File Excel quản lý kho đơn giản miễn tầm giá là một trong những biểu mẫu được rất nhiều doanh nghiệp search kiếm nhằm sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ dại đang quản lý bằng Excel với số lượng ít các mã mặt hàng hóa. Cùng tìm hiểu nội dung bài viết dưới trên đây để vậy được mẫu mã file excel cai quản kho hàng new nhất.

Bạn đang xem: File quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel


1. Những danh mục chủ yếu trong file excel quản lý kho dễ dàng miễn phí

Danh mục mặt hàng hóa, thứ tư

Danh mục hàng hóa, vật bốn thống kê các mã sản phẩm & hàng hóa theo danh sách và quy chuẩn nhằm thống kê những loại hàng hóa, vật bốn được xuất – nhập – trường thọ kho hàng.

Bảng kê nhập hàng

Từ các dữ liệu của phiếu nhập kho, kế toán doanh nghiệp lớn sẽ thống kê với tổng phù hợp để thành lập bảng kê nhập hàng. Bảng này để giúp đỡ doanh nghiệp thâu tóm được số lượng sản phẩm đã nhập bao nhiêu, chủng loại thế nào để tự đó bài bản phân phối và kinh doanh hiệu quả.

Bảng kê xuất hàng

Căn cứ từ những dữ liệu của phiếu xuất kho, bảng kê xuất hàng đã tổng hợp và thống kê những loại sản phẩm & hàng hóa đã được xuất bán. Việc điều hành và kiểm soát lượng sản phẩm & hàng hóa được xuất ra để bán sẽ giúp doanh nghiệp bài bản nhập hàng kịp thời, tránh thiếu hụt hàng hóa.

Xem thêm: Cách Cài Đặt Add-In A-Tools, Cách Cài Add In A Tool Trong Excel

Báo cáo nhập – xuất – tồn

Kết quả sau cùng là một report xuất nhập tồn. Đây là report cho phép kế toán doanh nghiệp xem được lượng tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và số lượng nhập/xuất vào kỳ một cách cụ thể theo từng mã hàng.

Sổ cụ thể vật tư

*

Phần mềm kế toán tài chính online socialgame.vn socialgame.vn hỗ trợ doanh nghiệp cai quản kho hàng trọn vẹn theo nhiều đặc tính, kích cỡ số với hạn sử dụng, đáp ứng một cách đầy đủ các phương pháp tính giá chỉ xuất kho.

3. Hướng dẫn sản xuất file excel làm chủ kho đơn giản và dễ dàng miễn phí

Để sinh sản file excel làm chủ kho hàng, kế toán tài chính doanh nghiệp triển khai theo các bước sau:

Bước 1: chế tạo file mới

Bước 2: tạo nên số sheet khớp ứng với các mục doanh nghiệp yêu cầu quản lý, ví dụ: NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Tạo các thuộc tính liên quan so với mỗi sheet phải quản lý, nuốm thể:

 Sheet NHAP bao gồm các ở trong tính như:

+ STT

+ Ngày

+ Tháng

+ thương hiệu hàng

+ Số lượng

+ ĐVT

+ Đơn giá

+ Thành tiền

Sheet XUAT bao gồm các ở trong tính như:

+ STT

+ Ngày

+ Tháng

+ tên hàng

+ Số lượng

+ ĐVT

+ giá chỉ bán

+ Doanh số

Sheet DANH MỤC bao hàm các ở trong tính như:

+ STT

+ Mã hàng

+ thương hiệu hàng

+ ĐVT

+ Đơn giá

+ Ghi chú

Sheet BAO CAO bao gồm các trực thuộc tính như:

+ STT

+ Mã hàng

+ tên hàng

+ ĐVT

+ Tồn kho đầu kỳ

+ Nhập trong kỳ

+ Xuất trong kỳ

+ Tồn cuối kỳ

Ngoài các thông tin cơ phiên bản kể trên, doanh nghiệp gồm thể bổ sung thêm những thông tin khác nhằm file excel thống trị được cụ thể hơn. Các trường thông tin khác bao gồm thể bao gồm số chứng từ, mã đơn vị cung cấp, SĐT, showroom nhà cung cấp…

4. Một số lưu ý khi cai quản kho hàng bởi Excel

File excel làm chủ kho hàng đơn giản miễn chi phí có ưu điểm là thuận lợi thao tác và sử dụng. Sát bên đó, doanh nghiệp cũng không mất chi tiêu đầu tứ mua phương tiện để quản ngại lý. Tuy nhiên do các file excel được cai quản độc lập, riêng lẻ nên công tác tổng vừa lòng cũng tiêu hao của kế toán rất nhiều thời gian, công sức và tồn tại rất nhiều bất cập như: 

Chứng từ lưu ở những file, lúc nên tìm đi tìm lại khôn cùng mất thời gian File lưu giữ độc lập, tổng hợp, làm BCTC kế toán doanh nghiệp mất nhiều công sức của con người lọc cùng tổng hòa hợp dữ liệu File excel chỉ 1 kế toán làm, tại 1 thời điểm, rất nặng nề bàn giao Chế độ bảo mật thông tin thấp, dễ dàng mất dữ liệu, lỡ tay xóa file thì không thể phục hồi

Khi quy mô doanh nghiệp lớn mở rộng, doanh nghiệp có không ít mã hàng hóa, mỗi mã hàng hóa tạo thành những sheet khác nhau để cai quản khiến kế toán mất ít nhiều thời gian, công sức của con người tổng hợp đặt lên trên báo cáo. Vì chưng đó, hiện giờ hầu hết các doanh nghiệp đã đưa sang sử dụng phần mềm để làm chủ kho công dụng hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online socialgame.vn socialgame.vn, socialgame.vn SME được tích hợp các tính năng thống trị kho phầm mềm như:

Hỗ trợ công ty lớn thực hiện toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất khoĐáp ứng toàn bộ các cách thức tính giá xuất kho: Cho phép quản ngại lý, theo dõi mặt hàng hóa chi tiết theo các đặc tính như: color sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; mang đến phép thống trị hàng hóa tiện lợi theo nhiều đơn vị chức năng tínhĐặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, gửi ra chú ý tồn kho để doanh nghiệp đầu tư nhập bắt đầu hay gồm giải phóng hàng hóa sắp hết thời gian sử dụng sử dụng.