Nếu tài liệu Word của bạn đựng được nhiều hình ảnh, đối tượng, video… nhúng trong số ấy thì dung lượng file sẽ rất lớn. Sẽ rất khó (hoặc ko thể) chia sẻ file đó qua email, chat hoặc qua những ứng dụng mạng được. Bây giờ bạn hãy nén các đối tượng nhúng vào tài liệu để giảm kích thước file Word. Ví như tài liệu của doanh nghiệp không gồm hình ảnh hoặc đã tuân theo cách bên trên và rất cần phải giảm size file nhiều hơn nữa nữa, còn có nhiều mẹo không giống hữu ích, chắc hẳn rằng sẽ góp giảm kích cỡ của tư liệu Word. Hãy đọc bài viết sau để biết phương pháp làm nhé.

Bạn đang xem: Giảm kích thước file word

*


Nội dung chính

3 3. Tắt tính năng sửa đổi ảnh

1. đổi khác sang định hình .docx

Định dạng mới nhất của Word đó là .docx cũng chính vì thế nếu như bạn đang sử dụng định dạng .doc là định dạng cũ của Word thì hãy chuyển đổi sang format .docx. Để gửi đổi, chúng ta chỉ đề xuất mở tệp tin Word kia lên. Tiếp nối chọn thẻ File trên thanh phương pháp => Save As => Browse.

Lúc này, hành lang cửa số Save As hiện nay ra. Chúng ta tiến hành lựa chọn vị trí lưu tệp tin mới sau đó tại mục Save as type thì các bạn chọn Word Document (*.docx). Cuối cùng các bạn nhấn Save để tiến hành biến đổi định dạng của file.

2. Nén hình hình ảnh đã chèn

Nén hình ảnh đã chèn trong file để giúp giảm kích cỡ của tệp tin một bí quyết đáng kể. Đầu tiên thì chúng ta cần nhấn chọn hình hình ảnh muốn nén. Sau đó các bạn chọn thẻ Format trên thanh công cụ. Tiếp đến các bạn nhấn chọn hình tượng của Compress Pictures tại mục Adjust.

Xem thêm: Top 1001 Hình Ảnh Bó Hoa Hồng Đẹp, Rực Rỡ Sắc Màu Lãng Mạn Nhất Thế Giới

Lúc này, hộp thoại Compress Pictures hiện ra. Chúng ta nhấn vứt dấu tích lựa chọn tại mục Apply only this picture. Sau đó các bạn chọn một trong những tùy chọn sau:

Print (220 ppi): excellent chất lượng on most printers và screens để giảm dung lượng file word buổi tối ưu cho việc in fileWeb (150 ppi): good for web pages & projectors để chia sẻ lên web và lưu trong projectE-mail (96 ppi): minimize document kích thước for sharing để share qua emailUse mặc định resolution để ở chế độ mặc định

Cuối cùng thì các bạn nhấn OK nhằm hoàn tất thiết lập đặt. Chỉ cần như vậy là kích cỡ của hình ảnh đã được giảm xuống một cách đáng kể.

3. Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh

Đầu tiên, chúng ta mở tệp tin Word yêu cầu giảm dung tích lên. Sau đó chúng ta chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục Options sinh sống góc phía dưới bên trái màn hình.

*

Lúc này, cửa sổ Word Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Advanced ở hạng mục bên trái. Sau đó chúng ta kéo xuống cho tới mục Image form size and Quality thì tích lựa chọn ở ô Do not compress images in file. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất tải đặt. Chỉ việc như vậy là tệp tin Word đã trở nên tắt tính năng chỉnh sửa hình hình ảnh đi. Bây giờ dung lượng file sẽ được giảm đi một bí quyết đáng kể.

*

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn chúng ta cách giảm form size file Word. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!