Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các cách khác biệt để thay đổi chữ viết hoa thành viết thường cùng ngược lại, viết hoa chữ cái thứ nhất bằng hàm Excel hoặc VBA Macros và Microsoft Word


Hàm biến hóa cách viết hoa thành viết thường và trái lại trong Excel:Sử dụng Microsoft Word để biến đổi viết hoa/viết hay trong Excel:

Hàm chuyển đổi cách viết hoa thành viết thường và trái lại trong Excel:

Microsoft Excel có cha hàm đặc trưng để đổi khác cách viết hoa/viết thường. Bọn chúng là UPPER, LOWER PROPER. Hàm UPPER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in thường thành chữ in hoa. Hàm LOWER có thể chấp nhận được bạn biến đổi tất cả chữ in hoa thành chữ in thường. Hàm PROPER giúp đỡ bạn viết hoa chữ cái thứ nhất của từng từ và các chữ cái khác trong từ được ấn thường.

Bạn đang xem: Chuyển chữ in sang thường trong excel

Tất cả bố tùy lựa chọn đều chuyển động trên và một nguyên lý, vậy đề nghị tôi chỉ trình diễn cách sử dụng 1 trong các ba công thức trên. Hãy rước hàm UPPER là một ví dụ.

Nhập phương pháp Excel

Chèn một cột phụ ngoài cột đựng nội dung bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Chú ý. Bước này hoàn toàn có thể thực hiện hoặc không. Trường hợp bảng của khách hàng không đủ lớn, chúng ta có thể sử dụng bất kỳ cột trống gần cạnh nào.

*

Gõ dấu “=” và hàm UPPER trong ô quanh đó của cột bắt đầu (B3)Gõ tham chiếu ô phù hợp vào lốt ngoặc đối chọi sau thương hiệu hàm, lấy một ví dụ (C3)

Công thức của bạn sẽ trông như sau =UPPER(C3), C3 là ô nghỉ ngơi cột gốc cất nội dung buộc phải chuyển đổi.

*


*

*

Nhấn Enter.

*

Như trong hình, ngôn từ của ô B3 đã có được in hoa.

Sao chép công thức xuống các ô không giống trong cột

Bây giờ các bạn cần xào nấu công thức sang những ô khác trong cột phụ.

Chọn ô tính cất công thức.Di chuyển nhỏ chuột mang lại góc phải dưới ô được chọn đến lúc hiển thị dấu thập màu sắc đen.

*

Nhấn giữ con chuột và kéo bí quyết dọc xuống các ô.Thả chuột.

*

Chú ý. Nếu bạn phải điền phương pháp vào toàn bộ các ô mang lại cuối bảng, chúng ta cũng có thể bỏ cách 5-7 và chỉ cần nhấn đúp con chuột vào fill handle (fill handle là ô vuông nhỏ dại ở góc dưới, bên nên khi bạn chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu)

Xóa cột phụ

Như vậy, bạn đã có hai cột chứa tài liệu giống nhau. Giả sử rằng bạn chỉ ao ước chừa lại một cột, hãy coppy các cực hiếm từ cột phụ tiếp nối xóa nó.

Chọn các ô tính chứa công thức và nhấn Ctrl + C để sao chép.

Xem thêm: 99+ Lời Chúc Vợ Ngủ Ngon Hay Nhất ❤️ Câu Chúc Vợ Yêu Lãng Mạn Nhất

*

Nhấp cần vào ô tính trước tiên trong cột gốc.Nhấn vào hình tượng Values dưới Paste Options trong danh sách tùy chọn.

*

Vì bạn chỉ cần giá trị văn bản, hãy chọn tùy chọn này nhằm tránh lỗi công thức.

Nhấp cần vào cột phụ và chọn Delete...Chọn Entire column trong hộp thoại Delete và nhấn OK.

*

Và đây là kết quả:

*

Nếu các bạn chưa nắm rõ các ví dụ như trên thì tôi khuyên bạn nên đọc nội dung bài viết này trước nhé: Hướng dẫn cách sử dụng hàm UPPER trong Excel. Sau khi đang hiểu nguyên tắc hoạt động của hàm thì hãy quay trở về bài này nhé!

Sử dụng Microsoft Word để biến đổi viết hoa/viết thường xuyên trong Excel:

Nếu bạn không thích sử dụng công thức, chúng ta có thể sử dụng lệnh quan trọng để biến hóa viết hoa/viết hay trong Word.

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.Nhấn Ctrl + C và nhấp phải vào vùng đang chọn, lựa chọn tùy chọn Copy từ danh sách tùy chọn.

*

Mở trang Word mới.Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp đề xuất chuột vào trang trống và lựa chọn Paste.

*

Bảng Excel hiện nay hiển thị trong bảng Word.

Bôi black nội dung bạn muốn chuyển đổi trong bảng.Di chuyển mang đến nhóm Font ở thẻ HOME và nhấp vào biểu tượng Change Case.Chọn một trong các 5 trường hợp sau từ danh sách tùy chọn.

*

Chú ý. Bạn cũng có thể chọn phần câu chữ rồi nhận Shift + F3 đến khi nội dung hiển thị theo như đúng ý bạn. Sử dụng phím tắt chỉ bao gồm thể biến đổi thành in hoa, in thường hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên.

*

Bây tiếng bạn chỉ việc sao chép bảng tài liệu và dán nó qua Excel.

*

Chuyển đổi viết hoa/viết thường bởi VBA macro

Bạn cũng có thể sử dụng Macro VBA để chuyển đổi trong Excel 2010/2013. Tôi sẽ không hướng dẫn lại cách chèn cùng chạy mã VBA trong Excel vị nó đã được mô tả chi tiết trong những bài viết trước. Tôi chỉ trình diễn Macro mà chúng ta cũng có thể sao chép và dán vào mã Module.

Nếu bạn có nhu cầu chuyển thay đổi văn bản sang chữ hoa, chúng ta có thể sử dụng VBA Macro sau đây: