Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với COUNTIF có lẽ rằng thường dễ dẫn đến nhầm lẫn nhất bởi vì chúng trông rất giống nhau và cả hai đều cùng tất cả mục đíchdùng nhằm đếm các ô dựa trên các điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm đếm có điều kiện countifs trong excel chi tiết nhất

Sự khác hoàn toàn duy duy nhất giữa hai hàmnàylà COUNTIF được thiết kế để đếm những ô bao gồm một đk trong một phạm vi, trong những lúc COUNTIFS rất có thể đánh giá những điều kiện khác nhau trong thuộc hoặc trong những phạm vi khác nhau.

Nhằm giúp cho bạn đọc phân biệt một cách chính xác và gắng được cách áp dụng hai hàm đếm có điều kiện COUNTIFSđúng vào Excel, trong bài viết này socialgame.vn sẽ reviews và phía dẫn bạn đọc cách sử dụng và chọn lọc công thức hiệu quả nhất mang lại từng trọng trách từng vấn đề cụ thể, đặc biệt là đối cùng với hàmCOUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và biện pháp sử dụng

Như vẫn đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để làm đếm các ô trên nhiều phạm vi dựa trên một hoặc một trong những điều kiện. Hàm COUNTIFS gồm sẵn vào Excel 2016, 2013, Excel 2010 với Excel 2007, bởi vậy bạn có thể sử dụng các ví dụ dưới đây trong bất kỳ phiên bảnExcelnào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

- criteria_range1: Vùng chứa đk thứ nhất, đây là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện trước tiên (thuộc vào vùng điều kiện thứ nhất) bao gồm có những dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ hai( yêu cầu vùng criteria_range2 phải bao gồm độ lớn bởi nhau)

-criteria2, ... Điều kiện vật dụng hai (thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất). Bạn có thể chỉ định về tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong bí quyết của mình.

- tương tự như như vậy với những điều kiện khác cũng sẽ áp dụng như vậy.

*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không cần thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm có điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel vẫn hiển thị các đối số của hàm ngay lúc bạn bắt đầu nhập; đối số ai đang nhập vào hôm nay được sơn đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

- bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô trong một phạm vi cùng với một đk duy nhất cũng như trong các phạm vi với tương đối nhiều điều kiện. Ví như sau này, chỉ phần đa ô đáp ứng tất cả các điều khiếu nại được chỉ định mới được tính.

- Criteria1bạn rất có thể biểu diễn chúng hệt như các ví dụ: 10, "- từng phạm vi bổ sung cập nhật phải có cùng số hàng với cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp sát và không liền kề các được mang lại phép.

- trường hợp điều kiệnlà một tham chiếu cho một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là quý giá 0 (0).

- chúng ta có thể sử dụng các ký từ đại diệntrong đk - lốt hoa thị (*) với dấu hỏi (?).

2. Cách áp dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với tương đối nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số trong những ví dụ về cách làm minh họa bí quyết sử dụng những hàm COUNTIFS trong Excel để reviews nhiều điều kiện.

Thông qua đông đảo ví dụ được minh họa dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách áp dụng những hàm này trong những trường hợp ví dụ tương ứng để hoàn toàn có thể áp dụng hàmCOUNTIFS vào Excel để đánh giá nhiều đk khác nhau

2.1. Biện pháp đếm những ô có khá nhiều điều kiện

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với nhiều điều kiện khác nhau

Ví dụbạn có một danh sách thành phầm như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn muốn có được một trong những lượng các món đồ trong kho (giá trị vào cột B lớn hơn 0) nhưng không được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và con số là 2 ("Anh đào " cùng " Chanh "):

*

Hình minh họa

Công thức 2. Bí quyết COUNTIFS tất cả cùng tiêu chí

Khi bạn muốn đếm những mục bao gồm điều kiệngiống hệt nhau, chúng ta vẫn cần cung ứng từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đấy là công thức đúng để đếm những mục bao gồm 0 cả vào cột B và cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 do chỉ " Nho " có mức giá trị "0" trong cả nhị cột

*

Hình minh họa

2.2. Cách đếm ô có nhiều điều kiện khác biệt (logic OR)

Như chúng ta đã thấy trong các ví dụ trên, việc đếm những ô đáp ứng tất cả các điều khiếu nại đã chỉ định và hướng dẫn là dễ dãi vì hàm đếm tất cả điều kiệnCOUNTIFS có phong cách thiết kế để vận động theo phương pháp này.

Xem thêm: Cute Puppy Dogs Videos - 12 Những Chú Chó Cute Ý Tưởng

Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm những ô mà ít nhất một trong các điều kiện được chỉ định là TRUE , tức là dựa trên logic OR thì sao? quan sát chung, gồm hai phương pháp để thực hiện vấn đề này - bằng phương pháp thêm một trong những công thức COUNTIFS hoặc áp dụng công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm nhì hoặc nhiều bí quyết trong COUNTIFS

Ví dụ: để có được con số đơn đặt hàng " Đã diệt " và " Đang đợi xử lý" mang lại " hãng apple ", hãy áp dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang chờ xử lý")

*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS cùng với hằng số mảng

Trong các tình huống khi bạn phải reviews rất nhiều điều kiện,cách trên không phải là cách rất tốt vì phương pháp của bạn sẽ quá dài.

Để triển khai các phép tính tương tự như trong một công thức nhỏ tuổi gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiệncủa bạn trong một hằng số mảng và cung cấp mảng đó mang đến đối số điều kiệncủa hàm đếm có điều kiệnCOUNTIFS.

Ta đã dùng công thức sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng bên dưới đây, nhằm đếm ‘Táo” tất cả trạng thái " Đã diệt " hoặc " Đang chờ giải pháp xử lý " hoặc " Nhập kho ", cách làm sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang ngóng xử lý","Nhập kho"))

*

Hình minh họa

2.3. Biện pháp đếm số trong khoảng cụ thể

Công thức 1:Hàm COUNTIFS đếm các ô trong khoảng số

Công thứcCOUNTIFS nhằm đếm các ô giữa hai số

Để tò mò có bao nhiêu số tự 5 đến 10 (không bao gồm 5 với 10) được chứa trong các ô tự C2 cho C10, hãy sử dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Hình minh họa

Để đếm những số 5 và 10 trong số đếm, hãy áp dụng công thức "lớn rộng hoặc bằng" cùng "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: cách làm COUNTIF để đếm số thân X và Y

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng 2 cách làm sau:

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)– đếm bao gồm bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ hơn 10 vào vùng tài liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)– cách làm đếm gồm bao nhiêu số trong khúc từ 5 đến 10 trực thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 cùng 10.

Trong đó:

- Công thức thứ nhất dùng nhằm đếm đầy đủ số to hơn giá trị số lượng giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- bí quyết thứ 2 sa thải những cố to hơn giá trị số lượng giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy công dụng nhận được sẽ nằm trong vòng giá trị nhận ra trên.

Cách sử dụng tham chiếu ô trong cách làm COUNTIFS

Ví dụ: mang lại bảng dữ liệu sau, hãy tính các deals "Apples" với số tiền >200$.

Bạn vận dụng công thức như sau:=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó:

-criteria_range1trong A2: A11

-criteria_range2trong B2: B11.

Lưu ý áp dụng giá trị tuyệt đối hoàn hảo trongcriteriavàcriteria_rangeđể công thức vẫn đúng khi coppy sang các ô tính khác.

*

Hình hình ảnh minh họa

2.4. Cách thực hiện COUNTIFS với các ký từ đại diện

Trong những câu thức Excel, chúng ta có thể sử dụng những ký tự đại diện như sau:

- ? : được áp dụng để đếm những ô ban đầu hoặc xong xuôi bằng một trong những ký tự tuyệt nhất định.

- * " Được sử dụng để đếm ô đựng một từ rõ ràng hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ các bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn có nhu cầu biết gồm bao nhiêu dự án đã cam kết kết, tức là cột B gồm chứa thương hiệu người. Hãy thêm một đk thứ nhì - kết thúc Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể sử dụng ký tự đại diện thay mặt trong tiêu chuẩn thứ 2 vị cột D chứa kiểu dữ liệu ngày mon chứ không phải dạng text. Đó là tại sao tại sao các bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để tìm ô chứa dữ liệu.

*

Hình minh họa

3.COUNTIFS với COUNTIF cùng với nhiều tiêu chuẩn ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày trong một khoảng thời hạn cụ thể

Với lấy ví dụ này, chúng ta cũng có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFS cùng COUNTIF.

*

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với tương đối nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại tại

Với trường đúng theo này, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm TODAY.

Ví dụ: cần sử dụng hàm COUNTIF để xác định có bao nhiêu sản phẩm đã được cài nhưng không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Hình minh họa

Trên đấy là hàm đếm có điều kiện và những cách phổ biến nhất nhằm bạn triển khai sử dụng những hàm đếm đótrong Excel, từ đó thuận tiện thống kê và phân tích số liệu một bí quyết hiệu quả, cải thiện tối đa công suất công việc.

Ngoài kỹ năng và kiến thức về hàm đếm có đk các bạn có thể tham khảo những khóahọc Excel trực tuyến trên socialgame.vn với cực kỳ nhiều ưu đãi các bạn nhé