Khi bạn làm việc trên Microsoft Excel, chắc chắn là không thể bỏ qua các hàm đếm ký tự trong Excel. Việc thực hiện thành thạo là một điều khó nếu bạn không tiếp tục sử dụng Excel. Trong nội dung bài viết dưới trên đây tôi sẽ chia sẻ với các bạn những biện pháp đếm số lần mở ra ký tự trong Excel chi tiết, nhanh lẹ nhất. Mời chúng ta cùng theo dõi!

1. Đếm những ký tự cụ thể trong một ô dữ liệu

1.1. Hàm LEN kết hợp với SUBSTITUTE

Để đếm tần số một cam kết tự rõ ràng xuất hiện nay trong một ô, bạn có thể sử dụng bí quyết dựa trên các hàm SUBSTITUTE cùng LEN.

Bạn đang xem: Hàm đếm ký tự trong cột

Công thức bình thường :

= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , "a" , "" ))

Trong đó:

- A1 đại diện cho add ô.

- "a" thay mặt cho ký kết tự bạn muốn đếm.

Ta xét ví dụ sau: bạn hãy đếm số vần t gồm trong ô B5?

*
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Tại ô D5 chúng ta nhập công thức =LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t","")). Tác dụng trả về là 2 như hình trên.

Hoặc bạn áp dụng công thức sau cũng có tác dụng tương tự:

=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t",""))

*
Cách đếm số lần lộ diện ký tự trong Excel

Trong đó:

- bí quyết này hoạt động bằng phương pháp sử dụng SUBSTITUTE nhằm xóa tất cả các ký kết tự được xem trong ô. Sau đó, độ dài của văn phiên bản (với ký kết tự được các loại bỏ) được trừ vào chiều nhiều năm của văn bản gốc.

- tác dụng là con số ký tự đã bị xóa bằng SUBSTITUTE, bởi với số lượng các ký tự đó.

Lưu ý: 

- SUBSTITUTE minh bạch chữ hoa chữ thường, do vậy nó và tính chữ hoa khi chúng ta sử dụng. Nếu bạn cần tính cả hai chữ hoa với chữ hay của một ô, hãy sử dụng hàm UPPER kết phù hợp với SUBSTITUTE để có thể đếm được cả chữ hoa cùng chữ thường.

- cách làm như sau:= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( UPPER ( A1 ), "A" , "" )).

1.2. Hàm SUM phối kết hợp hàm LEN

- Xét ví dụ dưới đây. Hãy đếm lượng ký tự trong một phạm vi ô

- giải pháp thực hiện:Tại địa chỉ ô A5 nhập công thức: =SUM(LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)). Ta được công dụng là 24.

Xem thêm: Màn Hình Nhấp Nháy Win 10 - Màn Hình Nhấp Nháy Trên Windows 10

*

Kết hòa hợp hàm SUM cùng với hàm LEN để đếm lượng ký kết tự vào một phạm vi ô

-Hay bạn cũng có thể sử dụng công thức mảng: =SUM(LEN(A1:A4)) để đơn giản hóa chuỗi bí quyết trên. 

*

Kết hợp hàm SUM với hàm LEN để đếm lượng ký tự vào một phạm vi ô

- giữ ý: Khi xong xuôi một cách làm mảng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm lốt ngoặc kép . Hằng số mảng 9;4;6;5 được sử dụng làm đối số cho hàm SUM, và hiệu quả trả về là 24. Rất có thể đây là 1 trong những cách làm nâng cấp đối với những bạn. Nhưng nó miêu tả một cách tiến mới trong quá trình sử dụng những hàm trong Excel.

1.3. Hàm LEN

- Hàm LEN vào Excel là hàm dùng để đếm những chữ cái, những số, ký tự và toàn bộ các khoảng tầm trắng. 

- cách làm của hàm LEN: =LEN(Text)

- lưu lại ý: Text là phần số sẽ phải có, hay hoàn toàn có thể là văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu xác định độ dài của chính nó là bao nhiêu ký tự. Ko kể ra, text cũng hoàn toàn có thể là văn phiên bản được nhập trong lốt ngoặc kép, ngoặc đơn,.. Hoặc các tham chiếu đến ô cất văn phiên bản của bạn.3. Ví dụ về kiểu cách sử dụng của hàm LEN

- tất cả ví dụ sau: Đếm số ký kết tự chuỗi “socialgame.vn” 

- các bạn thực hiện tại như sau: Tại địa chỉ ô C4 nhập công thức

=LEN(C4). Ta được hiệu quả là 8

*

Ví dụ về hàm LEN

- Tương trường đoản cú kéo thả chuột đến vị trí ô sau cuối cần tính. Ta được hiệu quả như bảng bên dưới đây:

*

Ví dụ về hàm LEN

2. Đếm số cam kết tự ví dụ trong một phạm vi dữ liệu Excel

Công thức chung:

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, character,""))).Trong đó: 

- Range : Phạm vi yêu cầu đếm

- Character: ký tự yêu cầu đếm

*
Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi

Ở ví dụ như trên tại ô D5 bạn nhập công thức: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))

Kết trái số ký tự ‘t’ đề xuất đến sẽ là 7 như trên.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể áp dụng công thức sau cũng có hiệu quả tương tự:

=SUM(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))

- nếu bạn không mong muốn mã hóa cam kết tự vào công thức, chúng ta có thể nhập nó vào một số ô, ví như trên là trên ô C5 và tham chiếu ô đó trong công thức đếm cam kết tự của bạn:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, C5,""))).

Lưu ý: Như đang đề cập, hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa cùng thường, bởi vì vậy ta sẽ phối kết hợp thêm hàm UPPER hoặc LOWER

- sử dụng hàm UPPER và nhập một ký tự viết hoa:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B7),"t","")))

- Sử dụng các hàm SUBSTITUTE kết hợp:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7),"t",""),"T","")))

Sử dụng những hàm UPPER với LOWER, nhập ký tự chữ hoa hoặc chữ hay trong một số ô và tham chiếu ô đó trong công thức:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7), UPPER($C$5), ""), LOWER($C$5),""))).

3. Biện pháp đếm tổng số cam kết tự trong một phạm vi

=LEN(range)+LEN(range)+LEN(range)

Hoặc là:

=SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range))

Công thức trên vận dụng với phạm vi yêu cầu đếm nhỏ. Để đếm tổng số ký tự trong phạm vi to hơn, ta đề xuất dùng hàm SUMPRODVEL.

Đây là bí quyết chung nhằm đếm những ký tự trong một phạm vi:

= Total (LEN ( range ))

Tại lấy ví dụ của họ sẽ nhập như sau: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7))

*
Cách đếm tổng số ký kết tự trong một phạm vi

Hoặc bạn nhập =SUM(LEN(B5:B7))

Đặc biệt hơn, nếu bạn có nhu cầu trở thành cao thủ về Excel thì chúng ta có thể bỏ túi khóa huấn luyện và đào tạo "Chinh phục Excle công sở" của giáo viên Nguyễn Thành Đông trên socialgame.vn.

4. Đếm ký kết tự trong không ít ô tính

Để đếm ký tự trong vô số nhiều ô tính, các bạn nhập công thức: =SUM(LEN(range))

Chú ý: Để hiển thị kết quả, các bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter. 

Công thức này được sử dụng để giúp bạn xác định xem sản phẩm nào thừa uqas cam kết tự trước lúc nhập dữ liệu bảng biểu. Bạn chỉ cần nhập phương pháp vào cột phụ và kéo xào luộc công thức xuống hết các dòng là được. 

*

Ví dụ minh họa

5. Đếm số lần lộ diện một cam kết tự vào dãy

Để đếm số lần lộ diện hiện một ký tự nhất địn vào dãy, bạn áp dụng công thức mảng sau:

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))

*

Ví dụ minh họa

Trên đây là các cách đếm số lần mở ra ký tự vào excel giúp các bạn tăng hiệu suất thao tác của mình. Và nhớ là bạn trả toàn có thể nắm trọn kiến thức và kỹ năng về học Kế toán online, hệ thống hàm Excel cần thiết và quan trọng nhất tại các khoá học Excel giúp chúng ta nắm trọn bí quyết thống kê, lưu trữ số liệu với lập báo cáo một cách chính xác, gấp rút nhất.