Sử dụng mẫu file Excel quản lý kho hàng hóa là 1 trong những cách thức được nhiều chủ vận dụng khi làm chủ toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tò mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để hiểu rõ hơn về phương thức này nhé.

Bạn đang xem: File quản lý kho bằng excel

1. Mẫu mã file cai quản kho bằng Excel

Để thay thế sửa chữa phần mềm quản lý kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bởi Excel hoặc Phần mềm quản lý bán hàng với giá thành tiết kiệm (Cho phép đk dùng thử). Đối cùng với file cai quản kho bằng Excel điều trước tiên người dùng đề xuất làm kia là kiến thiết và nhập số liệu trong tệp tin Excel.

*

Báo cáo nhập xuất tồn trên file Excel

Chia sẻ về mẫu quản lý kho bằng Excel miễn tầm giá dưới đây sẽ giúp đỡ bạn bước đầu tiên hiểu được cách cai quản kho hiệu quả bằng Excel trong hoạt động vui chơi của cửa hàng.

1.1. Các số liệu tất cả trong tệp tin Excel quản lý kho

Một bảng Excel sửa chữa phần mềm quản lý kho đề xuất có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, triệu chứng từ, mã mặt hàng hóa, số lượng nhập.

Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã mặt hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập vào kỳ, xuất vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ cụ thể hàng hóa: triệu chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đối kháng giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, hội chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá chỉ tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Việc làm chủ kho bây giờ đã dễ dàng và dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết khi áp dụng ứng dụng vào hoạt động quản lý kho. Bạn cũng có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn tổn phí tại đây để tự đánh giá phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn mua file Excel thống trị kho

Một số mẫu file Excel làm chủ kho sau để giúp đỡ chủ cửa hàng thiết kế và áp dụng Excel trong thống trị hiệu quả và tiện lợi hơn.

- Tải mẫu tệp tin Excel thống trị kho đối chọi giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY

- Tải file làm chủ xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho những nhà máy) tại ĐÂY

Các chủng loại file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho shop bán lẻ

2. Những lưu ý cách quản lý kho tác dụng bằng Excel

*

Sổ cụ thể vật liệu, hàng hóa trong file Excel

Quản lý kho hàng hóa/vật tư bằng Excel ko chỉ đơn giản mà còn hỗ trợ chủ shop tiết kiệm hết sức nhiều chi phí đầu tư cũng như túi tiền sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí sở hữu đến công dụng cao mang lại cửa hàng, chủ cửa hàng cần lưu ý một số vấn đề sau.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kết Nối Máy In Và Chia Sẻ Máy In Trong Mạng Lan Hoặc Wifi

2.1. Phải kiến thiết file Excel thống trị kho phù hợp với siêu thị mình

Mỗi siêu thị sẽ có tình trạng marketing cùng điểm sáng hàng hóa khác nhau. Cho nên chủ shop cần desgin được file Excel làm chủ kho tương xứng với shop mình. Điều này không chỉ giúp việc quản lý nhanh chóng, đúng đắn mà còn làm dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ kiểm soát và điều hành hơn.

2.2. Cần có kiến thức về Excel nhằm xử lý phần đa lỗi cơ bản

Một điều lưu ý khi thực hiện phần mềm quản lý kho đối kháng giản bằng Excel miễn phí đó là người tiêu dùng phải có kỹ năng nhất định về Excel bởi các hàm tính toán cũng tương tự thao tác trong ứng dụng khá phức tạp. Còn nếu không nắm vững kỹ năng và kiến thức về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp mặt rất nhiều trở ngại khi thực hiện Excel để cai quản kho. Một vài kiến thức về Excel người dùng cần vật dụng khi thao tác với Excel.

Thao tác xử trí tập tinThao tác định hình và thi công bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những xem xét khác

Chú ý khi nhập các hàm tính nhằm tránh lỗi sai cơ bản như lỗi về cực hiếm hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước lúc viết hàm.Sử dụng kĩ năng bảo mật để hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận khi nhập dữ liệu, tránh những sai sót hay nhầm lẫn.

3. Những khủng hoảng rủi ro khi làm chủ kho bằng Excel

File Excel làm chủ toàn diện kho hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không ít chủ shop ưa chuộng. Mặc dù khá đơn giản dễ dàng và dễ thực hiện nhưng cai quản hàng hóa trong kho bằng Excel ẩn chứa đựng nhiều hạn chế, khiến việc thống trị đôi lúc rất phiền toái và cạnh tranh khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ dàng sai sót, nhầm lẫn

Khi làm chủ nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên sẽ nên nhập liệu bằng tay trên file. Điều này rất dễ dàng dẫn cho sai sót hoặc nhầm lẫn đặc biệt khi số lượng sản phẩm quá lớn. Nó có thể gây không nên sót cho toàn cục hệ thống, tác động đến phần tử kho cũng như phần tử bán hàng. Bên cạnh đó cách nhập liệu này cũng khiến mất thời gian, gây lãng phí nguồn lực cho cửa hàng.

3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ dàng mất

Do tệp tin Excel được tàng trữ trên máy tính dùng thông thường cho shop nên rất cực nhọc để bảo mật thông tin dữ liệu một giải pháp hiệu quả. Rộng nữa, nếu trong quá trình làm việc, thứ tính gặp gỡ trục trẹo hoặc người tiêu dùng sơ ý thì bài toán mất tài liệu hoàn toàn có thể xảy ra. Lân cận đó, Excel không tồn tại tính năng ghi nhớ làm việc nên chủ cửa hàng rất cực nhọc để xử lý và quy kết trọng trách khi có vụ việc xảy ra.

3.3. Làm chủ công nợ cùng với nhà cung ứng dễ bị nhầm lẫn

Khi sử dụng file Excel để thống trị kho, thông tin không được tàng trữ thống độc nhất vô nhị trên 1 file, vì chưng vậy làm chủ công nợ cùng với nhà hỗ trợ sẽ rất giản đơn xảy ra nhầm lẫn. Chứng trạng thiết sót giỏi ghi nhầm số liệu không còn quá xa lạ với người dùng file Excel. Điều này còn có thể tác động đến bài toán theo dõi với ra quyết định kinh doanh của nhà cửa hàng.

3.4. Không update số liệu liên tục với các bộ phận khác

Tuy tệp tin Excel quản lý kho đơn giản và dễ dàng nhưng này lại không cung cấp việc update số liệu liên tục với các thành phần khác. Khi có sự thay đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ nên kiểm kho mới đạt được số lượng đúng chuẩn để báo cùng với các bộ phận khác. Chính vì vậy, công việc bán hàng đôi lúc sẽ gặp mặt phải bất tiện vì không update thông tin kịp thời.

3.5. Không tồn tại chức năng báo cáo kinh doanh

Khi sử dụng tệp tin Excel xuất nhập tồn kho đối chọi giản, người sử dụng chỉ rất có thể xem một số trong những biểu đồ, bảng tính dễ dàng và đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ siêu thị sẽ không áp theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan liêu thông qua report bởi Excel không hỗ trợ tác dụng này. Đây là 1 trong hạn chế khủng của Excel khi cai quản toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.

4. Cai quản kho trọn vẹn bằng phần mềm bán hàng socialgame.vn đến cửa hàng

*

Quản lý hàng hóa trong kho với KioViet

Khác với tệp tin Excel quản lý kho đối kháng giản, phần mềm bán hàng socialgame.vn mang tới rất nhiều kỹ năng hỗ trợ làm chủ kho hữu ích. Các bước quản lý kho với socialgame.vn sẽ trở nên thuận lợi hơn và hạn chế được rất nhiều rủi ro như khi thực hiện file Excel miễn phí.

4.1. Phần mềm làm chủ kho giúp việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho diễn ra tiện lợi và thường xuyên

Với phần mềm socialgame.vn, mặt hàng hóa sẽ được quy ước vị mã vun riêng. Nhờ vào đó việc nhập liệu sẽ thuận tiện và nhanh chóng cũng giống như không cần băn khoăn lo lắng đến vụ việc nhầm lẫn dữ liệu. Hình như dữ liệu được quản lý trên căn cơ web, đám mây buộc phải không sợ mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quy trình nhập liệu. Nhờ đó việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho sẽ công dụng hơn và tiêu giảm được thất bay trong kho.