Việc nhận được dữ liệu được lưu bên dưới dạng CSV có lẽ rằng là điều mà bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng gặp. Kể tới việc ghi nhận dữ liệu một cách có khối hệ thống như bảng tính thì Excel là tệp tin thông dụng mà ai cũng biết. Mặc dù nhiên, CSV cũng là một trong tệp tin bảng tính cũng tương đối phổ biến hóa và được áp dụng ở khắp rất nhiều nơi. Vậy thì CSV là gì? CSV tất cả gì khác với Excel?


1. CSV là gì?

CSV (Comma Separated Values) là 1 trong những loại format văn bản đơn giản nhưng trong đó, những giá trị được chia cách với nhau bằng dấu phẩy. Định dạng CSV liên tiếp được thực hiện để lưu các bảng tính quy mô nhỏ dại như danh bạ, danh sách lớp, báo cáo…

2. Cấu trúc của một tệp tin CSV như thế nào?

Một văn bản CSV bao gồm nhiều dòng chứa những giá trị và những dấu phẩy. Dòng trước tiên của văn phiên bản CSV cất tên của từng cột trong bảng tính, từng cột được xác định bằng 2 vệt phẩy (trừ cột trước tiên và cuối cùng). Toàn bộ những dòng tiếp đến đều có kết cấu tương tự, chứa các giá trị tương xứng của từng cột. Cùng mỗi loại của văn bạn dạng là một loại giá trị khác nhau trên bảng tính.

Bạn đang xem: File .csv là gì


*

File CSV mở bằng notepad


3. Điểm phổ biến giữ CSV với Excel là gì?

Cả CSV cùng Excel (.xls, .xlsx) đông đảo là phần đông tệp tin góp lưu tài liệu dưới dạng bảng tính. Cả hai đều có thể được mở bằng ứng dụng bảng tính (phần mượt spreadsheet) như Microsoft Excel, Google Sheests, Polaris Office, Libre Office, .v.v…). Các hàm, phương pháp được hỗ trợ bởi những phần mềm spreadsheet các sẽ vận dụng được trong cả 2 loại tập tin khi mở bằng phần mềm đó.

4. Sự khác biệt giữ CSV với Excel

CSV và Excel là hai format được tạo ra để lưu trữ dữ liệu trong cơ sở tài liệu cũng như giúp sắp xếp và lọc tin tức dễ dàng hơn. Trước khi đề cập đến sự khác biệt giữa CSV và Excel thì chúng ta cùng nhìn qua định nghĩa của Excel trước nhé.

Excel là gì? Excel là một chương trình phần mềm của Microsoft, là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office vì chưng Microsoft phát triển. Được vạc hành vào ngày 30 tháng 9 năm 1985, Excel có chức năng tạo và sửa đổi bảng tính được lưu với phần tệp là .xls hoặc .xlsx.

Các vận dụng chung của Excel bao gồm tính toán dựa trên ô, những bảng trụ và các công cụ bối cảnh khác nhau. Chẳng hạn, với bảng tính Excel, bạn cũng có thể tạo chi tiêu hàng tháng, theo dõi ngân sách kinh doanh hoặc thu xếp và lọc lượng lớn dữ liệu.

*

Với những tin tức mình vừa đề cập, chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về phần mềm excel là gì rồi nhỉ! tiếp sau đây là 10 điểm khác biệt giữa excel và csv mà mình tổng hợp được:

4.1. Kỹ năng lưu trữ

Tệp CSV chỉ là 1 trong tệp văn bản, nó lưu trữ dữ liệu tuy thế không cất định dạng, công thức, macro, v.v. Nó nói một cách khác là tệp phẳng. Còn về excel thì nó không chỉ lưu trữ dữ liệu mà còn hoàn toàn có thể thực hiện nay các thao tác làm việc trên tài liệu dễ dàng như tạo bảng excel, tính toán tổng, áp dụng công thức, sắp xếp, lọc, v.v.

4.2. Biểu đồ với hình ảnh

Định dạng file Excel rất táo tợn mẽ, ngoài các số liệu thông thường, nó còn hoàn toàn có thể làm câu hỏi với biểu đồ, hình ảnh,…


*

Excel rất có thể hiển thị biểu đồ, CSV thì không


CSV thì đơn giản hơn, cấp thiết chứa được các giá trị nào khác kế bên chữ, số và ký tự. Rộng nữa, CSV cũng không thể xác minh các các định dạng như ngày giờ, đơn vị chức năng tiền tệ, in đậm, in nghiêng…, chọn màu mang đến nội dung, chèn link, điều chỉnh vị trí văn bản (căn giữa, căn trái, căng phải, căn đều),.v.v…

4.3. Tiêu chuẩn hóa

CSV là một trong những tệp văn phiên bản đơn giản và vì đó, nó là 1 trong những tệp phổ cập mà ko có bất kỳ tiêu chuẩn chỉnh hóa hoặc cấu trúc nào. Trong khi định dạng Excel được tiêu chuẩn chỉnh hóa và cấu trúc cao bằng phương pháp ghi nhớ những chức năng và yêu thương cầu của các công ty lớn ngày nay.

4.4. Định dạng file

Excel là 1 trong bảng tính lưu những tệp thành định dạng chọn lọc của riêng nó, đuôi file excel là .xls hoặc .xlsx. Trong những lúc CSV là định dạng để lưu thông tin dạng bảng vào tệp văn phiên bản được phân bóc và lưu giữ dưới dạng đuôi .csv

*

4.5. Phần mềm

Các file đuôi excel chỉ có thể được mở bên trên phần mềm Excel trong những khi tệp CSV có thể mở được bên trên tất cả các trình chỉnh sửa văn bản như Notepad và còn có thể mở trên Excel

4.6. Khả năng kết nối

Khi sử dụng CSV, bạn không thể dẫn đường links đến các dữ liệu ở ngoài hoặc những dữ liệu vừa được cập nhật trong những lúc excel có thể dễ dàng kết nối với bất kì đường links dẫn nào.

Xem thêm: Top Các Phần Mềm Vẽ Sơ Đồ Tư Duy Tiếng Việt, Top Phần Mềm Vẽ Sơ Đồ Tư Duy Trên Máy Tính

4.7. Dung lượng

Nếu bạn đã từng gặp trường hợp không lưu lại được tệp tin excel do không đủ dung lượng bộ nhớ vào máy tính thì khi sử dụng CSV bạn sẽ ko phải lo về vấn đề này nữa. Bởi dung lượng của các tệp CSV luôn nhẹ trong những lúc những tệp tin excel càng chứa nhiều công thức, nhiều bảng biểu phức tạp sẽ càng nặng hơn

4.8. Ứng dụng

*

Ứng dụng chủ yếu của CSV là dùng để phân tích dữ liệu và giúp dễ dàng thao tác làm việc CSV theo lập trình vì xét mang lại cùng, chúng là những tệp văn bạn dạng đơn giản. Trong những khi excel thì được sử dụng hằng tức thì trong các thao tác từ solo giản đến phức tạp, đồng thời giúp chúng ta giới thiệu những quyết định liên quan đến ghê doanh, dự đoán, v.v. Ngoài ra, CSV thỉnh thoảng còn được sử dụng nnhư một trong những cách làm nhẹ file excel.

4.9. Số lượng dòng

CSV và excel gồm bao nhiêu dòng trong một tệp? Đối với excel, số lượng dòng còn tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng, số lượng dòng của file excel có thể cầm cố đổi. Đối với MS Excel 2016, số dòng sẽ là 1,048,576. Còn với CSV, vì trên đây là tệp dữ liệu được lưu giữ với cấu trúc đối chọi giản và dung lượng nhẹ cần không có giới hạn số lượng dòng mà bạn muốn tạo.

4.10. Mức độ phổ biến

CSV thường được sử dụng chủ yếu bởi những chuyên viên phân tích dữ liệu và những người chăm viết ứng dụng/ phần mềm (developer). Còn excel thường được sử dụng bởi bất kì ai, từ học sinh, sv đến nhân viên văn phòng đến các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực.

4.11. Dung lượng file CSV nhẹ nhàng hơn rất nhiều

Định dạng CSV chỉ chứa các giá trị đối chọi thuần, bao gồm số, chữ và các ký trường đoản cú khác. CSV được xem như là một tệp tin phẳng (flat file), ngay gần như là 1 trong file văn bản (txt) thông thường. Chính vì như thế mà dung tích của một tệp tin CSV khôn xiết nhẹ, nhẹ nhàng hơn nhiều so với Excel tất cả cùng số lượng nội dung.

4.12. Quá trình tạo file csv ít tinh vi hơn

Cú pháp của một tệp tin CSV rất đối kháng giản, hoàn toàn có thể nhanh chóng lưu lại dữ liệu nhưng mà không cần suy xét định dạng chữ viết, font chữ hay màu sắc sắc.

Trong lúc đó, các bạn buộc buộc phải dùng MS Excel hoặc một phần mềm bảng tính khỏe khoắn khác để cách xử lý tệp tin Excel. Vận tốc mở và xử lý file nhờ vào rất những vào phần cứng máy tính của bạn, chưa nói tới việc Excel chiếm những tài nguyên hệ thống do cấu trúc đồ sộ cùng phức tạp.

5. CSV có thể được mở và chỉnh sửa nội dung cùng với trình biên soạn thảo văn bản

Bên cạnh mở bằng những chương trình spreadsheet, tệp CSV rất có thể được mở với chỉnh được với các trình biên soạn thảo văn phiên bản như notepad. Điều này giúp chúng ta có thể đọc và chỉnh sửa tệp CSV đều lúc hầu hết nơi thuận lợi hơn, duy nhất là bên trên smartphone, khi mà lại việc thao tác bằng các phần mềm spreadsheet khá bất tiện.

6. Lời kết