Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung cấp cho các bạn những phương pháp để rất có thể nhanh giường gộp nhị hay nhiều ô nhưng mà không làm mất đi dữ liệu trong những ô này trong các phiên bạn dạng Excel 2016, 2013, 2010 và phần đông phiên phiên bản cũ hơn nữa.

Bạn đang xem: Làm sao để gộp ô trong excel

Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ bắt buộc gộp nhì ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu tốt hơn và điều chỉnh nội dung có cấu trúc gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô quá nhiều và bạn đưa ra quyết định gộp thêm ô trống ở bên cạnh để có nhiều không gian cho dữ liệu của mình.

Dù tại sao là gì, bài toán gộp ô vào Excel cũng có những trở ngại nhất định vì nếu như khách hàng định gộp nhiều ô có chứa dữ liệu, chức năng gộp ô cơ phiên bản của Excel vẫn chỉ duy trì lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái hoặc của ô đầu tiên trên thuộc và xóa đi thông tin ở các ô còn lại.

Bạn đang tự hỏi, liệu gồm cách gộp ô vào Excel nhưng không làm mất dữ liệu không? bài viết này sẽ hỗ trợ những giải pháp làm và chiến thuật giúp bạn xử lý bài toán này một cách thuận lợi và phương án này sẽ phù hợp cho đa số phiên phiên bản Excel, tự 2016, 2013 cho 2010 và phần đa phiên phiên bản cũ hơn nữa.


Cách gộp ô trong Excel sử dụng công dụng Merge và CenterCách kéo cách làm khi áp dụng chức năng trộn ôCách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell trong excelCách gộp những ô trong Excel nhưng không mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel sử dụng tính năng Merge và Center

Cách nhanh nhất và đơn giản nhất để gộp nhị hoặc nhiều ô trong Excel là thực hiện công nỗ lực Merge & Center. Phương thức thực hiện tại chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn những ô tiếp giáp nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Tại tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge và Center

Trong ví dụ như này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được cục bộ thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng

Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với những ô còn lại thành 1 ô cùng văn bản trong ô sẽ tiến hành căn thân như trong hình ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô chức năng Merge và Center

Các chọn lọc gộp ô khác trong Excel:

Để gạn lọc các phương thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên lân cận Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phong cách nào:

*
Merge và Center

Merge Across – gộp các ô được lựa chọn theo từng cái riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp những ô thành một ô duy nhất nhưng mà không căn lề ở trung tâm cho tin tức trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để chuyển đổi căn lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô đã gộp và click vào kiểu dáng căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.

Những trường hợp xẩy ra lỗi khi kéo cách làm với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như trong hình trên, chúng ta muốn Filldown phương pháp từ chiếc 2 xuống tới dòng 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này mở ra do vào phạm vi vùng coppy công thức bao gồm những ô đang được trộn ô, mà độ khủng các ô trộn lại không giống nhau:

Tại cái 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại cái 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó họ không thể sao chép công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến chúng ta gặp lỗi khi muốn sắp xếp dữ liệu:

*

Cách kéo cách làm khi áp dụng công dụng trộn ô

Để xung khắc phục đầy đủ lỗi trên, chúng ta cũng có thể làm theo 2 biện pháp sau:

Cách 1: Bỏ công dụng trộn ô trước khi kéo công thức

Chọn toàn cục vùng tài liệu cần kéo công thức, tạm thời loại bỏ tác dụng trộn ô (Bấm trở lại mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện tác dụng Merge Across mang đến vùng kết quả

*

Cách 2: loại bỏ các ô bị trộn ở phía bên dưới rồi kéo phương pháp từ loại trên xuống

Cách này thực hiện như sau:

*

Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các bạn sẽ không còn mắc phải lỗi lúc kéo công thức trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra họ hết sức lưu ý khi sử dụng chức năng trộn ô trong Excel. đề xuất tránh sử dụng trộn ô trong vùng hoàn toàn có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần sắp xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô vào Excel – các hạn chế

Khi sử dụng công dụng này của Excel nhằm gộp ô, chúng ta nên lưu ý như sau:

1. Hãy chắc hẳn rằng rằng tất cả phần nhiều thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện trong ô đang gộp sẽ bên trong ô đầu tiên bên trái của hàng ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại lại sau khi gộp ô cùng dữ liệu giữa những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp các ô mà lại không mất dữ liệu, hãy mày mò ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge & Center bao gồm màu xám, có công dụng là các ô bạn chọn đã ở dạng Edit. Hãy nhận phím Enter để thoát dạng Edit và kế tiếp thử gộp ô lại.3. Không có một cách thức gộp ô như thế nào là khả thi khi bạn đang áp dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải thay đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột buộc phải vào bảng, lựa chọn Table > Convert to lớn Range), sau đó mới thực hiện gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô sẽ gộp và ô không gộp bằng cách sử dụng những công nạm sẵn bao gồm của Excel mà nên thao tác thủ công bằng tay đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những công dụng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày xuất sắc hơn, dễ quan sát hơn với hầu như nội dung lớn, dài hơn nữa 1 ô. Để làm việc này một giải pháp nhanh chóng, chắc rằng bạn cần tới phím tắt cho tính năng này. Hãy thuộc Học Excel Online tra cứu hiểu cách gọi phím tắt cho tác dụng merge cell vào excel nhé.

Cách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell vào excel

Nếu bạn lục tìm kiếm trong list phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng biệt cho chức năng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho họ một khả năng rất hữu ích giúp bạn có thể sử dụng hầu như các phương tiện trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

Gọi list phím tắt bởi phím Alt

Khi bấm phím alt trên bàn phím

*

trên thanh hiện tượng của Excel sẽ mở ra các phím tắt đại diện đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công cố gắng Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Bởi vì vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các công dụng có trong Merge & Center sẽ xuất hiện gồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa ngôn từ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên thuộc 1 sản phẩm (nếu vùng có rất nhiều hàng thì sẽ có mỗi sản phẩm 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn toàn bộ các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ chức năng trộn ô trong 1 ô đã được trộn từ bỏ trước đó.

Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp những ô trong Excel nhưng mà không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống lịch sử của Excel vẫn chỉ gìn giữ thông tin/ tài liệu trong ô trên cùng phía bên trái trong hàng ô mà chúng ta đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã bao gồm nhiều cách tân trong những phiên bạn dạng gần đây, Excel bên cạnh đó đã vứt qua vụ việc gộp ô này bởi chúng vẫn mãi sau ở những phiên bạn dạng Excel 2013 cùng 2016. Mặc dù nhiên, luôn luôn có đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như thế này.

Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)

Đây là cách nhanh và tiện lợi để gộp ô vào Excel mà lại vẫn giữ vừa đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp nên cùng nằm trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm thế nào để cho nó hoàn toàn có thể chứa vừa mới được thông tin của toàn bộ các ô.
*
Gộp ô vào một cộtỞ tab Home, phần Editing, các bạn chọn Fill – cách này đang chuyển toàn bộ thông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy theo việc bạn có nhu cầu thông tin vào ô được gộp có căn lề ở chính giữa hay không.

Xem thêm: 1001+ Kí Tự Đặc Biệt Đẹp Tạo Tên Game Mobile Ấn Tượng 2022, Kí Tự Đặc Biệt Anhnbt

Nếu mọi giá trị được gộp tràn ra những hàng bên dưới đó, chúng ta hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng hơn với lặp lại quá trình này.

Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng đều có những yếu điểm như sau:

Dùng Justify, chúng ta chỉ bao gồm gộp các ô vào một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với các ô đựng văn bản, ô chứa số tương tự như công thức cần thiết gộp theo cách này.Cách này vẫn không tiến hành được nếu có bất cứ một ô trống như thế nào nằm giữa các ô được chọn.

Cách 2. Gộp những ô cơ mà vẫn không thay đổi dữ liệu thực hiện công cụ ngoài Merge Cells

Để rất có thể gộp các ô trong Excel cơ mà không làm mất dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng hình thức Merge Cells for Excel.

*
Gộp những ô

Bằng giải pháp dùng công cụ ngoài này, chúng ta có thể nhanh chóng gộp những ô chứa bất cứ dữ liệu nào, trường đoản cú chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự quánh biệt. Bạn còn hoàn toàn có thể phân bóc những thông tin sau khi gộp bởi những cam kết hiệu như vết phẩy, khoảng tầm cách, vết gạch chéo cánh hay dấu gạch ngang.

Để rất có thể gộp các ô theo đúng cách dán bạn muốn, các bạn hãy tò mò những lựa chọn sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.Chọn phần lớn ký hiệu phân bóc thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa tin tức cuối cùng: ô bên trên cùng mặt phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên đề nghị hoặc ô bên dưới cùng bên trái.Hãy chắc hẳn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Giả dụ ô này không được chọn, cơ chế này đang đóng mục đích như chức năng CONCATENATE, tức thị gộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà lại không gộp các ô chứa tin tức đó.
*
Cells into one

Ngoài câu hỏi gộp những ô, hình thức này còn khiến cho bạn gộp những cột cùng hàng một bí quyết nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn vào danh sách ở chỗ “What to lớn merge”.

Công cố này cân xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Cách 3. Dùng tác dụng CONCATENATE để gộp nhiều ô:

Những ai đã quen ở trong với những công thức của Excel cơ bạn dạng thì đã thấy hào hứng với cách gộp ô này. Chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng CONCATENATE nhằm gộp những thông tin vào trong 1 ô trước, kế tiếp mới gộp các ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 với B2 trong Excel, cả hai ô này phần đa chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu vào ô thứ hai khi gộp, các bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng một trong 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tính năng CONCATENATE

Công thức này mặc dù sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào một ô cá biệt (D2). Nếu như bạn cần gộp nhì ô (A2 với B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:

Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)Paste (dán) phương pháp vào ô đầu tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, bạn hãy lựa chọn A2, nhấn vào phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn có nhu cầu gộp (A2 với B2) tiếp nối click Merge and Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp những ô trong Excel cơ mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, cách làm CONCATENATE chỉ dài ra hơn một chút thôi. Ưu điểm của bí quyết này là bạn có thể phân tách bóc các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ trong một phương pháp duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng tính năng CONCATENATE 1

Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Nếu các bạn gộp ô vào Excel tốt gộp cột trong excel với giải pháp thông thường, chúng ta có thể tận dụng hầu như phím tắt dưới đây.

1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhận phím Alt để có thể điều khiển thanh luật trên Excel với hãy giữ phím cho đến khi một hàng chữ tắt hiện lên.3. Dấn phím H để sử dụng tab Home.4. Lựa chọn phím M để áp dụng Merge và Center.5. Dìm một trong số phím sau đây:– C để gộp cùng căn lề ở chính giữa cho những ô– A để gộp những ô theo từng mặt hàng riêng biệt– M để gộp ô cơ mà không căn lề bao gồm giữa

*
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Đầu tiên, việc thực hiện phím tắt hoàn toàn có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, bạn sẽ thấy phía trên là cách để gộp ô cấp tốc hơn thay do dùng chuột.

Cách mau lẹ tìm được những ô đang gộp

Để hoàn toàn có thể nhanh chóng tìm ra những ô vẫn gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find và Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.

*
Cách nhanh lẹ tìm được những ô đang gộp

3. Ở tab Alignment, các bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control với nhấn OK.

*
Cách lập cập tìm được các ô sẽ gộp 1

4. Cuối cùng, bạn nên lựa chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc chọn Find All để tìm toàn bộ các ô bị gộp. Nếu bạn chọn phương pháp sau, Excel đã hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp và giúp bạn dịch rời giữa các ô đó bằng phương pháp chọn từng ô trong danh sách này.

*
Cách nhanh lẹ tìm được các ô sẽ gộp 2

Cách bóc ô đã gộp vào Excel

Sau khi vẫn gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ tiến hành được lúc bạn tách bóc ô ngay sau khi gộp ô).

Một phương pháp nữa chúng ta cũng có thể thực hiện tại là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge và Center hoặc click vào mũi tên nhỏ dại ngay cạnh kia và chọn Unmerge Cells:

*
Cách tách ô vẫn gộp vào Excel

Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô vào Excel

Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng đều có những vô ích nhất định:

Bạn quan yếu phân các loại (sort) vào một cột bao gồm chứa ô vẫn gộp.Auto Fill giỏi Fill Flash sẽ không thể áp dụng được ví như trong vùng tài liệu bạn chọn bao gồm ô vẫn gộp.Bạn chẳng thể đổi một vùng tài liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy lo liệu kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ làm khi bạn thấy thực sự bắt buộc thiết.

Nếu bạn muốn gộp mọi ô gồm vị trí trung tâm trang tính Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để cố thế:

Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy một ví dụ này là B4 cùng C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, kế tiếp nhấn OK.
*
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel

Kết quả đã hiển thị như sau, hoàn toàn có thể thấy trông bọn chúng không khác gì là nhị ô đã bị gộp:

*
Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel 1

Nhưng thực tế, họ vẫn có thể chọn ô B4 cùng C4 một cách riêng biệt:

*
Các cách thay thế việc gộp ô vào Excel 2

Trên đó là những cách chúng ta cũng có thể sử dụng để gộp các ô trong Excel cùng cách tiến hành để không làm mất đi dữ liệu trong những ô. Hi vọng chúng sẽ hữu ích cho các bước của các bạn với Excel. Cảm ơn các bạn đã dành thời hạn và hẹn chạm mặt bạn trong các nội dung bài viết tiếp theo.