Thực hiện điều tra khảo sát một số khu vực tổ chức công ty về vụ việc sử dụngExcelcòn tương đối nhiều hạn chế, công ty chúng tôi có đề cập tới việc ghép nối chuỗi được thực hiện như thế nào, thì cửa hàng chúng tôi lại nhấn được có khá nhiều câu vướng mắc và hỏi lại về phong thái nối, hay có bao nhiêu cách nối chuỗi và sử dụng tính năng gì và hàm nào nhằm thực hiện quá trình này. Vậy nên bài viết này vào chuỗi bài học Excelsẽ chỉ dẫn về những hàm nối chuỗi thường xuyên được áp dụng trong Excelnhiều nhất.

Bạn đang xem: Công thức nối chuỗi trong excel

Excelhay sử dụng mỗi hàm không giống nhau để nối những giá trị ở những ô khác biệt vào thànhmột chuỗi văn phiên bản tùy vào các yêu mong mỗi công việc. Người tiêu dùng Excel thường áp dụng mỗi cách ghép với mỗi hàm khác nhau, trong các số ấy sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE với TEXTJOIN thì được dùng thông dụng hơn không còn , sử dụng các hàm để phối hợp văn bản, ghép nối những chuỗi dữ liệu, hàm được thiết kế để phối kết hợp một chuỗi những chuỗi có chứa các phần của văn bản, cụm từ hoặc số.

Tuy nhiên vẫn hay sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đây là hàm lộ diện sớm hơn những hàm khác, về các phiên bản Microsoft Excel về sau mới có những hàm Concat cùng Textjoin.

1. Hàm nối chuỗi vào Excel - HàmConcatenate

Như mục trên đang giới thiệu, hàmConcatenate được thực hiện với bài toán ghép nối thành văn phiên bản từ một số ô định sẵn.

Cú pháp để sử dụng hàm vào Excel:

=CONCATENATE(text1,text2…)

Trong đó:

- Text1 là đề xuất và là mục thứ nhất tham gia ghép nối.

- Text2 là 1 đối số tùy chọn, là mục bổ sung tham gia vào ghép nối.

Lưu ý khi áp dụng hàm CONCATENATE:

- bạn cũng có thể được nhập tối đa là 255 đối số

- Để ngăn cách các text 1 và text 2, các bạn dùng dấy phẩy (,)

- Hàm CONCATENATE trả về kết quả là chuỗi văn bản.

1.1. Lấy ví dụ như về hàm CONCATENATE

Nối từ, thêm ký tự

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 1

Ví dụ được đến ở trong bảng tính Excel dùng hàm Concatenate ghép nối những từ trên những ô trên thành một chuỗi văn bản, lưu ý rằng giải pháp nhập hàm bên trên là ghép nối các từ có tầm khoảng cách, đối với chuỗi ko cần khoảng cách chỉ cần nhập cách làm =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) vẫn ra văn bản Họcexcel cùng socialgame.vn.

Nối tài liệu từ 2 hoặc nhiều cột vào cùng với nhau

Quan giáp ví dụ sau:

- Để nối dữ liệu từ 2 cột "Họ" cùng "Tên", chúng ta nhập công thức vào ô C2 như sau:=CONCATENATE(A2," ",B2).

- tiếp đến nhấn Enter để dấn kết quả.

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 2

- cuối cùng đặt trỏ con chuột vào góc dưới, bên phải ô chứa cách làm rồi kéo thả xuống để dìm hết tác dụng ở các ô tiếp theo.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 3

Nối dữ liệu trong 1 mảng

Có 2 cách giúp cho bạn nối dữ liệu trong cùng một mảng.

Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text

- bước 1: Nhập bí quyết hàmCONCATENATE trên ô bạn có nhu cầu hiển thị kết quả.

- bước 2: Tới mục liệt kê các đối số, các bạn nhấn và giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 4

Cách 2: Sử dụng hàmTRANSPOSE phối kết hợp phím F9 để biến đổi trước rồi lấy kết quả đưa vào hàm CONCATENATE.

Công thức hàmTRANSPOSE:=TRANSPOSE(array)

- vào đó:arraylà mảng cất chuỗi yêu cầu nối.

Bạn quan gần cạnh ví dụ socialgame.vn hỗ trợ như sau:

- cách 1: trong ô D2, các bạn nhập công thức=TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó dìm phím F9

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 5

- cách 2:Loại quăng quật dấu ngoặc nhọn thoát khỏi công thức nhằm thấy những giá trị chứa trong số ô bạn có nhu cầu nối thành chuỗi.

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 6

- bước 3:Nhập cách làm hàm nối chuỗiCONCATENATE vào ô mong hiển thị kết quả. Chúng ta cũng có thể chỉnh sửa công thức bằng phương pháp thêm, bớt các ký tự nhằm đạt được công dụng như ước ao muốn.

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 7

Cách phối hợp chuỗi có xuống dòng

- Hàm Chart giúp bạn trả về cam kết tự được xác minh bằng số mã.

Xem thêm: Top 15 Phần Mềm Viết Chữ Lên Ảnh, Chèn Chữ Miễn Phí Trên Điện Thoại

- bí quyết hàm Chart như sau:=CHAR(number)

Trong đó: Number là số nguyên tự 1-255.

Quan gần cạnh ví dụ nhưng mà socialgame.vn cung ứng để tưởng tượng rõ hơn về cách ghép những chuỗi lại và định dạng phân tách chúng bằng việc ngắt dòng thông qua việc sử dụng các hàm.

Cách 1: Dùng hàmCONCATENATE:

Công thức sử dụng:=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)

Cách 2:Dùng phương pháp ghép chuỗi ký kết tự với vết "&":

Công thức sử dụng:=A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 8

- bước 1: Trong mảng cần lấy giá chỉ trị, các bạn nhập 2 công thức phía trênrồi nhận Enter.

Sau đó xào luộc công thức bằng phương pháp để trỏ loài chuột vào góc dưới thuộc bên đề nghị của ô công thức. Kế tiếp nhấn giữ chuột và kéo thả cho vị trí mà bạn muốn áp dụng công thức.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 9

- cách 2: công dụng sau khi kết thúc như sau:

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 10

1.2. Các lỗi thường gặp mặt khi sử dụng CONCATENATE:

Lỗi #NAME

- Lỗi #NAME mở ra khi đối số Text là dạng chuỗi văn bạn dạng bị thiếu dấu hoặc ngoặc kép (''').

Ví dụ: khi bạn gõ phương pháp =CONCATENATE(a,v) vào một trong những ô ngẫu nhiên thì ngay mau chóng hàm sẽ trả về lỗi #NAME.

Để khắc chế lỗi này, bạn chỉ cần thêm vệt ngoặc kép hoặc trước cam kết tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn bạn dạng trong đối số Text.

Văn bản hiển thị không phải như mong muốn

- Sau khi xong thao tác ghépchuỗi, hiệu quả nhận về đôi lúc hiện thị bị thiếu vết cách, lốt chấm, vệt phấy làm cho văn bạn dạng không được đẹp mắt.

- Để hạn chế lỗi này, bạn chỉ cần xem lại bí quyết và bổ sung các ký kết tự quan trọng tại các số Text của hàm.

*

Văn phiên bản hiển thị bị thiếu thốn dấu

2. Hàm nối chuỗi vào Excel - Hàm Concat

Nhìn new qua tên hàm thì họ thấy hàm có những chữ cái thương hiệu thuộc phần đầu của thương hiệu hàm Concatenate, đúng thật vậy, hàm này có tác dụng và thực hiện các bước giống như là hàm Concatenate, hàm bắt đầu này được tạo nên thành từ bỏ sự rút gọn gàng độ lâu năm của tên hàm và những đối số của nó.

Mặc cho dù Concat sửa chữa Concatenate nhưng mà nó vẫn liên tục có sẵn vào Office / Excel mới nhất để cung cấp khả năng tương xứng với các phiên bạn dạng trước.

Cú pháp của hàm cũng tương tự cú pháp của hàm Concatenate:

=CONCAT (text1, , ...)

Trong đó:

- Text1: chỉ định và hướng dẫn mục nhập văn bản hoặc phạm vi ô sẽ được nối đó là bắt buộc

- Text2: Điều này chất nhận được bạn chỉ định các phạm vi khác để phối kết hợp các văn bản, giả dụ phạm vi ko liên tục. Đây là đối số tùy chọn.

3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN

HàmTextjoin cũng là một hàm phối kết hợp văn phiên bản có sẵn trong Excel 2016. Điều này rất có thể dễ dàng được sử dụng gồm 1 dấu phân làn giữa những chuỗi văn bản và dấu phân cách này thậm chí hoàn toàn có thể là một chuỗi trống.

Hàm này cũng có tác dụng bỏ qua những ô trống vào một phạm vi duy nhất định.

Cú pháp của hàm:

=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1, , …)

Trong cú pháp trên:

- Dấu tách bóc có thể là bất kể dấu ký kết tự nào hay dấu phẩy, dấu cách...được để trong vết ngoặc kép hoặc cũng có thể được tham chiếu mang đến một văn bản ô đúng theo lệ. (Cần thiết).

- Ign_empty: ví như đối số này TRUE, thì những ô trống sẽ ảnh hưởng bỏ qua. Nếu nó là False, thì những ô trống sẽ được đưa vào. (Cần thiết)

- text1: chỉ định và hướng dẫn phạm vi các ô sẽ được nối, không cần nhập từng ô một. (Cần thiết)

- : Điều này được cho phép bạn chỉ định những phạm vi không giống để kết hợp các văn bản, nếu phạm vi không liên tục. (Đối số tùy chọn).

Ví dụ về áp dụng hàm Textjoin:

*

Hàm Textjoin

4. Sử dụng hàm toán tử "&" để nối chuối trong Excel

Bạn có thể nối những chuỗi vào Excel bằng cách sử dụng hàm toán tử"&". Hàm toán tử chỉ hỗ trợ các ô đơn nhất và không hỗ trợ dải ô. Thế nhưng với hàm này, các bạn sẽ dễ dàng áp dụng mà không yêu cầu đến rất nhiều các kỹ năng nâng cao liên quan mang đến Excel.

Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…

Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các thành phần rời ra lúc ta cần nối.

Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3

*

Hàm toán tử "&"

Hy vọng rằng với nội dung bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi vào Excel là CONCAT, CONCATENATE cùng TEXTJOIN chúng ta đọc đã sở hữu những kỹ năng cơ phiên bản nhất về các hàm và biết cách sử dụng chúng và vận dụng thành thạo trong công việc của mình.