Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày bốn cách gấp rút để sản xuất một danh sách tùy lựa chọn của Excel (hay còn được gọi là tạo các mục trong Excel) – dựa vào một danh sách các giá trị, phạm vi của ô, dải ô chọn cái tên và một danh sách tùy chọn động. Đồng thời cũng thấy phương pháp để tạo ra một list tùy chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác, chỉnh sửa và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Chọn giá trị trong excel

Danh sách tùy lựa chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc vỏ hộp kết hợp, được sử dụng để nhập dữ liệu vào bảng tính tự danh sách các mục được khẳng định trước. Mục đích chính của việc sử dụng các danh sách tùy chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng những lựa chọn bao gồm sẵn cho tất cả những người dùng. Ngoài ra, list tùy chọn bức tường ngăn lỗi bao gồm tả và tạo nên dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm cố kỉnh nào để tạo ra một list tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, có 4 phương pháp để thực hiện nay một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, và tất cả chúng đều sở hữu những ưu điểm và yếu ớt riêng. Dưới đấy là sơ lược những ưu điểm và điểm yếu kém chính cũng giống như hướng dẫn chi tiết từng bước cho từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có mức giá trị được phân tách bằng vết phẩy

Đây là cách nhanh nhất để tạo danh sách tùy lựa chọn chỉ vào 3 bước trên toàn bộ các phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 với 2003.

chọn 1 ô hoặc dãy ô cho list tùy lựa chọn của bạn

Bạn ban đầu bằng cách lựa chọn một ô hoặc những ô mà bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn xuất hiện. Đây có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc toàn bộ cột. Nếu các bạn chọn toàn thể cột, một danh sách tùy lựa chọn sẽ được tạo ra trong từng ô của cột đó, đó gọi là 1 trình tiết kiệm ngân sách thời gian, lấy ví dụ như khi chúng ta cần chế tạo ra bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí rất có thể chọn những ô ko tiếp giáp bằng phương pháp nhấn với giữ phím Ctrl trong khi lựa chọn ô bằng chuột.


*


*

áp dụng Excel Data Validation để tạo ra một list tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục list và chọn những tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy thực hiện theo quá trình sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong danh sách tùy chọn của công ty phân biện pháp nhau bởi dấu phẩy (có hoặc không tồn tại dấu cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô.Nhấp OK và bạn đã hoàn tất!

*

Bây giờ, người dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi tên cạnh bên một ô có danh sách tùy chọn, và kế tiếp chọn những mục bao gồm trong đó.

*
Vậy là list tùy chọn của người tiêu dùng đã chuẩn bị trong gần đầy một phút. Tuy nhiên, đây không phải là cách tốt nhất có thể để chế tạo một list tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt trong trường hợp bạn muốn cùng một danh sách xuất hiện thêm trong nhiều ô, và đây là lý do lý do …

Nếu bạn muốn chỉnh sửa list tùy chọn Excel của doanh nghiệp trong tương lai, các bạn sẽ phải thay đổi tất cả các ô trích dẫn tự Data Validation. Đây chưa phải là sự việc lớn nếu bạn chỉ bao gồm một vài ô vậy nên nằm trên và một sheet, nhưng nếu khách hàng có hàng chục hoặc hàng nghìn ô rải rác rưởi trên những bảng tính không giống nhau, đã tốn kha khá thời gian để tìm kiếm và chỉnh sửa chúng.

Tạo list tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Phương pháp tạo thành một list tùy lựa chọn trong Excel tốn nhiều thời hạn hơn, nhưng lại về thọ về dài nó rất có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Nhập những mục cho danh sách tùy chọn của bạn.

Chọn những mục mà bạn muốn xuất hiện trong list tùy chọn của chúng ta trong một bảng tính hiện có hoặc gõ những mục trong một trang tính mới. Các quý giá này phải được nhập vào trong 1 cột hoặc một hàng cơ mà không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo list tùy chọn của những thành phần cho phương pháp nấu ăn ưa thích của bạn:

*
Mẹo. Bạn cần sắp xếp các mục theo sản phẩm công nghệ tự bạn muốn chúng xuất hiện thêm trong danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi được đặt tên.

Bạn thực sự có thể bỏ qua bước này và tạo danh sách tùy chọn dựa bên trên một dãy ô , nhưng các dải ô chọn cái tên thực sự giúp cho việc thống trị các list tùy lựa chọn của Excel thuận lợi hơn.

Chọn tất cả các mục mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy chọn, bấm chuột phải vào chúng, và chọn Define Name, từ list tùy chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, để tên mang đến mục nhập của bạn, hãy chắc hẳn rằng rằng trong hộp Refers to đã hiển thị đúng đắn vùng địa chỉ của các mục sẽ nhập, và tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không có dấu cách hay vết gạch ngang trong thương hiệu của vùng phạm vi bạn vừa đặt, hãy sừ dụng dấu gạch dưới (_) chũm thế.

*

Mẹo. Một bí quyết nhanh hơn để tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel là chọn các ô và đặt thương hiệu dải ô một bí quyết trực tiếp ở Name Box. Khi trả tất, nhấp Enter để lưu phạm vi được đặt tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Thay bởi một phạm vi chọn cái tên thông thường, bạn cũng có thể cân nhắc chuyển đổi danh sách của doanh nghiệp thành 1 bảng Excel với rất đầy đủ chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp nối tạo thương hiệu cho danh sách đó.

Để thực hiện việc này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ các ô trừ ô tiêu đề cột trước khi mở Name Manager và để vỏ hộp Refers to tự động hóa xử lý.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? Trước tiên, bởi vì nó được cho phép bạn tạo nên một danh sách tùy chọn động và cho mình tự do update them phần nhiều thứ cần thiết từ vùng trích dẫn được đặt tên khi bạn loại bỏ hoặc thêm các mục mới vào list nguồn.

lựa chọn vị trí cho danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu có danh sách tùy chọn. Điều này rất có thể nằm trong cùng một bảng, nơi list mục của chúng ta được đặt hoặc trong một bảng tính khác. Bạn cũng đều có thể chọn một dải ô, hoặc cục bộ cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên yêu cầu danh sách tùy chọn nằm trên và một bảng tính.

Áp dụng xác thực Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

setup danh sách tùy chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings và chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào tên của vùng mà chúng ta đã đặt tại bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks nếu người dùng được phép để ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK nhằm hoàn tất việc tạo list tùy lựa chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn đựng được nhiều hơn 8 mục, list tùy chọn của bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một list tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo nên một list tùy chọn dựa trên một hàng ô tựa như như việc chế tạo một danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi được đặt tên, chỉ có hai sự không giống biệt:

Bạn vứt qua bước 2 – tạo ra một phạm vi được để tên .Trong bước 5 , khi thiết lập danh sách tùy lựa chọn của bạn, thay vị nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt cạnh hộp Source và chọn toàn bộ các ô gồm mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn của bạn. Chúng hoàn toàn có thể ở trong thuộc hoặc trong một bảng tính khác. Nếu ở bảng tính khác, bạn chỉ việc đi cho sheet kia và chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học Excel nâng cấp Hà Nội

Tạo một danh sách tùy chọn động (tự hễ cập nhật)

Nếu bạn tiếp tục chỉnh sửa những mục trong danh sách tùy chọn, chúng ta cũng có thể muốn tạo list tùy lựa chọn động trong Excel. Trong trường vừa lòng này, danh sách của các bạn sẽ được cập nhật tự động trong toàn bộ các ô bao gồm chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm các mục bắt đầu vào danh sách nguồn.

Cách đơn giản nhất để tạo list tùy lựa chọn được cập nhật auto trong Excel là tạo một danh sách có tên dựa trên một bảng . Nếu vì tại sao nào đó bạn muốn một phạm vi tên thông thường, thì xem thêm cách thực hiện công thức OFFSET, như được lý giải bên dưới.

Bạn ban đầu bằng bí quyết tạo một list tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được để tên như biểu lộ ở trên.Trong cách 2, khi chế tác một tên, bạn đặt công thức sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột nơi chứa các mục của list tùy chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục thứ nhất trong danh sách

Như bạn thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET và COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô gồm ký tự vào cột được chỉ định. OFFSET mang số đó và trả về một tham chiếu mang đến một phạm vi chỉ bao hàm các ô tất cả ký tự, bắt đầu từ ô đầu tiên bạn chỉ định và hướng dẫn trong công thức.

*
Ưu điểm thiết yếu của danh sách tùy chọn động là các bạn sẽ không phải thay đổi phạm vi trích dẫn sẽ đặt tên mỗi lần sau khoản thời gian chỉnh sửa list nguồn. Bạn chỉ việc xóa hoặc nhập các mục nhập new trong list nguồn và toàn bộ các ô bao gồm chứa danh sách xác thực Dữ liệu này đã được update tự động!

Chi tiết về OFFSET

Nếu bạn tò mò muốn bao gồm hiểu lô ghích của công thức trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu mang đến một dãy bao gồm 1 số lượng các hàng và cột nhất định. Bạn có thể sử dụng nó trong số trường hợp khác biệt khi bạn cần phải có một phạm vi động, tức là liên tục vắt đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô trước tiên hoặc một dãy ô sát mà bạn muốn căn cứ vào quý giá bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái tham chiếu tớicols – giống như như những hàng, có nghĩa là số cột, sang trái hoặc phải, mang lại ô phía bên trên bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: Hình Ảnh An Ủi Bạn Bè - Kích Hoạt Tài Năng Bán Hàng

height, Tùy chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong phương pháp OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), họ xác định các đối số sau:

reference – ô $A$1 trong Sheet1, là mục đầu tiên trong danh sách tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vì các bạn không muốn biến đổi phạm vi trả về theo chiều dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng vào cột A, được trả về bởi vì hàm COUNTA;width – 1, tức là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn từ 1 bảng tính khác

Bạn rất có thể tạo một list tùy chọn trong Excel bằng phương pháp sử dụng một danh sách xuất phát điểm từ một bảng có tác dụng nguồn. Để triển khai việc này, bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi chọn cái tên – 1 trong những bảng tính nguồn cùng cái sót lại trong bảng tính mà bạn có nhu cầu sử dụng list Data Validation.

Chú ý. Đối với list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác để làm việc, bảng tính với list nguồn buộc phải được mở.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo cách này sẽ không cập nhật auto khi chúng ta thêm hoặc xóa những mục trong danh sách nguồn và bạn sẽ phải sửa thay đổi phần trích dẫn danh sách nguồn theo phong cách thủ công.

sinh sản một phạm vi được đặt tên cho danh sách nguồn

Mở bảng tính bao gồm chứa list nguồn trong ví dụ như này là SourceBook.xlsx và tạo ra một phạm vi chọn cái tên cho những mục mà bạn muốn đưa vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

chế tạo một vùng chọn cái tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện và tạo nên một tên trích dẫn đến list nguồn của bạn. Trong lấy ví dụ này, tham chiếu hoàn thành là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn đề xuất đính kèm tên của bảng tính với vệt nháy (‘) ví như nó chứa bất kỳ dấu cách nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn các ô cho list tùy chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên các bạn đã tạo nên trong cách 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy chọn động xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được tạo theo cách này đã được cập nhật ngay khi chúng ta thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào đối với danh sách nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi trong bảng tính mối cung cấp với công thức OFFSET, như được phân tích và lý giải trong Tạo một danh sách tùy chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation theo cách thông thường.

Data Validation ko hoạt động

Tùy chọn Data Validation có màu xám hoặc ko khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn tất yêu được tiếp tế bảng tính được đảm bảo an toàn hoặc phân chia sẻ. Loại bỏ bảo đảm an toàn hoặc ngừng chia sẻ bảng tính, và tiếp nối thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo thành một danh sách tùy chọn từ một bảng Excel được link đến một trang SharePoint. Hủy links bảng hoặc xóa format bảng với thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cho danh sách tùy lựa chọn của Excel

Trong hầu như các trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã trao đổi ở trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu không ta cũng có thêm tùy lựa chọn khác gồm sẵn trên những tab khác của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo khi nhấp vào một trong những ô có chứa list tùy chọn

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cho người dùng một thông báo bật lên khi chúng ta nhấp vào bất kỳ ô nào chứa danh sách tùy chọn của bạn, hãy tiếp tục theo giải pháp này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực tài liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy bảo đảm chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập tiêu đề và thông tin vào các trường tương ứng (tối đa 225 ký kết tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn và đóng hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel sẽ hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel tuyệt nhất đông đảo thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhập tài liệu của họ vào một hộp kết hợp

Theo mang định, danh sách tùy chọn mà bạn tạo ra trong Excel là không thể chỉnh sửa, tức là bị giới hạn trong các giá trị vào danh sách. Tuy nhiên, chúng ta có thể cho phép người dùng nhập những giá trị của họ vào hộp.

Về khía cạnh kỹ thuật, điều đó sẽ trở nên một list tùy chọn vào một hộp phối kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” tức là một list tùy chọn có thể chỉnh sửa được cho phép người dùng lựa chọn 1 giá trị từ danh sách hoặc nhập một cực hiếm trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang lại tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn có nhu cầu hiển thị lưu ý khi fan dùng nỗ lực nhập một vài dữ liệu vào hộp phối hợp khác cùng với trong danh sách tùy chọn của người tiêu dùng (điều này sẽ không ngăn bạn nhập tài liệu riêng của họ). Nếu bạn không muốn một thông báo xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu chúng ta đã chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy lựa chọn một trong những tuỳ lựa chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để được cho phép người áp dụng nhập văn phiên bản riêng của họ trong hộp combo. Các tùy lựa chọn chỉ không giống nhau về hình tượng được hiển thị thuộc với thông báo và nút được lựa chọn theo mặc định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” hình tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy lựa chọn này được nếu tín đồ dùng của bạn phải nhập những lựa lựa chọn của riêng họ khá hay xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị cùng với “!” Biểu tượng và nút “No” được chọn trước. Đây được xem là một cách tốt để hiển thị lưu ý nếu bạn muốn người sử dụng của mình lựa chọn 1 mục từ danh sách tùy chọn thay vì nhập tài liệu của riêng biệt họ.Stop sẽ ngăn người khác nhập ngẫu nhiên dữ liệu nào không có trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.

Và đây là cách thông tin cảnh báo cấu hình thiết lập của bạn xuất hiện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn băn khoăn nhập title hoặc tin nhắn nào, chúng ta có thể để trống. Trong trường đúng theo này, Microsoft Excel đang hiển thị lưu ý mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm núm nào để chỉnh sửa một list tùy chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo một list tùy chọn trong Excel, chúng ta cũng có thể muốn thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một trong những mục hiện có. Làm thay nào bạn làm điều này dựa vào vào danh sách tùy chọn của bạn đã được chế tạo ra.

Chỉnh sửa list tùy chọn bởi dấu phẩy

Nếu bạn đã sinh sản một danh sách tùy chọn bởi dấu phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn list Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô gồm chứa list tùy chọn mà bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục new trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các thay đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu bạn đã tạo ra một danh sách tùy chọn bằng phương pháp chỉ định một dãy ô chứ chưa phải là tham chiếu đến một dải ô được để tên, thì thực hiện theo giải pháp sau.

Đi qua bảng tính có chứa các mục xuất hiện thêm trong danh sách tùy chọn của chúng ta và sửa đổi danh sách theo phong cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô bao gồm chứa danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, biến hóa các tham chiếu ô trong vỏ hộp Nguồn. Bạn có thể chỉnh sửa chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể giữ các biến hóa và ngừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng các thay đổi cho tất cả những ô có chứa danh sách tùy chọn này, nên chọn tùy lựa chọn “Apply these changes to all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu bạn đã tạo nên một danh sách tùy lựa chọn được đặt tên, thì các bạn chỉ rất có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của chính bản thân mình và sau đó đổi khác trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả các danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được đặt tên này vẫn được update tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được đặt tên. Mở bảng tính cất phạm vi được đặt tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp tới xếp các mục theo sản phẩm công nghệ tự bạn muốn chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Thay đổi tham chiếu mang đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn phạm vi đang đặt thương hiệu mà bạn muốn cập nhật.Thay thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng phương pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog với chọn tất cả các mục nhập cho danh sách tùy lựa chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, tiếp nối trong thông báo xác nhận xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu các chuyển đổi của bạn.

*
Mẹo. Để tránh việc phải cập nhật các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau từng lần đổi khác danh sách nguồn, chúng ta có thể tạo một danh sách tùy chọn Excel động . Trong trường hợp này, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong tất cả các ô tương quan ngay khi bạn xoá hoặc thêm các mục mới vào danh sách.

Làm cố kỉnh nào nhằm xóa một danh sách tùy chọn

Nếu bạn không thích có list tùy chọn trong bảng tính Excel, chúng ta có thể xóa chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.

Loại quăng quật một danh sách tùy chọn từ ô sẽ chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng mà từ đó bạn muốn bỏ những danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab cài đặt đặt, chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này thải trừ các danh sách tùy lựa chọn từ những ô được chọn, dẫu vậy giữ những giá trị hiện đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả list tùy lựa chọn và giá trị của các ô, chúng ta cũng có thể chọn những ô cùng nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy lựa chọn của Excel từ tất cả các ô vào sheet hiện nay tại

Bằng bí quyết này, chúng ta cũng có thể loại bỏ một list tùy chọn từ toàn bộ các ô link trong bảng tính hiện tại tại. Thao tác này sẽ không xóa cùng một danh sách tùy chọn từ các ô trong những bảng tính khác, nếu như có.

Chọn bất kỳ ô chứa list tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, lựa chọn hộp kiểm “Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings“. Khi sẽ chọn, tất cả các ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể giữ các đổi khác và đóng cửa sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một danh sách tùy chọn từ tất cả các ô có chứa nó, giữ lại những giá trị hiện đang rất được chọn. Nếu các bạn tạo một list tùy chọn dựa bên trên một hàng ô hoặc dựa bên trên phạm vi được để tên, danh sách nguồn cũng sẽ vẫn còn. Để loại trừ nó, mở bảng tính có chứa những mục của danh sách tùy chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho người đi có tác dụng của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các các bạn sẽ được tìm hiểu những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, các công cố gắng của Excel, câu hỏi ứng dụng những hàm, lao lý đó vào vào công việc. Hiện nay hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này