Khi nộp bài xích tập, chia sẻ hoặc gửi những văn bản, thư từ quan trọng, họ sẽ cần bảo đảm an toàn file Word của bản thân mình để người khác quan yếu copy hoặc chỉnh sửa sau khi nhận file. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn chúng ta những cách đơn giản và hiệu quả nhất để đảm bảo an toàn tài liệu Word của bạn bình an tuyệt đối!

Khi làm sao thì cần bảo đảm an toàn file Word

Khi gửi bài xích tập, đái luận, khoá luận sinh sống trườngKhi gửi những file report công câu hỏi ở công tyKhi gửi vừa lòng đồng, thư từ đặc trưng cho các đối tácKhi gửi các tài liệu mật cần qua những bên trung gian

Lợi ích của việc bảo vệ file Word

Ngăn chặn tín đồ lạ xào luộc nội dung tài liệu.Không cho những người khác chỉnh sửa, định dạng những nội dung đặc biệt quan trọng có vào tài liệu.Bảo mật dữ liệu, đảm bảo bình an khi soạn thảo.

Bạn đang xem: Không cho copy và chỉnh sửa trong word 2010

Bảo vệ file Word bằng cách cài để mật khẩu khoá file

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word buộc phải đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > lựa chọn nút Tools > lựa chọn tiếp General Options... > lựa chọn chế độ setup (Password to mở cửa hay Password to lớn modify) với nhập mật khẩu đăng nhập > xác nhận lại password vừa thiết đặt > Nhấn chọn Save và chúng ta đã cài xong xuôi khóa mang đến file Word.

Hướng dẫn đưa ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở tài liệu phải đặt mật khẩu, nhấn chọn File.

*

Bước 2: Tiếp tục, nhấn chọn Save As.

*

Bước 3: screen sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn cần chọn địa điểm lưu file. Sau đó, các bạn nhấn lựa chọn nút Tools như hình.

*

Bước 4: Tiếp tục, nhấn lựa chọn General Options....

*

Bước 5: cơ hội này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để chúng ta cũng có thể đặt password mở tệp tin Word.

*

Có 2 chính sách đặt mật khẩu mà bạn cũng có thể chọn:

Password lớn open: yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập mới có thể mở tệp tin Word, còn nếu không bạn cần yếu xem, hay chỉnh sửa ngẫu nhiên nội dung như thế nào trong file.

Password to modify: yêu cầu nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu, chúng ta có thể không nhập mật khẩu mà lại chọn chế độ chỉ đọc nội dung file cùng không thể coppy hay chỉnh sửa.

Để tránh vấn đề quên mật khẩu, bạn nên cài đặt 2 mật khẩu cùng 1 dãy ký kết tự. Kế bên ra, chúng ta cũng có thể chỉ đặt một mật khẩu cho chính sách Password to open hoặc Password to lớn modify.

Bước 6: Sau đó, các bạn sẽ được yêu thương cầu xác thực lại password vừa đặt mang đến file.

*

Lưu ý: nếu như bạn thiết lập 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu chứng thực lại 2 mật khẩu theo thứ tự Password to open rồi cho Password khổng lồ modify.

Bước 7: Cuối cùng, chúng ta nhấn Save để lưu lại thiết lập.

*

Bây giờ lúc mở tệp tin Word đó ra sẽ hiện bảng yêu mong nhập mật khẩu đăng nhập mở file như hình bên dưới đây.

*

Khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu mong nhập mật khẩu.

Bảo vệ file Word bằng tính năng Protect Document

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word đề nghị đặt bảo mật, dìm chọn review > chọn Restrict Editing.

Tại mục Editing restrictions, tích chọn Allow only this type of editing in the document > tuyển lựa quyền xem và sửa đổi cho tài liệu.

Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3 > lộ diện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > thừa nhận OK nhằm lưu lại cài đặt.

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở tệp tin Word đề xuất đặt bảo mật, nhấn lựa chọn Review.

*

Bước 2: Rồi bạn liên tục nhấn lựa chọn Restrict Editing.

*

Bước 3: nếu bạn không muốn người khác xào nấu hay sửa đổi nội dung tài liệu, thì trên mục Editing restrictions, các bạn tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document như hình mặt dưới.

*

Bước 4: Sau đó, chúng ta lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:

Tracked changes: được cho phép thực hiện đổi khác có giữ lại nhận biết.

Comments: cho phép thêm vào những ghi chú vào văn bản.

Filling in forms: cho phép chuyển đổi các đối tượng người tiêu dùng trong biểu mẫu.

No changes (read only): Không cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng nào trong văn bản, chỉ được cho phép đọc.

*

Bước 5: sau khoản thời gian lựa lựa chọn xong, các bạn nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3 để bắt đầu cài đặt.

*

Bước 6: hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu các bạn nhập và chứng thực mật khẩu để thiết đặt bảo mật nội dung.

*

Bước 7: Cuối cùng, thừa nhận OK nhằm lưu lại download đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh hình thức định dạng với chỉnh sửa được gia công mờ đi, không sử dụng được.

*

Cách đảm bảo an toàn file Word tại một vùng dữ liệu bất kỳ

Cách khóa 1 section tùy ý trên Word

Hướng dẫn nhanh:

Đặt nhỏ trỏ con chuột tại vị trí section mong muốn khóa > Nhấn lựa chọn mục Layout > lựa chọn Breaks > lựa chọn tiếp Continuous.

Xem thêm: Tải Camera 360 Độ Mới Nhất Về Máy Miễn Phí Cho Android Và Ios Tốt Nhất

Nhấn chọn nhận xét > lựa chọn Restrict Editing > trên mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn chế độ Filling in forms > Nhấn lựa chọn Select sections… > lựa chọn section muốn khóa trong hộp thoại Section Protection > dấn nút OK.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3 > lộ diện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu đăng nhập > thừa nhận OK để lưu lại download đặt.

Hướng dẫn đưa ra tiết:

Bước 1: Đặt con trỏ con chuột tại vị trí section mong muốn khóa > Nhấn lựa chọn mục Layout.

*

Bước 2: thường xuyên nhấn chọn Breaks > chọn tiếp Continuous.

*

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục review > lựa chọn tiếp Restrict Editing.

*

Bước 4: tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn chế độ Filling in forms.

*

Bước 5: Tiếp tục, nhấn chọn Select sections… ở bên dưới.

*

Bước 6: Sau đó, bạn chọn section hy vọng khóa bằng phương pháp tích vào các mục trong vỏ hộp thoại Section Protection vừa lộ diện > dấn nút OK.

*

Bước 7: Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection sinh sống mục 3.

Bước 8: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu chúng ta nhập và xác thực mật khẩu để thiết đặt bảo mật nội dung.

*

Bước 9: Cuối cùng, dấn OK nhằm lưu lại cài đặt đặt.

*

Khóa 1 phần, vùng nhỏ dữ liệu Word

Lưu ý: Đầu tiên, bạn phải đưa tab Developer ra thanh dụng cụ Word.

Đối cùng với Word 2007, các bạn nhấn vào biểu tượng Office > chọn Word Options. Sau đó, nhấn vào mục Popular > Tiếp tục, tích chọn vào mục Show Developer tab in the Ribbon.

Đối với bạn dạng Word 2010 trở lên, nhấn chọn File > lựa chọn tiếp Options > Nhấn chọn Custom Ribbon > Ở phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích lựa chọn vào Developer.

Hướng dẫn nhanh

Bôi black vùng dữ liệu muốn khóa > lựa chọn mục Developer > Nhấn chọn vào hình tượng Rich text > chọn tiếp biểu tượng Control Properties > Tại vỏ hộp thoại nội dung Control Properties, nhập Title và tích chọn 2 mục nội dung Control cannot be deleted và nội dung cannot be edit > Nhấn lựa chọn OK.

Tiếp tục nhấn chọn mục Developer > lựa chọn Restrict Editing > ở vị trí Formatting restrictions, tích lựa chọn Limit Formatting khổng lồ a selection of styles.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3 > xuất hiện thêm hộp thoại Start Enforcing Protection yêu mong nhập và xác nhận lại password > nhấn OK để lưu lại thiết lập đặt.

Hướng dẫn đưa ra tiết

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu khóa > Nhấn lựa chọn mục Developer.

*

Bước 2: tiếp tục nhấn chọn vào hình tượng Rich text như hình bên dưới.

*

Bước 3: Sau đó, dìm vào biểu tượng Control Properties.

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại nội dung Control Properties, bạn phải nhập các nội dung:

*

Title: Nhập tiêu đề cho vùng tài liệu muốn khóa.

Locking: Tích chọn vào 2 mục content (Control cannot be deleted và nội dung cannot be edit).

Cuối thuộc nhấn OK để lưu lại.

Bước 5: Tiếp đến, nhấn lựa chọn lại mục Developer > chọn Restrict Editing.

Bước 6: tại đoạn Formatting restrictions, chúng ta tích chọn Limit Formatting to lớn a selection of styles có thể chấp nhận được định dạng, nhưng lại không được biến hóa nội dung khóa.

*

Bước 7: thừa nhận tiếp Yes, Start Enforcing Protection sống mục 3.

Bước 8: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu các bạn nhập và chứng thực mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, dìm OK để lưu lại thiết lập đặt.

Tổng kết

Vậy là socialgame.vn đã cùng bạn tò mò về các phương pháp bảo để bảo đảm file Word, phòng không cho người khác copy tốt chỉnh sửa. Mong muốn qua nội dung bài viết này chúng ta đã cầm được cách để cài mật khẩu, để khóa các file Word đặc trưng giúp bảo mật dữ liệu, an ninh khi soạn thảo. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục tò mò sâu hơn về các năng lực làm việc với Microsoft Word thì hãy tham khảo ngay khoá học TUYỆT ĐỈNH MICROSOFT WORD: CHUYÊN GIA SOẠN THẢO VĂN BẢN của socialgame.vn nhé!