Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta sử dụng hàm Find và hàm Replace trong Excel nhằm tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một trang tính hoặc bảng tính, tiếp đến thực hiện tại những làm việc tiếp theo đối với hiệu quả tìm kiếm. Bọn họ cũng hoàn toàn có thể khám khá những tác dụng vượt trội của hiện tượng Excel Find như ký tự đại diện, kiếm tìm kiếm ô tính với bí quyết hoặc định dạng gắng thể, hay tìm và thay thế sửa chữa tất cả tập tin đã mở…


Cách sử dụng Find vào Excel:

Dưới đây, socialgame.vn học tập excel cơ bản Online sẽ trình làng tổng quan liêu về các tính năng của Find trong Excel tương tự như hướng dẫn từng bước cụ thể về phương pháp sử dụng những tính năng này trong Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên phiên bản cũ hơn.

Bạn đang xem: Công cụ tìm kiếm trong excel

Tìm quý hiếm trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm việc:

Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Để tìm kiếm trên toàn cục tập tin, bấm chuột vào ngẫu nhiên ô làm sao trên trang hoạt động.Mở vỏ hộp thoại Find và Replace trong Excel bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F. Không tính ra, bạn có thể nhấn con chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
*
Trong ô Find what, gõ vào cam kết tự mà nhiều người đang muốn kiếm tìm kiếm (văn phiên bản hay dạng số) với nhấn chuột chọn Find All hoặc Find Next.

*

Khi các bạn chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị kiếm tìm kiếm xuất hiện thứ nhất trên bảng tính, nhấn chuột lần thứ hai sẽ chọn giá trị lộ diện thứ hai và cứ như vậy.

Khi chúng ta chọn Find All, Excel sẽ xuất hiện một danh sách liệt kê toàn bộ các lần lộ diện của quý giá tìm kiếm, và chúng ta có thể nhấn chuột chọn ngẫu nhiên mục như thế nào trong danh sách để điều hướng đến ô tương ứng.


*


*

Excel Find – những tùy chọn vấp ngã sung:

Để tinh chỉnh và điều khiển tìm kiếm của bạn, nhấp vào Options ở góc cần hộp thoại Find và Replace, kế tiếp thực hiện trong những cách sau đây:

Để tra cứu kiếm giá trị cụ thể trong bảng tính hiện tại hoặc toàn thể tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để kiếm tìm kiếm từ trái sang yêu cầu (row-by-row), lựa chọn By Rows vào Search; Để tìm kiếm kiếm từ trên xuống bên dưới (cột-by-cột), chọn By Columns trong Search.Để tra cứu kiếm một vài kiểu tài liệu nhất định, chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường thích hợp tìm kiếm chính xác chữ in hoa – chữ in thường, lưu lại chọn Match case check.Để kiếm tìm kiếm những ô chỉ chứa những ký tự mà bạn đã gõ vào Find what, khắc ghi chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm một quý giá trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, nên chọn lựa chúng trước lúc mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Ví dụ, để giới hạn kết quả tìm kiếm trong một cột ráng thể, thứ nhất hãy lựa chọn cột đó trước, tiếp nối mở hộp thoại Find và Replace.

Tìm những ô cùng với định dạng rõ ràng trong Excel:

Để tìm các ô gồm định dạng độc nhất vô nhị định, dấn phím tắt Ctrl + F nhằm mở vỏ hộp thoại Find & Replace, bấm Options, tiếp đến nhấp vào nút Format ở góc trên bên đề xuất và lựa chọn kiểu định dạng bạn có nhu cầu tìm tìm trong hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn có nhu cầu tìm những ô khớp với format của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí như thế nào trong vỏ hộp Find what, nhấp vào mũi tên cạnh bên Format, lựa chọn Choose Format From Cell cùng nhấp vào ô gồm định dạng ước ao muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel lưu lại trữ các tùy chọn định dạng mà bạn chỉ định. Nếu bạn tìm kiếm một số dữ liệu không giống trên một bảng tính nhưng mà Excel không tìm kiếm thấy các giá trị đó, hãy xoá các tùy chọn định dạng từ tra cứu kiếm trước đó. Để làm điều này, mở vỏ hộp thoại Find & Replace, nhấp chuột nút Options trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Format... Và lựa chọn Clear Find Format.

Tìm những ô bao gồm công thức trong Excel:

Với Find and Replace, chúng ta chỉ có thể tìm kiếm những công thức cho 1 giá trị duy nhất định, như được phân tích và lý giải trong phần các tuỳ chọn bổ sung cập nhật của Excel Find. Để tìm những ô tất cả chứa công thức, hãy sử dụng nhân tài Go khổng lồ Special.

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm công thức hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trên trang tính hiện tại để search kiếm trên toàn bộ bảng tính.Nhấp vào mũi tên ở kề bên Find & Select, chọn Go khổng lồ Special. Quanh đó ra, bạn cũng có thể nhấn F5 nhằm mở hộp thoại Go To với nhấp vào nút Special... ở góc cạnh dưới mặt trái.
*
Trong hộp thoại Go to Special, lựa chọn Formulas, sau đó ghi lại những lựa chọn tương xứng với tác dụng công thức mà bạn có nhu cầu tìm và nhấp OK:

Numbers – tìm phương pháp chứa cực hiếm số, kể cả ngày tháng.

Text – tìm kiếm những công thức chứa các giá trị văn bản.

Logicals – kiếm tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE.

Errors – tìm những ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!.

*

Nếu các ô tính thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí của người sử dụng được tra cứu thấy, những ô đó sẽ tiến hành bôi màu; nếu không, một thông báo sẽ hiển thị rằng những ô cùng với những tiêu chuẩn này ko được search thấy.

Lời khuyên. Để mau lẹ tìm thấy tất cả những ô gồm công thức, bất kể hiệu quả tìm kiếm cách làm thế nào, hãy nhấp Find và Select > Formulas.

Làm thay nào để chọn/đánh vết /xóa toàn bộ các mục kiếm tìm thấy trên một trang tính

Để chọn tất cả các kĩ năng xuất hiện của một giá trị trên bảng tính, mở vỏ hộp thoại Find & Replace, gõ từ tìm kiếm kiếm vào vỏ hộp Find what và nhấp vào Find All.

Excel sẽ hiển thị một list các tác dụng tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ kết quả như thế nào (chỉ đề xuất nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng tác dụng để di chuyển đến đó), thừa nhận phím tắt Ctrl + A. Thao tác này sẽ lựa chọn tất cả hiệu quả tìm kiếm cả trên vỏ hộp thoại Find & Replace với trên trang tính.

*

Khi các ô đã có chọn, chúng ta cũng có thể làm nổi bật chúng bằng cách thay chuyển màu tô, xào nấu sang một trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + C

Bạn cũng có thể xóa tất cả các ô hoặc hàng sẽ tìm thấy chỉ trong một lượt thao tác. Đối cùng với điều này, nhấp chuột phải vào những ô đã lựa chọn trên trang tính và chọn Delete tự menu. Hoặc, với những ô đang chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Delete trên thẻ Home > Cells, kế tiếp nhấp vào Delete Cells nhằm xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa tổng thể hàng.

*

Nếu bạn biến hóa ý định ngay sau khi xóa ô, chúng ta cũng có thể hoàn tác bằng cách nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên bàn phím chỉ xóa tất cả các mục tìm kiếm thấy ra khỏi hộp thoại Find và Replace, nhưng bọn chúng vẫn tồn tại trên bảng tính.

Cách thực hiện Replace trong Excel:

Chúng tôi sẽ gợi ý từng bước về kiểu cách sử dụng Replace để biến hóa một cực hiếm thành một quý giá khác trong vùng dữ liệu đã chọn, toàn cục trang tính hoặc bảng tính.

Thay một giá trị bởi một cực hiếm khác:

Để nắm thế một vài ký tự, văn bản hoặc số trong một bảng tính Excel, thực hiện tab Replace của hộp thoại Find và Replace theo các bước hướng dẫn sau đây:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để thay thế sửa chữa ký tự trên cục bộ bảng tính, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trên trang tính đang làm việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H để mở thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace.

Ngoài ra, rất có thể di chuyển cho tab Home > Editing và nhấp vào Find và Select > Replace

*

Nếu bạn vừa sử dụng kỹ năng Tìm kiếm của Excel, sau đó chỉ việc chuyển quý phái tab Replace.

3. Trong hộp Find what, gõ quý hiếm tìm kiếm, vào ô Replace with, gõ giá chỉ trị nuốm thế.

Xem thêm:

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để thay thế sửa chữa từng kết quả tìm kiếm một, hoặc Replace All để biến đổi tất cả những mục trong một lần.

*

Chú ý. Nếu bạn nhận được hiệu quả khác với đa số gì bạn muốn đợi, hãy nhấp vào nút Undo  hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục những giá trị ban đầu.

Để thêm các tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên nên của tab Replace. Về cơ bạn dạng chúng tương tự như những tùy lựa chọn Find vào Excel đã có đề cập vào phần trước.

Thay chũm văn bạn dạng hoặc số với khoảng trắng:

Để thay thế tất cả các hiệu quả tìm kiếm với tầm trắng, gõ giá chỉ trị nên tìm kiếm vào vỏ hộp Find what, để trống vỏ hộp Replace with, nhấn lựa chọn Replace All.

*

Tìm hoặc sửa chữa thay thế một ngắt chiếc trong Excel:

Để sửa chữa một dấu ngắt dòng bởi dấu phương pháp hoặc ngẫu nhiên dấu bóc tách nào khác, hãy nhập cam kết tự ngắt loại trong Find what bằng phương pháp nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã điều hành và kiểm soát ASCII cho ký kết tự 10 (ngắt dòng, hoặc mẫu cấp dữ liệu).

Sau khi nhấn Ctrl + J, thứ nhất hộp Find what đã trống rỗng, tuy thế khi để ý hơn, các bạn sẽ nhận thấy một dấu chấm nhấp nháy bé dại như vào hình ảnh dưới đây. Gõ ký kết tự thay thế vào hộp Replace with, ví dụ: ký kết tự “ “ và nhấp vào Replace All.

*

Để chũm thế một số ký tự bởi ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập cam kết tự ngay hiện tại vào hộp Find what, cùng nhập ngắt mẫu (Ctrl + J) vào Replace with.

Làm thế nào để biến đổi định dạng cell trên trang tính:

Mở tab Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace và nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi tên của nút Format, lựa chọn Choose Format From Cell, nhấp vào ngẫu nhiên ô nào bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.

Bên cạnh vỏ hộp Replace with, nhấp vào nút Format với đặt định hình mới bằng cách sử dụng hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ngẫu nhiên ô nào gồm định dạng bạn ao ước muốn.

Nếu bạn có nhu cầu thay vắt định dạng trên cục bộ bảng tính, nên lựa chọn Workbook trong hộp Within. Nếu như khách hàng chỉ muốn sửa chữa thay thế định dạng bên trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và hưởng thụ thành quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này chuyển đổi các định dạng áp dụng theo cách thủ công, nó sẽ không còn dùng được đối với các ô định dạng gồm điều kiện.

Sử dụng ký kết tự thay mặt đại diện với Excel Find và Replace:

Việc sử dụng những ký tự đại diện thay mặt chẳng hạn như dấu hoa thị cùng dấu chấm hỏi trong tiêu chuẩn tìm kiếm của khách hàng có thể tự động hoá những tác vụ tra cứu và sửa chữa khác vào Excel.

Sử dụng vệt hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, đối với từ kiếm tìm kiếm “sm*”, ta đang tìm thấy “Smith” với “Smythe”.

Sử dụng vệt hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự cá biệt nào. Ví dụ, so với từ kiếm tìm kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm thấy “grey” cùng “gray”.

Hình hình ảnh sau đây mô tả cách chúng ta có thể tìm thấy toàn bộ các họ bắt đầu bằng “Ad”:

*

Cách kiếm tìm và thay thế ký tự thay mặt đại diện trong Excel:

Nếu bạn phải tìm vết hoa thị hoặc che dấu chấm hỏi vào trang tính, gõ ký kết tự “~” trước chúng. Ví dụ: nhằm tìm các ô chứa dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để tìm các ô chứa dấu chấm hỏi, áp dụng ~? làm tiêu chuẩn tìm tìm của bạn.

Đây là cách bạn có thể thay thế tất cả các vết hỏi (?) trên một trang tính bởi một giá trị khác (số 1 trong các ví dụ này):

*

Như bạn thấy, Excel đã tìm và sửa chữa các cam kết tự đại diện cho tất cả văn phiên bản và cực hiếm số.

Lưu ý. Để tìm những ký tự “~”trên trang tính, hãy nhập nhì lần bọn chúng (~~) vào hộp Find what.

Các phím tắt nhằm tìm và thay thế sửa chữa trong Excel:

Nếu bạn đã theo sát các phần trước của bài bác hướng dẫn này, bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung ứng 2 cách khác nhau để thúc đẩy với lệnh Find và Replace bằng giải pháp nhấp vào các nút ribbon và bằng phương pháp sử dụng những phím tắt.

Dưới đây là một bản tóm tắt gần như gì chúng ta đã học với một vài ba phím tắt giúp chúng ta cũng có thể thao tác nhanh hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find & Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find và Replace

Ctrl + Shift + F4 – hiệu quả tìm kiếm xuất hiện thêm trước đó

Shift + F4 – tác dụng tìm kiếm tiếp theo

Ctrl + J – tìm hoặc sửa chữa một ngắt dòng.

Tìm kiếm và sửa chữa trong toàn bộ các bảng tính sẽ mở:

Như bạn đã từng thấy, Find & Replace cung cấp những tùy lựa chọn hữu ích. Mặc dù nhiên, nó chỉ rất có thể tìm kiếm trong một bảng tính mỗi lần. Để tra cứu và sửa chữa thay thế trong toàn bộ các bảng tính vẫn mở, chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng Advanced Find và Replace thông qua Ablebits.

Các khả năng của Advanced Find và Replace giúp cho việc đào bới tìm kiếm kiếm càng thuận tiện hơn:

Tìm và thay thế trong toàn bộ các bảng tính đang mở hoặc các bảng tính với trang tính được chọn

Tìm kiếm đồng thời các giá trị, công thức, siêu liên kết và dấn xét.

Xuất các hiệu quả tìm kiếm vào một trong những bảng tính mới bởi một cú nhấp chuột.

Để chạy bổ sung cập nhật Advanced Find & Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của nó bên trên ribbon, nằm trong tab Ablebits Utilities > Search. Bên cạnh ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + alternative text + F.

*

Cửa sổ Advanced Find và Replace sẽ mở ra, bạn tiến hành theo quá trình sau:

Gõ những ký trường đoản cú (văn bản hoặc số) nhằm tìm tìm trong phần Find what

*

Chọn trang tính và bảng tính bạn muốn tìm kiếm. Theo mặc định, toàn bộ các trang vào bảng tính đã mở gần như được chọn.

Chọn loại tài liệu cần tìm: giá bán trị, công thức, thừa nhận xét hoặc hyperlink. Theo mặc định, toàn bộ kiểu tài liệu đều được chọn.

Ngoài ra, bạn có những tùy lựa chọn sau:

Chọn Match case để tra cứu kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Chọn vỏ hộp Entire cell để search kiếm kết hợp đúng chuẩn và hoàn chỉnh, có nghĩa là tìm những ô chỉ chứa những ký trường đoản cú mà các bạn đã nhập vào Find what

Nhấp vào nút Find All, bạn đang thấy danh sách các mục đang tìm thấy bên trên tab Search results. Bây giờ, bạn cũng có thể thay nuốm tất cả, sửa chữa thay thế các mục vẫn chọn, hoặc xuất những ô, hàng, cột kiếm được vào một bảng tính mới.

*

———

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng mà còn cần sử dụng giỏi cả những công vắt của Excel. Phần đa hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những cách thức thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa đào tạo Excel cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho người đi làm