chúng ta cần chia sẻ tệp với thư mục được tàng trữ trên thông tin tài khoản Google Drive của bản thân mình với đồng đội hoặc đồng nghiệp không tài giỏi khoản Google? sau đây là cách để làm điều đó.


Google Drive là giữa những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ cập nhất cung ứng không gian lưu trữ 15GB miễn phí, những công chũm cộng tác kết quả và tích hòa hợp sẵn với các dịch vụ hoặc sản phẩm khác của Google.

Bạn đang xem: Chia sẻ tài liệu qua google drive

Nhưng không hẳn mọi cá nhân hoặc tổ chức triển khai đều là người dùng Google. Bởi vậy, làm cầm cố nào chúng ta cũng có thể chia sẻ tệp với thư mục với họ? Trong bài bác này, chúng tôi sẽ trả lời bạn công việc chia sẻ tệp hoặc folder trong Google Drive với tài khoản chưa phải Gmail.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục trải qua liên kết

Người sử dụng không áp dụng Gmail hoàn toàn có thể truy cập những tệp và thư mục trên top google Drive thông sang một liên kết được gửi cho họ. Cách triển khai như sau:

Bước 1: Kích hoạt trình chuyên chú web trên trang bị tính, truy cập vào thông tin tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2: Kích chuột cần vào tệp hoặc thư mục đề xuất chia sẻ, chọn tùy chọn Share > Get link.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại share liên kết hiển thị. Kích vào link Restricted ở phía dưới và chọn tùy lựa chọn Anyone with the link.

*

Trước lúc gửi e-mail kèm theo dữ liệu được chia sẻ, chúng ta bấm nút View sinh sống bên đề nghị tùy chọn Anyone with the link để sử dụng thiết lập quyền truy cập phù hợp. Gồm 3 tùy lựa chọn mà bạn cũng có thể chọn gồm: Viewer (cho phép xem); Commenter (cho phép comment khi xem) hoặc Editor (cho phép chỉnh sửa).

Nếu bạn cần điều hành và kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung được phân chia sẻ, hãy bấm nút Settings ở góc trên bên nên của hành lang cửa số chia sẻ. Tại đây gồm thể thiết đặt nhiều tiêu giảm hơn cho những người chỉnh sửa, người comment và fan xem.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Kiểm Tra Màn Hình Laptop, Máy Tính Tốt Nhất, Phần Mềm Test Màn Hình Laptop

Bước 4: Sau khi hoàn tất các thiết lập, coppy liên kết và gửi cho bằng hữu hoặc đồng nghiệp.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục qua email

Nếu ko muốn chia sẻ dữ liệu theo kiểu link trên Google Drive. Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn chia sẻ tệp hoặc folder qua email. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Kích chuột buộc phải vào tệp hoặc thư mục cần chia sẻ và chọn Share.

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại new hiển thị, hãy nhập địa chỉ email của tín đồ nhận vào size trống Add people và groups. Nếu bạn muốn thêm lời nhắn vào email, hãy chọn tùy chọn Notify people rồi nhập ngôn từ vào size trống phía dưới tương ứng.

*

Bước 3: Khi bạn đã chuẩn bị gửi email, hãy bấm nút Send. Bây giờ Google Drive đang hiển thị một cửa sổ thông báo cho biết thêm đang chia sẻ tệp bằng tài khoản không phải Gmail và toàn bộ những gì bắt buộc làm là bấm nút Share để thực hiện. Fan nhận được thư điện tử mà bạn gửi vẫn được thông báo rằng bọn họ được cấp cho quyền truy vấn mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google.

Các phương thức chia sẻ dữ liệu ở trên về cơ bản khá kiểu như nhau vì đều cung cấp cho mình cùng một nút độ kiểm soát điều hành đối với văn bản được phân chia sẻ, bởi vì vậy tất cả phụ thuộc vào số lượng người mà bạn có nhu cầu chia sẻ tệp hoặc thư mục.

Nếu là share dữ liệu với một số trong những ít bạn thì bạn có thể sử dụng phương pháp email. Đối với những tệp hoặc thư mục được share với nhiều người, vấn đề dán links vào những cuộc chuyện trò nhóm rất có thể nhanh hơn.