi thêm slide mới.

sau thời điểm đã định dạng ngừng thì các bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master.

Như vậy chúng ta vẫn tạo những slide với nhập văn bản bình thường, do đã áp dụng Slide Master nên khi thêm slide mới thì định hình sẽ giống như Slide Master. Các bạn cũng có thể thay đổi định hình cho một vài slide nhưng bạn không thích nó giống format Slide Master.

Thêm các hiệu ứng trong PowerPoint

có rất nhiều hiệu ứng vào PowerPoint như: cảm giác hình ảnh, hiệu ứng đồ dùng thị, cảm giác văn bản, hiệu ứng gửi slide. Nếu như các bạn có nhu cầu các slide của chính mình sinh đụng hơn với các hiệu ứng thì các bạn có thể tạo những hiệu ứng nhưng mà mình muốn. Các chúng ta có thể tham khảo tại đây: http://socialgame.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Cách trình chiếu

Sau khi vẫn tạo chấm dứt bài trình chiếu PowerPoint, những bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu trình chiếu từ bỏ trang đầu tiên thì các bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Các chúng ta cũng có thể trình chiếu tự trang hiện nay tại bằng cách chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổng hợp phím Shift + F5).

Trong quy trình trình chiếu, để đưa sang slide tiếp theo chúng ta chọn phím mũi tên thanh lịch phải, phím mũi thương hiệu xuống bên dưới hoặc click chuột.

Để quay về slide trước các bạn chọn phím mũi tên lịch sự trái và phím mũi thương hiệu lên trên.

Lưu file

Các bạn nhấn Ctrl + S hoặc File -> Save kế tiếp nhập thương hiệu tập tin và chọn kiểu tập tin vào phần Save as type với nhấn Save nhằm lưu lại.

Như vậy, các bạn đã sở hữu thể tạo ra một PowerPoint dễ dàng rồi, dần dần các bạn đã thân quen thì đang tiếp tục tò mò đến các phần nâng cao hơn vào PowerPoint. Chúc các bạn thành công!