Trong bài viết này, học Excel Online sẽ phía dẫn các bạn cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel, tương tự như giải thích giải pháp đặt format mặc định cho các thông tin ngày tháng cùng cách thay đổi ngày mon theo sự chuyển đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Chuyển dãy số thành ngày tháng trong excel

Cùng với số, ngày tháng và thời gian là các dữ liệu phổ cập nhất mà mọi tín đồ thường cách xử trí với Excel. Tuy nhiên, những tin tức này hoàn toàn có thể hơi phức tạp vì có rất nhiều cách hiển thị cùng 1 thông tin này trên Excel và bởi Excel luôn tự động thay đổi những thông tin ngày tháng theo một format nhất định dù có những thông tin bạn có nhu cầu hiển thị nó một phương pháp khác biệt.

Việc thế được đầy đủ định dạng tháng ngày của Excel một phương pháp kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn và kia cũng đó là mục tiêu của bài xích hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng khoác định trong ExcelCách tạo nên định dạng ngày tháng đặc biệt quan trọng trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi bạn cũng có thể sử dụng được những bản lĩnh của Excel khi xử lý thông tin ngày tháng cùng thời gian, các bạn sẽ cần đọc được cách thức Excel lưu trữ những tài liệu này bởi vì đây thường xuyên là lý do chính gây khó khăn khăn cho mình khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm cơ mà sẽ lưu trữ nó như là một dãy số, và định dạng của ô chứa thông tin sẽ đưa dãy số kia thành những thông tin ngày mon hoặc giờ đồng hồ phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi dìm là số thập phân vào Excel, giữa .0 và .99999, tượng trưng đến số thời hạn được phân chia trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng cho 00:00:00Số 0.25 tượng trưng mang đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng đến 12:59:59 tối

Thời gian với ngày tháng trong Excel


*

*

Cách thay đổi ngày mon thành số trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số biểu thị cho tháng ngày hay thời hạn nào, bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày mon trong Excel, dìm Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết hàng số tượng trưng cho ngày tháng mà lại không có nhu cầu đổi tháng ngày thành số, hãy viết ra ãy số mà các bạn nhìn thấy sinh sống ô Sample và nhấn Cancel để đóng hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi ngày tháng thành số, thừa nhận OK.

*

2. Chức năng DATEVALUE với TIMEVALUE của Excel

Sử dụng chức năng TIMEVALUE() nhằm chuyển thời gian thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. vày dãy số của Excel bước đầu từ ngày một tháng một năm 1900 với số âm sẽ không được ghi nhận, phần đa ngày tháng trước năm 1900 sẽ không còn thể biến đổi thành số trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định vào Excel

Khi bạn thao tác làm việc với thông tin ngày mon trên Excel, các định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. Các định dạng khoác định này vẫn được lưu lại bằng vết hoa thị (*) trong hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng tháng ngày trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ chuyển đổi nếu bạn biến đổi cài để ngày tháng mang định của Windows vào Control Panel.

Cách biến hóa định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi đa số định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong trang bị tính, ví như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành giao diện Anh, hãy vào Control Panel cùng vào phần Region và Language. Nếu hộp Control Panel của doanh nghiệp mở vào phần Category, bạn hãy vào phần Clock, Language và Region > Region và Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, lựa chọn khu vực phù hợp trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu như khách hàng không chắc chắn là những cam kết hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa sâu sắc thế nào, bạn hãy click vào đường links “What does the notation mean” bên dưới phần Date và time formats.

Nếu chúng ta không vừa lòng với bất cứ định dạng nào gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings làm việc phía bên phải dưới cùng của vỏ hộp thoại Region và Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ra, sau đó bạn gửi sang tab Date và nhập định dạng mong muốn.

*

Cách vận dụng nhanh định hình ngày tháng và thời gian mặc định bên trên Excel

Excel tất cả hai định dạng cho ngày tháng và thời gian – dài và ngắn.

Để biến đổi định dạng tháng ngày trong Excel theo thiết lập mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.Ở tab Home, vào phần Number, click vào vết mũi tên ngay gần ô Number Format, chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhiều sự gạn lọc hơn, lựa chọn More Number Formats từ danh sách hoặc lựa chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Giải pháp này vẫn mở một hộp thoại Format Cells giống như như trên và bạn có thể thay thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng đổi khác định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy nhấn Ctrl + Shift + #. Hãy xem xét rằng bí quyết làm tắt này sẽ vận dụng áp dụng cho định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc trưng định dạng mặc định của Windows là gì.

Cách đổi khác định dạng tháng ngày trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ tiến hành hiển thị theo không ít cách. Khi biến hóa định dạng ngày tháng trong một ô hay nhiều ô, cách thuận lợi nhất là mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn một trong rất nhiều định dạng bên dưới đây.

1. định ngày tháng mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng.2. Nhận Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể nhấn vào phải vào ô đó và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa ngõ số Format Cells, chọn tab NumberDate sinh hoạt bảng Category.4. Vào phần Type, chọn định dạng ngày tháng mà bạn ý muốn muốn, khi đó trong ô Sample vẫn hiển thị ví dụ tương xứng với ngày tháng chúng ta đã nhập vào ô.

*

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK để lưu thay đổi và tạm dừng hoạt động sổ.

Nếu định hình không cầm cố đổi, hoàn toàn có thể là vị ngày tháng các bạn điền vào đã bị xem như là văn phiên bản (text) và bạn sẽ cần đưa nó thành dạng ngày tháng trước.

Xem thêm: Phần Mềm Vẽ Sơ Đồ Tư Duy Imindmap,

Cách chuyển đổi định dạng tháng ngày theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt những ngày tháng với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng cho đồng bộ. Lấy ví dụ như bạn muốn chuyển đổi format ngày tháng theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành mẫu mã Châu Âu (ngày/tháng năm), chúng ta có thể thực hiện phương thức sau:

Chọn ô gồm ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở đoạn Locale (location) trong vỏ hộp thoại cùng click OK nhằm lưu cố kỉnh đổi. Bạn có thể xem trước định dạng trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng hiển thị theo ngữ điệu khác nhau, các bạn sẽ phải chế tác định dạng đặc biệt với mã quần thể vực.

Cách tạo ra định dạng ngày tháng đặc biệt quan trọng trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng không định dạng gồm sẵn làm sao trong Excel cân xứng với nhu cầu, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo định dạng của riêng biệt mình.

1. Trong file Excel, lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng2. Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, bạn chọn Custom sinh sống bảng Category và điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản nhất để chế tác định dạng new là ban đầu từ định dạng gồm sẵn và gần giống nhất với định dạng mà chúng ta muốn. Để thao tác này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, chọn 1 trong đều định dạng gồm sẵn trong ô Type. Kế tiếp bạn hãy vào Custom và thay đổi định dạng mà các bạn muốn.

Khi chế tạo ra định dạng tháng ngày trong Excel, các bạn hãy dùng phần đông ký hiệu sau:

mSố tháng không tồn tại số 0 đứng trước1
mmSố tháng có số 0 đứng trước01
mmmTên tháng sống dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh sống dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng cam kết hiệu bằng chữ cái đầu tiênJ (ký hiệu mang đến January, June and July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày bao gồm số 0 đứng trước01
dddTên sản phẩm công nghệ ở dạng ngắnMon
ddddTên thiết bị ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 bé số05
yyyyNăm cùng với 4 bé số2005

Khi tạo ra định dạng thời gian trong Excel, các bạn hãy dùng hầu hết ký hiệu sau:

hGiờ không có số ko đằng trước0-23
hhGiờ không có số ko đằng trước00-23
mPhút không có số ko đằng trước0-59
mmPhút có số không đằng trước00-59
sGiây gồm số không đằng trước0-59
ssGiây không tồn tại số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều vào ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu như bạn định sản xuất một định dạng ngày tháng và các bạn dùng ký kết hiệu “m” tức thì sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel đang hiển thị ký hiệu này là phút chứ không hẳn là tháng.

Khi tạo ra định dạng, chúng ta có thể sử dụng dấu phẩy, vệt gạch ngang, vệt gạch chéo cánh và lốt hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của bản thân hiển thị theo ngôn ngữ khác, bạn sẽ phải tạo ra định dạng bằng phương pháp sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Cam kết hiệu khoanh vùng nên được nhằm trong vết ngoặc vuông, kèm theo với ký kết hiệu $ với dấu gạch men ngang, ví dụ như như:

<$-409> – giờ đồng hồ Anh loại Mỹ<$-1009> – giờ đồng hồ Anh mẫu mã Canada<$-407> – tiếng Đức hình dáng Đức<$-807> – tiếng Đức hình dáng Thụy Sĩ<$-804> – tiếng Bengali Ấn Độ<$-804> – giờ đồng hồ Trung tại Trung Quốc<$-404> – tiếng Trung trên Đài Loan

Bạn hoàn toàn có thể có một danh sách vừa đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một format ngày tháng theo kiểu china với đồ vật tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền thông tin như sau:

*

Trong bảng dưới đây sẽ là 1 vài ví dụ về tháng ngày với hồ hết mã địa điểm khác nhau tương xứng với những ngữ điệu khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel dễ dãi với Calendar Control

Các bạn có thắc mắc cách làm sao để chèn ngày tháng trong excel dễ dãi nhất chưa? Chỉ với biện pháp Calendar Control có sẵn vào Excel bạn vẫn chèn được ngày tháng trong chưa tới 30 giây.

Xem đoạn clip để biết cách download

Định dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Thông thường, Excel đã xử lý thông tin dữ liệu tốt nhất và ko có bất cứ một vụ việc nào xảy ra. Tuy nhiên, nếu khách hàng không tùy chỉnh được định dạng, hãy thử xem xét đông đảo mẹo sau.

Ô cảm thấy không được rộng nhằm chứa toàn bộ thông tin

Nếu chúng ta thấy ô hiển thị một loạt vết ##### thay vị ngày tháng, có chức năng ô không đủ rộng để cất thông tin.

Giải pháp. Nhấn vào đôi vào kề bên phải của ô để biến hóa kích kích thước vừa vặn vẹo với thông tin, hoặc sử dụng chuột kéo ở bên cạnh phải của ô sang mặt phải cho tới khi ô đầy đủ rộng.

Số âm vươn lên là ngày tháng

Trong giải pháp phiên phiên bản Excel 2010, 2013 với 2017, hàng ##### rất có thể xuất hiện ví như một ô được định dạng ngày tháng nhưng lại sở hữu chứa một quý hiếm âm. Thông thường đây là kết quả của phương pháp nhưng cũng có thể xảy ra khi bạn điền một cực hiếm âm vào ô và sau đó định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm thành ngày âm, có hai chọn lựa cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, ghi lại vào ô Use 1904 date system và click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; một là 2-Jan-1904; và -1 vẫn hiển thị cho 1 ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, cách hiển thị này rất phi lý và sẽ cần thời hạn làm quen, dẫu vậy sẽ là cách chính xác nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho phần nhiều ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tác dụng TEXT của Excel

Một bí quyết khác nhằm hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng tính năng TEXT. Ví dụ, nếu bạn trừ C1 mang lại B1 và quý giá tại C1 lớn hơn B1, chúng ta có thể sử dụng công thức sau để có ra công dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn muốn thay đổi thành căn lề phải, chúng ta cũng có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng nào do chúng ta tự tạo ra trong phương pháp TEXT.

Lưu ý. không như những chiến thuật trước đó, tính năng TEXT sẽ ra tác dụng là quý hiếm chữ, chính vì vậy chúng ta không thể dùng hiệu quả đó một trong những phép đo lường khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như thể giá trị chữ

Khi chúng ta nhập dữ liệu xuất phát điểm từ một file .csv hay 1 cơ sở dữ liệu bên phía ngoài nào khác vào Excel, thời hạn sẽ thông thường sẽ có định dạng chữ. Bọn chúng trông như ngày tháng thông thường, mà lại Excel coi chúng có dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định hình ngày tháng chuẩn bằng phương pháp dùng công dụng DATEVALUE hoặc Text to lớn Columns.

Trên đấy là những cách bạn cũng có thể thực hiện nay để thiết lập cấu hình định dạng tháng ngày trong Excel. Một trong những phần tiếp theo, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn bạn những phương pháp để nhập thông tin ngày mon và thời gian vào Excel. Xin cảm ơn cùng hẹn gặp gỡ lại các bạn.

Để cải thiện kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia tức thì khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này bạn sẽ được khám phá cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để vận dụng vào vào công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bạn dạng cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: socialgame.vnsocialgame.vn.Online