Kiểm tra thiết yếu tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. socialgame.vn sẽ chỉ cho bạn 2 cách kiểm tra lỗi chính tả vào Word.

Bạn đang xem: Cách tìm lỗi chính tả trong word 2007

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo những văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra bao gồm tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn tất cả thể dễ dàng xác định lỗi với sửa ngay lúc đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả vào Word như thế nào cùng nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi với phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả giỏi ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường color đỏ là những từ sai chủ yếu tả (đánh vần sai) các câu được gạch chân bằng đường màu xanh da trời lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường blue color dương là những từ không đúng về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ tuy được đánh vần đúng nhưng cần sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không nên văn cảnh bởi từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt thiết yếu tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Cách Chơi Oẳn Tù Tì Và Bí Quyết Chiến Thắng, Cách Chơi Oẳn Tù Tì Luôn Thắng

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi thiết yếu tả vào Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ sai bao gồm tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng bao gồm tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu gồm từ hoặc câu sai được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động cố thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn bao gồm thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai với nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt những tùy chỉnh mang lại tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả với ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn bao gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng tương quan đến kiểm tra thiết yếu ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra bao gồm tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra với đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ xem ngay: Những kỹ năng văn chống bạn nên biết khi làm cho việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi chính tả vào Word theo phong cách thủ công

Nếu bạn ko muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi bao gồm tả với ngữ pháp, bạn bao gồm thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khoản thời gian đã dứt văn bản, bạn kiểm tra cùng sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra thiết yếu tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong đội Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả những lỗi về thiết yếu tả cùng ngữ pháp vào văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả trong Word theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa đến từng lỗi tất cả trong văn bản. Bạn bao gồm thể chọn gợi ý cơ mà Word đến sẵn hoặc tự sửa bằng bí quyết nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc nỗ lực đổi.

Trên đây là 2 bí quyết kiểm tra lỗi chính tả vào Word dành riêng cho bạn. Hãy sử dụng bọn chúng để rà lỗi chính tả và giúp văn bản Word của mình đẹp cùng chuẩn khung hơn nhé!