Excel mang lại socialgame.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Định dạng tất cả điều kiện rất có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của bạn rõ ràng hơn. Để dùng nó, các bạn tạo các quy tắc xác định định dạng ô dựa trên giá trị của chúng, chẳng hạn như dữ liệu nhiệt độ hàng tháng dưới đây có các màu ô thêm với các giá trị ô. 

*

Bạn có thể áp dụng định hình có điều kiện cho một dải ô (vùng lựa chọn hoặc phạm vi đang đặt tên), bảng Excel và trong Excel đến Windows, thậm chí là là báo cáo PivotTable.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện



Có một số định dạng có điều kiện không vận động với các trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable. Ví dụ: chúng ta không thể định dạng các trường đó dựa trên việc chúng đựng giá trị duy nhất hay trùng lặp. Những tinh giảm này được đề cập trong những phần còn lại của nội dung bài viết này, trường hợp có.

Nếu bạn cầm cố đổi bố trí của báo cáo PivotTable bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định hình có đk vẫn giữ nguyên miễn là các trường trong dữ liệu cơ bản không bị loại bỏ.

Phạm vi định hình có điều kiện cho các trường trong khu vực vực Giá trị có thể dựa trên cấu trúc phân cấp cho dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức bé nhìn thấy được (mức thấp hơn kế tiếp trong cấu trúc phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn nữa kế tiếp trong cấu trúc phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc trên các cột của một hoặc nhiều hàng.


Lưu ý: Trong cấu tạo phân cung cấp dữ liệu, mức nhỏ không thừa kế format có điều kiện từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế format có điều kiện từ mức con.


Có cha phương pháp khoanh phạm vi định hình có đk của các trường trong khu vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường mặc định vào vùng giá trị là theo lựa chọn. Chúng ta có thể thay đổi phương thức khoanh phạm vi trường tương ứng hoặc trường giá chỉ trị bằng cách sử dụng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc format cho, hộp thoại Quy tắc định dạng mới hoặc vỏ hộp thoại Chỉnh sửa nguyên tắc định dạng.

Phương pháp

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn

Phân phạm vi theo vùng chọn

Một tập hợp các trường liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm mang lại một vùng.

Một tập hợp các trường không liền kề trong khu vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang lại các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu trúc phân cấp dữ liệu.

Phân phạm vi theo trường giá trị

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị mang đến tất cả các mức trong cấu tạo phân cấp cho của dữ liệu.

Bao gồm tổng phụ và tổng chính.

Phân phạm vi theo trường tương ứng

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị mang lại một mức trong cấu tạo phân cung cấp dữ liệu.

Không bao gồm tổng phụ.

Khi chúng ta định dạng có điều kiện các trường vào vùng giá trị cho những giá trị bên trên cùng, dưới cùng, trên trung bình hoặc dưới trung bình, quy tắc đã dựa trên toàn bộ các giá trị hiển thị theo khoác định. Tuy nhiên, khi chúng ta khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, thay bởi vì sử dụng tất cả các quý hiếm hiển thị, bạn cũng có thể áp dụng định dạng đk cho từng tổ hợp:

Một cột và trường hàng mẹ của nó.

Một hàng và trường cột mẹ của nó.


Sử dụng nút Phân tích nhanh để dụng định dạng có điều kiện đã chọn cho dữ liệu đã chọn. Nút đối chiếu nhanh tự động hóa xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng có điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

*

Bấm nút Phân tích nhanh , hoặc thừa nhận Ctrl+Q.

Trong hành lang cửa số bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, dịch rời chuột qua những tùy chọn không giống nhau để coi Xem trước trực tiếp tài liệu của bạn, rồi nhấp chuột tùy chọn định dạng bạn muốn.

*


Lưu ý: 

Tùy chọn định dạng mở ra trong tab Định dạng phụ thuộc vào vào dữ liệu bạn đang chọn. Ví như vùng chọn của khách hàng chỉ cất văn bạn dạng thì những tùy chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng cùng Xóa. Lúc vùng chọn có chỉ cất số hoặc cả văn bạn dạng và số thì những tùy chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% hàng đầu cùng Xóa.

Xem trước trực tiếp sẽ chỉ kết xuất phần lớn tùy chọn định dạng rất có thể được áp dụng trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu những ô đã lựa chọn không chứa tài liệu trùng khớp và chúng ta chọn Nhân đôi, phiên bản xem trước trực tiếp sẽ không còn hoạt động.


Nếu hộp thoại Văn phiên bản có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn có nhu cầu áp dụng, rồi bấm vào OK.

Nếu bạn có nhu cầu xem đoạn clip hướng dẫn cách áp dụng Phân tích nhanh để vận dụng định dạng gồm điều kiện, hãy coi Video: sử dụng định dạng bao gồm điều kiện.


*


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, bấm vào mũi tên kề bên Định dạng tất cả điều kiện, tiếp đến bấm Thang màu.

Chọn thang đo nhị màu.

Di chuột lên hình tượng thang màu để coi biểu tượng nào là thang đo nhị màu. Màu trên cùng tượng trưng đến các giá trị cao hơn và màu dưới cùng tượng trưng mang đến các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể rứa đổi phương pháp khoanh phạm vi mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng tất cả điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên lân cận Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm 1 định dạng bao gồm điều kiện trọn vẹn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi click chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng sẽ xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Chọn trùng lặp, sau đó chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nạm đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cầm cố đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý thế đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.

Tất cả các ô cho nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .

Tất cả các ô cho nhãn Giá trị, không bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị mang lại .

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng (mặc định).

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.

Để chọn một kiểu trong hộp Kiểu mang lại cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị bé dại nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng xuất xắc thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Ko nhập dấu phần trăm.

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề xuất kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau cho Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số mang đến Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm đến Tối đa.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu mang đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, click chuột mũi tên lân cận Định dạng có điều kiện, tiếp đến bấm Thang màu.

Chọn thang đo bố màu. Màu trên cùng tượng trưng mang đến các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng đến các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng đến các giá trị thấp hơn.

Di con chuột lên hình tượng thang color để coi biểu tượng nào là thang đo ba màu.

Bạn có thể thay đổi phương pháp khoanh phạm vi mang lại các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy click chuột mũi tên sát bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định hình có đk mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã có liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để rứa đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nạm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý vậy đổi phạm vi cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn loại Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu.

Chọn kiểu đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện trong những thao tác sau:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất.

Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng mang lại các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bước đầu công thức với dấu bằng (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo bí quyết sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm giữa và tối đa mang đến phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ rộng giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ rộng giá trị ở Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa.

Trong những trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, tuy thế bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu cầu đặc biệt.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu mang đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu.

Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô trong mối tương quan với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng cho giá trị trong ô đó. Thanh dài hơn tượng trưng cho giá trị cao hơn và thanh ngắn thêm một đoạn tượng trưng mang đến giá trị phải chăng hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy tức thì các số lớn rộng và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ đùa bán chạy nhất giỏi bán chậm nhất vào báo cáo doanh số mang lại dịp nghỉ lễ.

Ví dụ đến thấy ở trên đây dùng thanh dữ liệu để tô sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang bên trái đối với các giá trị âm.

*


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì định dạng có đk không áp dụng đến ô đó. Để đảm bảo rằng format có điều kiện áp dụng cho các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") núm vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu.

Bạn có thể nỗ lực đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên lân cận Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc, rồi click chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào nấu và lộ diện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để ráng đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cụ đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nuốm đổi phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu.

Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng hay thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa .

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn bắt buộc kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau cho Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu trong Thang.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.

Để chỉ hiện thanh dữ liệu và không hiện giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh.

Để áp dụng viền liền nét cho thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét vào hộp danh sách Viền và chọn màu đến viền.

Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu vào hộp danh sách .

Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó vào hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn cho màu đánh và màu viền mang đến thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu đến trục. Khi bạn đã chọn hoàn thành tùy chọn, hãy bấm OK.

Bạn có thể thế đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt vào hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, mà lại bạn có thể chọn hướng từ trái lịch sự phải hoặc từ phải sang trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu.


Ví dụ được trình bày ở trên đây thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

*

Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng mang đến các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo đến các ô thấp hơn cực hiếm tới hạn và không hiển thị biểu tượng đến các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống bên cạnh biểu tượng khi bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng rẽ mình; ví dụ như vết kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.


Mẹo: Nếu bất kỳ ô làm sao trong vùng lựa chọn chứa bí quyết trả về quý giá lỗi, thì định hình có đk không vận dụng cho ô đó. Để đảm bảo rằng định hình có đk áp dụng mang đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") vắt vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn các ô bạn muốn định dạng gồm điều kiện.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng.

Xem thêm: 999+ Hình Nền Máy Vi Tính Đẹp Nhất 2022, 350+ Hình Nền Máy Tính 4K, Full

Bạn có thể cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn những ô bạn muốn định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên lân cận Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi bấm chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và mở ra trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, sau đó chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nỗ lực đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể rứa đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố kỉnh đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng.

Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông vận tải (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử đối chiếu mặc định và giá trị ngưỡng đến mỗi biểu tượng có thể khác nhau cho mỗi bộ biểu tượng.

Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định mang đến mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, nhưng lại bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ trên xuống dưới.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng giá trị số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Số.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu tỷ lệ (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan lại hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng mang lại các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn bắt buộc kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng cho các giá trị thấp rộng và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng.

Để chỉ hiển thị biểu tượng và ko hiển thị giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng.


Lưu ý: 

Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng.

Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ font được sử dụng vào ô đó. Khi cỡ fonts tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng.


Để dễ ợt hơn trong việc đào bới tìm kiếm các ô cố thể, chúng ta cũng có thể định dạng những ô đó bằng cách sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ, trong một trang tính kiểm kê được thu xếp theo thể loại, bạn cũng có thể tô sáng thành phầm có bên dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc, trong trang tính nắm tắt các siêu thị bán lẻ, bạn có thể xác định toàn bộ các cửa hàng có lợi nhuận lớn hơn 10%, doanh số bán sản phẩm dưới $100.000 và khu vực là "Đông Nam."

Các ví dụ hiện ở trên đây thao tác với các ví dụ về tiêu chí của định hình có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn hơn và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn hơn 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam.

*


Lưu ý: Bạn tất yêu định dạng gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable theo văn phiên bản hoặc theo ngày, nhưng mà chỉ hoàn toàn có thể theo số.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể cầm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Nếu bạn có nhu cầu xem video clip về các kỹ thuật này, hãy coi Video: Văn bản và video định dạng gồm điều kiện: Ngày được định dạng tất cả điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên cạnh bên Định dạng Có đk rồi bấm làm chủ Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi nhấp chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được sao chép và lộ diện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để thay đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nạm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính đó hoặc trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý vậy đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Định dạng theo số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn phải kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản.

Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri.

Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối đa của chuỗi là 255 ký tự.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Định dạng các ô có khoảng trống hoặc không có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống.

Giá trị trống là ô không chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được xem là văn bản).

Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc không có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi.

Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị tối đa và thấp độc nhất trong phạm vi ô dựa bên trên giá trị ngưỡng vị bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất vào báo cáo quần thể vực, 15% sản phẩm cuối cùng trong khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất vào bộ phận.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy click chuột mũi tên kề bên Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể chũm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng có điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã có liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được coppy và lộ diện trong vỏ hộp thoại. Chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố kỉnh đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nắm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nỗ lực đổi phạm vi cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn giao diện Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối.

Trong phần Sửa trình bày Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000.

Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100.

Hoặc bạn có thể cố gắng đổi cách áp dụng định dạng mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, thế vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định dạng có đk cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Vỏ hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình tốt độ lệch chuẩn trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất bên trên mức trung bình vào bản review hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới nhì độ lệch chuẩn vào bản đánh giá chất lượng.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên kề bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào nấu và mở ra trong hộp thoại. Chọn trùng lặp, tiếp nối chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cầm cố đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nạm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nỗ lực đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới mức trung bình mang đến tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới.

Để định dạng những ô trên hoặc dưới một, nhị hoặc bố độ lệch chuẩn chỉnh cho tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn.

Hoặc bạn có thể cầm cố đổi cách áp dụng định dạng đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, vậy vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng format có đk cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Trong ví dụ trình bày ở đây, định hình có đk được cần sử dụng trong cột Giảng viên để tìm đa số giảng viên đang đào tạo và huấn luyện ở những lớp học (tên giảng viên trùng lặp được tô sáng sủa bằng màu đỏ nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần vào cột Điểm (các giá trị duy nhất) được tô sáng bằng màu xanh lá.

*

Định dạng nhanh

Chọn những ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô.

Chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Chọn những ô bạn muốn định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào luộc và mở ra trong hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp nối chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để vắt đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nắm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Trong phần Sửa thể hiện Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Chọn ô mà bạn có nhu cầu định dạng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.

*

Tạo luật lệ và hướng dẫn và chỉ định tùy lựa chọn định dạng mang lại quy tắc, rồi bấm vào OK.

Nếu các bạn không bắt gặp tùy chọn mình muốn, chúng ta có thể sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng - xem mục tiếp theo sau để biết các bước).


Nếu chúng ta không nhìn thấy tùy chọn chính xác mà bạn phải khi tạo ra quy tắc định dạng có điều kiện của riêng mình, bạn cũng có thể dùng cách làm lô-gic để khẳng định tiêu chí định dạng. Ví dụ, chúng ta cũng có thể muốn so sánh các giá trị trong một vùng chọn với tác dụng do một hàm trả về hoặc nhận xét dữ liệu trong số ô bên ngoài phạm vi đã chọn, có thể nằm tại một trang tính khác trong thuộc sổ có tác dụng việc. Công thức của người sử dụng phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng bạn có thể sử dụng lô-gic có điều kiện để phối kết hợp một tập hợp các định dạng có đk tương ứng, ví dụ điển hình như những màu khác nhau cho từng bộ giá trị văn phiên bản nhỏ (ví dụ, tên danh mục sản phẩm).


Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô trong công thức bằng cách chọn ô trực tiếp trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô bên trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô hay đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh tham chiếu mang đến mỗi ô trong phạm vi đã chọn, hãy dùng tham chiếu ô tương đối. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem chế tạo ra hoặc biến đổi tham chiếu ôvà biến đổi giữa những tham chiếu lếu láo hợp, tuyệt vời và hoàn hảo nhất và tương đối.


Mẹo: Nếu ngẫu nhiên ô nào chứa cách làm trả về giá trị lỗi, thì format có điều kiện không áp dụng cho các ô đó. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng hàm IS hoặc hàm IFERROR trong công thức của người tiêu dùng để trả về giá trị do chúng ta chỉ định (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") thay do giá trị lỗi.


Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm v