Không như các định dạng không giống của Microsoft Office, tập tin được tạo vị PowerPoint hay có dung tích khá lớn. Điều này không những chiếm dung tích ổ cứng mà quy trình mở, làm việc cũng lờ đờ đi. Nếu như bạn cần tàng trữ trên mạng xuất xắc gửi qua email thì vấn đề dung tích lớn cũng sẽ cần được coi như xét. Bài viết xin reviews vài thủ thuật hoàn toàn có thể làm giảm đáng kể kích cỡ tập tin PowerPoint.

Bạn đang xem: Giảm dung lượng file powerpoint


1. Sao lưu ở format .pptx.

Khi cải cách và phát triển phiên bạn dạng Microsoft Office 2007/2010, thương hiệu Microsoft đã chỉ dẫn định dạng new là .pptx, docx, xlsx… Đặc điểm của những định dạng này là làm giảm đáng kể của tập tin so với định hình cũ. Vào PowerPoint 2007 bạn bấm chuột nút Office, lựa chọn Save As>PowerPoint Presentation rồi chọn địa điểm lưu.

*

2. Thủ thuật chèn hình ảnh.

Đặc trưng của tập tin trình chiếu là có rất nhiều hình ảnh, âm thanh vào video. Đây là yếu đuối tố đưa ra quyết định đến dung tích của slide, với hình ảnh bạn nên chăm chú đến cách thức chèn, định dạng, size và nén ảnh lại.


Phương pháp chèn: Nếu việc trình chiếu được triển khai ngay trên thứ tính của người sử dụng thì tốt nhất khi chèn hình các bạn sử dụng chế độ liên kết để bớt tối đa. Mẹo nhỏ này khá đơn giản, trong khi làm việc bạn lựa chọn hình phải chèn rồi bấm chuột mũi tên sinh hoạt nút Insert, chọn Link khổng lồ File.

*

Về định dạng hình: vào trường vừa lòng trình chiếu ở sản phẩm khác thì các bạn nên chú ý đến một vài ba điểm. Định dạng hình ảnh nên là .jpg nhằm cho chất lượng có thể gật đầu đồng ý được mà dung lượng lại không lớn. Với phần đông hình có những thông tin được ghi chú đặc biệt trên đó, trường hợp ở dạng .jpg các chú thích không được rõ đi thì hãy để ở format .png.

– size hình: ở bên cạnh định dạng thì kích thước hình hình ảnh cũng có đặc điểm quyết định. Thường thì bạn phải để hình hình ảnh ở size tối đa là 1024×768, khi hóa học lượng hình ảnh tốt thì chỉ cần 800×600 là đủ. Những hình nào sau thời điểm chèn vào bạn phải kéo nhỏ lại thủ công bằng tay cho phù hợp với nội dung thì hãy giảm kích thước lại trước khi chèn, biện pháp này cũng góp phần “hạ cân” mang lại slide. Vụ việc định dạng và size bạn phải niềm nở ngay trường đoản cú lúc bước đầu chèn hình.

Xem thêm: Cách Hiển Thị Thước Kẻ Ruler Và Đổi Chỉnh Thước Trong Word 2010


– Nén hình: lựa chọn định dạng, giảm form size hình hình ảnh đã có lại tác dụng thấy rõ cho chính mình nhưng chừng này vẫn chưa đủ. Microsoft Office còn có công dụng nén hình, chúng ta nhấp đôi loài chuột vào hình ngẫu nhiên thì thẻ Format sẽ hiện ra. Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl +A rồi bấm Compress Pictures vào nhóm Adjust. Ở vỏ hộp thoại Compress Pictures các bạn bấm Options và chọn độ phân giải là 96 ppi ứng với trường phù hợp gửi qua e-mail. Bạn sẽ thắc mắc tại sao phải chọn Ctrl+A bởi vì khi không khắc ghi vào Apply to lớn selected pictures only là đã vận dụng cho tất cả hình rồi, thực tiễn nếu không chọn Ctrl+A thì bài toán nén chỉ có tính năng với hình được lựa chọn mà thôi.

*

3. Chiến thuật với video.

Với video bạn có thể thực hiện bài toán nhúng từ các dịch vụ trực đường nhưng giải pháp làm này cần được cân nhắc. Dù giảm được đáng kể size slide bạn cũng nên xét đến khủng hoảng liên quan mang lại việc vị trí thuyết trình có liên kết Internet lúc chúng ta trình chiếu xuất xắc không, đồng thời unique đường truyền có bảo vệ ổn định để tránh việc trình chiếu bị loại gián đoạn. Bài toán làm “thực dụng” độc nhất vô nhị khuyên sử dụng là chèn đoạn clip vào tự ổ cứng và bạn phải hạ thấp chất lượng video xuống tới mức vừa cần khi không có yêu cầu quan trọng về unique hình ảnh.

4. Thủ thuật nhúng âm thanh.

Khi chèn âm thanh vào slide bạn chọn thẻ Options, tại đội Sound Options bạn đặt dung tích tối đa mang lại tập tin music là 100 KB hoặc phải chăng hơn.


*

5. đổi khác slide sang các định dạng khác.

Cách có tác dụng này cũng mang lại tác dụng rõ rệt, độc nhất vô nhị là khi bạn dùng Adobe Acrobat Pro. Các hiệu ứng của tập tin gốc hầu hết không biến hóa bao nhiêu mà dung lượng lại sút rất nhiều, khi biểu thị ở chế độ đầy màn hình thì hầu như không sáng tỏ được đó là tập tin .pdf xuất xắc .pptx. Ko kể ra, bạn cũng có thể chuyển thanh lịch video, flash nhưng lại lúc đó việc theo dõi lại ko tiện lợi.

Mỗi phương pháp có tác dụng một ít, “tích tiểu thành đại” dung lượng slide sẽ tiến hành giảm đi đáng chú ý so cùng với ban đầu.

Trường hợp đề xuất nén tệp tin PDF, bọn họ hãy xem thêm cách làm ở bài bác viết: https://socialgame.vn/meo-giam-dung-luong-file-pdf-ma-khong-giam-chat-luong/