Cách đánh số thứ tự vào Excel tự động, bằng công thức, tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng, khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL cùng lỗi đánh số thứ tự vào Excel.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có chữ trong excel


Nội Dung bài xích Viết

1 giải pháp đánh số thiết bị tự trong Excel từ bỏ động2 phương pháp đánh số thiết bị tự trong Excel bởi công thức5 Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

*
Cách khắc số thứ tự vào Excel trường đoản cú động

Dưới đấy là hai cách đánh số sản phẩm tự vào Excel một cách tự động:

Cách viết số thứ tự vào Excel nhờ kéo chuột

Đây là bí quyết đánh số vật dụng tự trong Excel nói theo cách khác là dễ dàng và đơn giản và được rất nhiều người vận dụng nhất. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Mở file Excel đề xuất làm việc, trên hai ô đầu tiên, hãy nhập số đồ vật tự tương ứng với số đồ vật tự bạn muốn thể hiện.

Ví dụ: trường hợp nhập hàng đầu và số 2 vào hai ô đầu tiên của tệp tin Excel, thì kết quả bạn nhận được sau khi hoàn tất đang là dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Còn nếu khách hàng nhập số 2 và số 4 ở hai ô đầu tiên của file, tác dụng bạn cảm nhận sẽ là dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên (thao tác giống như kéo bôi đen trong Word), kéo rê con chuột tới góc trái của ô trang bị 2 cho tới khi thấy xuất hiện thêm dấu thập black => click vào vết thập black và kéo chuột ban đầu từ ô thứ 2 tới các ô đề nghị đánh số lắp thêm tự mà bạn cần là trả thành. 

*
Cách khắc số thứ tự trong Excel bằng Fill

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Excel buộc phải làm việc, tiếp nối nhập số lắp thêm tự vào ô đầu tiên của tệp tin => Bấm chọn Fill => lựa chọn Series nghỉ ngơi thanh điều khiển.

*
Bước 2: vào bảng Series, bấm lựa chọn 1 kiểu đánh số thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng đến dãy máy tự.

Bạn đã thấy vào bảng Series có 4 vẻ bên ngoài đánh số sau đây:

Linear: tức là đánh số tăng cao đều.Growth: tức là kiểu đánh số lũy tiến.Date: có nghĩa là đánh số theo phong cách ngày tháng.AutoFill: có nghĩa là đánh số một bí quyết tự động.

Và có 2 điểm sáng của hàng số như sau:

Rows: tức viết số thứ từ theo hàng.Columns: tức đặt số thứ tự theo cột.

Xét lấy ví dụ như sau: vào bảng dưới đây, hàng số lắp thêm tự được đánh theo kiểu Linear (tức là kiểu tăng dần đều đều) với được khắc số theo đặc điểm Rows (tức là là theo hàng).

Trong mục Step value, hãy nhập vào số trang bị tự bạn có nhu cầu bắt đầu (trong lấy ví dụ như là số 1).Trong mục Stop value, hãy nhập vào số đồ vật tự bạn có nhu cầu kết thúc (trong lấy một ví dụ là số 14).Bấm chọn OK để ngừng quá trình thiết lập và các bạn sẽ nhận được hiệu quả là bảng hiện ra có các số theo sản phẩm công nghệ tự từ 1 đến 14.

*
Cách đặt số thứ tự vào Excel bởi công thức

Cách đánh số thứ tự trong Excel bởi hàm ROW

Bước 1: trên ô thứ nhất cần hiện ra dãy vật dụng tự, nhập phương pháp =ROW(A1) => nhấn nút Enter và các bạn sẽ thấy ở ô này hiện hữu số trang bị tự 1 tương ứng.

*
Bước 2: chọn dấu chấm blue color ở phần góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới vị trí ô có thứ từ bỏ mà bạn mong muốn thêm là hoàn thành.

*
Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bằng hàm OFFSET

Bước 1: tại ô thứ nhất cần đặt số thứ tự, nhập hàm =OFFSET() vào ô.

Công thức hàm này như sau:

=OFFSET(reference,rows,cols,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tham chiếu mà bạn cần căn cứ vào đó để gia công khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: là số hàng mà bạn đề xuất tham chiếu tới. Hàng tại đây có thể là một số dương (tức là ở phía dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc là 1 trong số âm (tức là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: là số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn phải tham chiếu tới. Cột ở chỗ này có thể là một số dương (tức là ở phía bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc là 1 số âm (tức là ở phía bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: là chiều cao, phải là một vài dương, được tính bằng số hàng mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: là độ rộng và yêu cầu là số dương, được tính bằng số cột mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.

*
Bước 2: triển khai điền các đối số để hoàn thiện công thức của hàm =OFFSET().

Như vào ví dụ bên dưới đây, công thức bạn phải điền vào đang là: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để triển khai việc đánh số thứ tự vào bảng Excel. Tham chiếu A2 là showroom ô lúc này của giá chỉ trị bạn cần tham chiếu. Nhận nút Enter và bạn sẽ thấy số lắp thêm tự đầu tiên đã được chèn vào ô.

*
Bước 3: chọn dấu chấm blue color ở góc ô đầu tiên, tiếp đến kéo chuột cho tới ô tất cả số thứ tự mà lại bạn ước ao muốn.

Cách đánh số thứ tự vào Excel bởi hàm COUNTA

Hàm COUNTA được thực hiện với mục đích đếm các ô bao gồm dữ liệu, trong đó các tài liệu này hoàn toàn có thể chỉ là những khoảng trống.

Bước 1: Để xác định phạm vi của các ô bạn muốn đếm, nhập vào ô đó hàm =COUNTA()

Ví dụ: Để đếm dữ liệu từ ô từ B2 đến ô D6, bạn phải nhập phương pháp =COUNTA(B2:D6).

*
Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây cũng chính là ô đã trả về hiệu quả của hàm COUNTA vừa nhập sinh hoạt trên.

Ví dụ: bạn chọn ô Tổng Mục nhập là ô trả về công dụng của biến đếm dữ liệu. Khi đó hiệu quả trả về đã 14.

Bước 3: các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể đếm số dữ liệu ở những ô phạm vi

Ví dụ như dưới đây, để có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, bạn cần nhập phương pháp =COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Khi ý muốn đánh số thiết bị tự khi thêm hoặc xóa hàng, bạn phải sử dụng mang đến hàm ROW.

Xem thêm: Top 3 Phần Mềm Hỗ Trợ Đọc Pdf Miễn Phí Tốt Nhất 2022, Foxit Reader

Bước 1: Nhập công thức =ROW() – 1 vào ô bạn có nhu cầu bắt đầu khắc số thứ tự. Tiếp theo sau hãy bấm chọn dấu chấm màu xanh da trời ở góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới địa chỉ ô có thứ tự mà chúng ta cần.

Chú ý rằng các bạn hoàn toàn rất có thể cộng trừ sống hàm ROW() khiến cho khớp với dãy chúng ta cần.

*
Bước 2: Để chế tác bảng mang đến phạm vị dữ liệu, bấm lựa chọn tab Insert trên thanh phép tắc => bấm lựa chọn Table. Vào Create Table, hãy nhập vào vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn muốn tạo bảng.

*
Bước 3: Bấm chọn OK cùng giờ thì bảng này của chúng ta đã được tự động hóa cập nhật số hàng dù cho chính mình có chèn thêm xuất xắc xóa sút đi dữ liệu ở bảng.

Cách đánh số thứ tự vào Excel lúc lọc tài liệu bằng SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL được cho phép bạn được sử dụng với tương đối nhiều loại công thức khác biệt như là phép cộng, phép tính trung bình hay phép đếm số. Hàm SUBTOTAL được vận dụng với bí quyết như dưới đây:

=SUBTOTAL(Function_num,ref1,…)

Trong đó:

Function_num: là một trong những đối số đề xuất để mô tả thuật toán (ví dụ tính tổng, đếm, tính trung bình…).ref1: là vùng tham chiếu trang bị 1. Đây cũng là 1 đối số bắt buộc.ref2: là vùng tham chiếu máy 2. để ý rằng từ vùng tham chiếu thứ hai trở đi là ko bắt buộc, hoàn toàn có thể có hoặc không.

Vùng tham chiếu được chọn thực tế sẽ luôn luôn là vùng chắc chắn rằng có chứa nội dung nhằm đảm bảo rằng việc đếm những dữ liệu rất có thể được tiến hành đầy đủ. Trong ví dụ này, họ sử dụng function_num là 3.

Tại đây, nên lựa chọn cột D là cột Nhân viên. Như vậy quá trình đếm đã được bước đầu từ dòng thứ 2 => tổng phù hợp lại, công thức sẽ bước đầu với ô D2. Như vậy, khi thực hiện đếm với các dòng tiếp theo sau thì cách làm sẽ đếm cả hầu như ô trước đó:

Số thứ tự làm việc dòng thứ hai là =COUNT(D2:D2).Số lắp thêm tự ở loại thứ 3 là =COUNT(D2:D3).Số thiết bị tự ở loại thứ 4 là =COUNT(D2:D4).

Nhưng bởi vì dòng D2 sẽ luôn xuất hiện thắt chặt và cố định trong các công thức, vì thế ta cần cố định điểm D2.

Vậy cuối cùng ta bao gồm công thức nhằm đếm số thứ tự trên ô A2 như bên sau: A2=SUBTOTAL(3,$D$2:D2). 

*
Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Lỗi ko kéo được số đồ vật tự vào Excel

Cần để ý rằng khi cần đánh số thiết bị tự vào Excel theo phong cách kéo loài chuột xuống các ô bên dưới, các bạn buộc phải bôi đen cả hai ô đầu tiên, rồi rê chuột tới góc trái bên dưới của ô thiết bị 2 cho đến khi thấy xuất hiện thêm dấu thập màu sắc đen thì mới kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới các ô dưới cần viết số thứ tự.

Tuy nhiên nếu bạn không thấy mở ra chữ thập black này thì khả năng đánh số máy tự auto đang gặp mặt phải lỗi.

*
Để phục hồi lại công dụng này, bạn solo giản chỉ cần làm theo công việc dưới đây và dấu thập màu black sẽ lại xuất hiện để chúng ta cũng có thể kéo công thức đánh số thứ tự xuống các ô dưới một cách mau lẹ và dễ dàng dàng.

Bước 1: bấm lựa chọn File => lựa chọn Options.

Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options hiện ra, bấm lựa chọn mục Advanced => bấm chọn dấu tích vào box đầu mẫu chữ Enable fill handle và cell drag-and-drop.

*
Bước 3: Cuối cùng, chỉ việc bấm chọn OK để hoàn tất.

Khi này các bạn sẽ thấy dấu thập màu black xuất hiện khi chúng ta đưa con trỏ chuột vào góc dưới phía bên trái của ô, tiếp theo chỉ việc kéo vệt thập này xuống là bạn sẽ được dãy số vật dụng tự mình cần.

Không Fill Series được trong Excel

Đây là lỗi mà nhiều người tiêu dùng Excel thỉnh phảng phất vẫn chạm chán phải khi sử dụng công thức của Hand-fill cơ mà lại không xào luộc được bí quyết từ dòng bên trên xuống dòng dưới như thông thường. Kề bên đó, trong một số trong những trường hợp, kết quả trả về chỉ hiện nay được ở duy nhất loại đầu tiên. 

Bạn đừng quá lo lắng vì thực tế đây là một lỗi hết sức cơ phiên bản và biện pháp khắc phục cũng không tốn thời gian.

Cách 1: bạn cũng có thể khắc phục bằng cách gọi lại dấu thập màu black để kéo công thức từ ô trên xuống những ô dưới như tại vị trí trên.

Cách 2: tuân theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Bấm chọn File trên thanh nguyên tắc => lựa chọn Options.Bước 2: Bấm lựa chọn Formulas => lựa chọn Calculation options => bấm để lựa chọn nhấn dấu tích vào box Automatic (vì trong calculation hiện nay đang để chọn Manual).Bước 3: Bấm chọn OK nhằm hiển thị.

Khi đó bạn sẽ thấy lỗi không Fill Series được vào Excel hiện đã được khắc phục trả toàn.

Không đánh số thứ tự liên tục được vào Excel

Nếu mắc phải lỗi này, để phục hồi lại công dụng đánh số sản phẩm công nghệ tự liên tục so với các tài liệu không liên tục, chúng ta cũng có thể tham khảo công thức dưới đây để điền những số vào

=if($b1””,counta($b$1:$b1),””) 

Trong đó, điều kiện ô B1 hoàn toàn không chứa tài liệu hoặc phương pháp nào.

Còn với những ô có dữ liệu hoặc công thức, chúng ta có thể tham khảo hàm sau đây để điền số vào:

=if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Như vậy là bọn họ vừa mày mò những loài kiến thức quan trọng đặc biệt về toàn bộ các giải pháp đánh số vật dụng tự vào Excel tương tự như cách tự khắc phục đều lỗi thường gặp gỡ khi đánh số thứ tự trong Excel. Mong muốn rằng chúng bổ ích với bạn. Cuối cùng, để thường xuyên update những kiến thức thú vị về tin học tập văn phòng, hãy nhờ rằng bấm quan sát và theo dõi trang ngay các bạn nhé.