Cách căn lề trong Excel, kích cỡ căn lề chuẩn, lỗi căn lề lúc in, phương pháp kiểm tra lỗi căn lề trước khi in và phương pháp căn lề vào Excel để in 2 mặt.

Bạn đang xem: Căn chỉnh lề trong excel 2010

*


Cách căn lề vào Excel

Cách căn lề vào Excel thực ra chỉ bao gồm một vài bước đơn giản sau:

Bước 1: trên trang tính Excel cần căn lề, chọn tab Page Layout => chọn Margins => chọn Custom Margins… 

*
Bước 2: lúc đó, hành lang cửa số Page Setup hiện lên được cho phép bạn căn chỉnh lề theo ý muốn. Cuối cùng chỉ việc bấm chọn Ok để hoàn thành.

Trong cửa sổ Page Setup, chúng ta cần chăm chú các thông số kỹ thuật của phần:

Top: căn lề trênLeft: căn lề tráiBottom: căn lề dướiRight: căn lề phải

*
Bên cạnh đó, nếu thấy Excel chưa thiết lập cấu hình đơn vị đo là centimeter, bạn quan trọng lập lại như trả lời sau:

Chọn File => lựa chọn Options.

*

Chọn thẻ Advanced => kéo xuống search mục Display. Ở phần Ruler Units, bấm lựa chọn Centimeter => lựa chọn Ok.

Kích thước căn lề chuẩn chỉnh trong Excel

Nếu chưa biết cách căn lề trong Excel làm sao cho đẹp mắt, bạn có thể tham khảo các size căn lề chuẩn dưới đây:

Top (căn lề trên): 1,5cm – 2,0cmLeft (căn lề trái): 2,5cm – 3,0cmBottom (căn lề dưới): 1,5cm – 2,0cmRight (căn lề phải): 1,0cm – 1,5cm

Sau khi chỉnh sửa theo kích thước này, tệp tin Excel của doanh nghiệp khi được ấn ra sẽ không bị lệch, có không hề thiếu các dữ liệu, trông rất gọn gàng và chuyên nghiệp.

Các lỗi căn lề trong khi in trong Excel

Đối với từng mẫu giấy in không giống nhau, Excel vẫn căn lề chuẩn theo khổ giấy. Cho nên nếu sau khi in, bạn phân biệt dù sẽ áp dụng đúng cách căn lề trong Excel nhưng thông tin trên giấy tất cả số đo không nên như đã có thiết lập, thì nguyên nhân hoàn toàn có thể đến từ các việc bạn chưa cấu hình thiết lập đúng mang đến khổ giấy.

Để hạn chế điều này, bạn cần làm một trong những bước bên dưới đây:

Bước 1: Tại tệp tin Excel buộc phải in, chọn tab Page Layout => vào mục Size, lựa chọn đúng form size giấy nên in.

Xem thêm: Những Câu Đố Về Quả, Trái Cây: 30+ Câu Đố Hay, Vui, 99+ Câu Đố Về Quả Kèm Đáp Án

*
Bước 2: trong mục Orientation, nên chọn đúng khổ giấy dọc/ngang bạn có nhu cầu in. Lựa chọn Landscape nếu còn muốn in theo hướng ngang. Chọn Portrait nếu muốn in theo chiều dọc.

*

Cách bình chọn lỗi căn lề vào Excel trước khi in

Bước 1: lựa chọn tab View => chọn Page Break Preview.

Bước 2: lúc này các bạn sẽ thấy trang in với số trang bắt buộc in được hiện tại ra. Để căn chỉnh lề, chỉ cần chọn tab Page Layout => lựa chọn Margins và chỉnh sửa lại lề cho tương xứng là được.

*

Cách căn lề vào Excel để in 2 mặt 

Đối với cách căn lề vào Excel nhằm in 2 mặt, bạn quan trọng lập các thông số lề thật chuẩn để khi lật trang, dữ liệu không biến thành lệch lạc hoặc bị che mất. Mục tiêu của thao tác làm việc căn lề này thực ra là góp tài liệu của người sử dụng trông chuyên nghiệp hóa hơn.

Dưới đó là các thông số kỹ thuật chuẩn cần thiết lập khi tiến hành cách căn lề trong Excel nhằm in 2 mặt:

Top (căn lề trên): 2,5cmLeft (căn lề trái): 3,5cmBottom (căn lề dưới): 2,5cm Right (căn lề phải): 1,5cm

Sau khi thiết lập xong các thông số này, hãy bấm tổng hợp phím Ctrl + p. để mở phần thiết lập cấu hình in.

Khi cửa sổ này hiện ra, lựa chọn Properties => trong phần Page Setup, chọn 2-Sided nhằm in 2 khía cạnh là xong.

Vậy là trên đây bọn chúng mình đã ra mắt đến bạn toàn cục các giải pháp căn lề trong Excel có ích nhất nhưng bạn thường xuyên cần vận dụng trong công việc. Như bạn thấy đó, chúng không khiến cho bạn yêu cầu dành không ít thời gian đúng không? Cuối cùng, hãy nhớ là bấm theo dõi trang để thường xuyên update các thủ thuật độc đáo để nâng cấp kỹ năng tin học tập văn phòng bạn nhé.