In tài liệu từ Excel ra giấy là 1 yêu mong khá thông dụng mà bọn họ hay yêu cầu làm. Không những trình bày nội dung sao cho khoa học, đẹp mắt mắt, việc in ra giấy làm sao để cho vừa trang giấy cũng cần hết sức chú ý. Trong nội dung bài viết này, bọn họ hãy cùng tìm hiểu biện pháp in full khổ giấy A4 trong excel nhé.

Bạn đang xem: Căn chỉnh trang in trong excel


Thiết lập loại giấy in là giấy A4 trong Excel

Để in hết khổ giấy A4 trong excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc trước tiên là bọn họ phải tùy chỉnh cấu hình cỡ giấy trước khi in đúng một số loại giấy A4. Việc này được thực hiện như sau:

Bước 1: mở cửa sổ Page Setup bằng cách nhấn vào vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.

*

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, nhóm Page chọn mục Paper size là A4

*

Thiết lập chiều của trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 … bạn cần thân thiện nội dung được trình bày theo chiều ngang tuyệt chiều dọc? buộc phải phải chăm chú điều này vì nếu không nên chiều trang giấy, dữ liệu khi được in ra sẽ không giống như ý muốn.

Xem thêm: Những Câu Đố Vui Sinh Học Có Đáp Án, Những Câu Đố Vui Về Sinh Học Có Đáp Án

*

Trong thẻ Page Layout, mục Orientation bạn có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:


*

Portrait: chiều dọcLandscape: chiều ngang

Thiết lập căn lề trong trang giấy

Sau khi chọn các loại giấy là A4, họ cần nên kiểm tra lại việc căn lề. Do khổ giấy A4 có size khác so với khổ Letter (là mẫu giấy mặc định trong phần giấy in). Việc căn lề sẽ giúp đỡ nội dung được trình bày cân đối hơn trong trang giấy, tránh việc nội dung bị khiêu vũ sang trang khác khi in full trang a4 vào excel.

*

Tại đây bạn có thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu còn muốn quy đổi sang cm thì quy đổi theo tỷ lệ 1 inch = 2,54 cm

Thiết lập luôn luôn in vừa trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 thì việc định dạng tài liệu trong Excel có thể khiến nội dung yêu cầu in xuất xắc bị vượt quá trang in mà họ không biết, bởi tính chất của Excel là 1 bảng tính liên tục, rất khác như Word là từng trang giấy riêng. Do đó để tránh nội dung nên in vượt thừa phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy, bất kể định dạng nuốm nào. Biện pháp làm như sau:

*

Trong cửa sổ Page Setup, lựa chọn mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi co dãn theo tỷ lệ

Fit to: tự động ép mang lại vừa đủ vào số trang quy định

Thông thường nếu chỉ có một trang hoặc hiểu rõ số trang nên in, chúng ta chọn Fit to 1 – 1 hoặc Fit khổng lồ 1-Số trang cần in. Do vậy nội dung sẽ luôn luôn vừa đúng số trang yêu cầu in nhưng không tạo nên thêm.

* Lưu ý:

Việc dùng Fit to có thể khiến nội dung bị teo dãn đột ngột. Do đó trước lúc sử dụng Fit to nên quy định trước phạm vi đề xuất in trong mục Print Area

Như vậy chúng ta đã tất cả thể đảm bảo được luôn luôn luôn in đúng , in vừa mẫu giấy A4 trong Excel rồi.