post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
*
Andrew Childress Jun 21, 2017
Read Time: 11 mins url-selector#selectionChanged"> English Español Bahasa Indonesia Italiano Македонски јазик Pусский giờ Việt

Khi bạn thực hiện và xây thêm workbook trong Excel, các bạn sẽ cần link chúng lại với nhau. Gồm thể bạn muốn viết những bí quyết sử dụng tài liệu giữa những sheet không giống nhau trong một workbook. Thậm chí, chúng ta cũng có thể viết đầy đủ công thức thực hiện dữ liệu từ khá nhiều workbook khác nhau.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu trong excel

Nếu bạn có nhu cầu giữ tập tin của mình sạch và gọn, tôi đang tìm ra được cách tốt nhất đó là bóc những sheet dữ liệu lớn trường đoản cú những phương pháp để tóm gọn gàng chúng. Tôi thường thực hiện một workbook đơn hoặc sheet đơn lẻ để làm cho gọn nhiều thứ.

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học được cách liên kết dữ liệu vào Excel. Đầu tiên, chúng ta sẽ học cách link những dữ liệu ở các sheet khác biệt trong và một workbook lại cùng với nhau. Sau đó, bọn họ sẽ liên tiếp học cách liên kết nhiều workbook Excel lại với nhau nhằm nhập vào và đồng nhất hóa tài liệu giữa các tập tin.

Làm cố nào để liên kết dữ liệu gấp rút trong Workbook Excel (Xem cùng Học)

Tôi vẫn hướng dẫn các bạn qua hai ví dụ để links những bảng tính của người sử dụng lại cùng với nhau. Bạn sẽ thấy cách lấy dữ liệu xuất phát từ một workbook không giống trong Excel cùng giữ nhị workbook này liên kết với nhau. Bọn họ cũng sẽ tìm hiểu một ví dụ căn bạn dạng về viết những phương pháp giữa những sheet trong cùng một workbook.


*


hiện giờ thì chúng ta sẽ đi vào tò mò một lí giải hình minh họa để kết nối dữ liệu của người tiêu dùng giữa các sheet cùng workbook vào Excel nhé.

Cơ bản: bí quyết kết nối những sheet trong Excel.

Bây giờ đồng hồ thì bọn họ sẽ bước đầu học cách viết số đông công thức sử dụng dữ liệu xuất phát từ một sheet khác. Chắc chúng ta đã biết workbook Excel có thể có rất nhiều worksheet. Mỗi worksheet là 1 trong những tab riêng lẻ và bạn có thể chuyển đổi các tab này qua lại bằng cách nhấn vào vào phần nhiều tab này làm việc bến dưới của Excel.

Một workbook phức tạp rất có thể sử dụng không hề ít sheet. Thời gian đó, chắn chắn chắn các bạn sẽ cần viết những công thức để triển khai việc với dữ liệu trong những tab khác nhau.

Có thể các bạn dùng một sheet đơn trong workbook của bản thân cho tất cả các phương pháp để nắm tắt dữ liệu của công ty và chia những sheet ra để giữ lại lại dữ liệu gốc.

*
Bảng tính của tôi có toàn bộ 3 tab. Tôi sẽ viết một công thức để làm việc với dữ liệu trong những sheet.

Bây giờ đồng hồ thì chúng ta sẽ học giải pháp viết một công thức chứa đựng nhiều sheet để triển khai việc cùng với dữ liệu từ nhiều sheet trong và một workbook.

1. Ban đầu một công thức new trong Excel.

Hầu hết các công thức vào Excel đều ban đầu với dấu bởi (=). Nhấp đôi chuột hoặc bước đầu gõ vào một trong những ô và bắt đầu viết bí quyết mà bạn có nhu cầu kết nối lại. Trong lấy ví dụ như của tôi, tôi vẫn viết một bí quyết tính tổng để bổ sung cập nhật vào một vài ô

Tôi sẽ bắt đầu công thức bởi dấu =, sau đó bấm vào vào ô thứ nhất trong sheet bây giờ để tạo nên phần trước tiên của cách làm đó. Sau đó, tôi gõ vào dấu + nhằm thêm vào một ô sản phẩm hai cho công thức này.

*
Bắt đầu viết phương pháp trong một ô và nhấn vào vào ô tham chiếu thứ nhất để thêm vào, nhưng lại hãy chắc chắn là không đóng công thức lại nhé.

Bây giờ, bảo vệ là bạn chưa đóng công thức lại cùng nhấn enter nhé! các bạn hãy cứ để phương pháp mở do đó trước khi chuyển qua những sheet khác.

2. Biến đổi sheet vào Excel

Trong khi công thức vẫn đã mở, bấm vào vào một tab sheet khác nằm dưới trong Excel. Một điều rất đặc biệt đó là bạn không đóng cách làm lại trước lúc bạn nhấn vào vào ô tiếp theo sau để sản xuất như một nhân tố của công thức.

*
Nhảy vào sheet khác trong Excel.

Sau khi thay đổi các sheet qua lại, click vào ô tiếp theo mà bạn muốn đưa vào trong công thức. Như các bạn thấy vào hình chụp màn hình bên dưới, Excel tự động hóa điền vào dữ liệu của cách làm mà Excel tham chiếu một ô trong một sheet khác giúp bạn.

Chú ý vào hình chụp bên dưới, nhằm tham chiếu một ô vào một sheet khác, Excel đã cung cấp "Sheet2!B3", chỉ đơn giản dễ dàng tham chiếu ô B3 trong một sheet khác có tên Sheet2. Bạn có thể tự viết chúng ra, mặc dù nhiên, nhấp chuột vào các ô khiến Excel viết chúng ra cho mình một cách tự động.

*
Excel tự động hóa viết nguyên tố của cách làm đó cho bạn để tham chiếu một ô trong một sheet khác.

3. Hoàn thanh công thức Excel.

Bây giờ, chúng ta cũng có thể nhấn enter để đóng lại và ngừng công thức có nhiều sheet của mình. Khi chúng ta làm như vậy, Excel đã trở về khu vực bạn ban đầu công thức kia và cho chính mình thấy kết quả.

Bạn cũng có thể tiếp tục viết phương pháp đó, bao gồm những ô từ nhiều sheet hơn thế nữa và đầy đủ ô trong cùng một sheet. Tiếp tục kết hợp những tham chiếu này vào suốt phiên bản workbook cho toàn bộ các tài liệu bạn cần.

Nâng cao: Cách link nhiều workbook Excel.

Chúng ta đã học biện pháp lấy dữ liệu xuất phát từ một workbook không giống nhé. Thuộc với kĩ năng này, bạn cũng có thể viết ra những phương pháp lấy tài liệu từ đều workbook bóc ra vào Excel một cách toàn bộ.

Trong phần này, chúng ta có thể sử dụng nhị workbook mà chúng ta có thể tải miễn phí như một phần của bài bác hướng dẫn này. Mở cả nhị workbook này vào Excel và làm theo hướng dẫn bên dưới.

1. Mở cả nhị workbook.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xem Cấu Hình Card Màn Hình Win 7, Win 8, Win 10 Hiệu Quả Nhất

Chúng ta bắt đầu viết một bí quyết tích hợp dữ liệu từ hai workbook khác nhau nào.

Cách dễ dàng nhất để dùng bản lĩnh này đó là mở hai workbook Excel đồng thời và đặt nó cạnh nhau. Tôi sử dụng anh tài Window Snap để chia chúng thành mỗi hành lang cửa số workbook là nửa màn hình. Bạn cần thấy nhị workbook này nhằm viết cách làm qua lại thân chúng.

Trong hình chụp màn hình bên dưới, tôi đã mở nhì workbook nhưng tôi vẫn viết công thức nằm sát nhau. Trong lấy ví dụ như của mình, tôi đang chuyển động một doanh nghiệp, mua một vài loại sản phẩm khác biệt và cung cấp chúng tại những nước không giống nhau. Bởi đó, tôi áp dụng những workbook cá biệt để quan sát và theo dõi những tài liệu mua/bán và đưa ra phí.

*
*
*
Trong ví dụ như này, tôi áp dụng những workbook đơn nhất để theo dõi những dữ liệu mua/bán và bỏ ra phí.

2. Bắt đầu viết công thức của bạn trong Excel.

Giá của các thứ tôi mua hoàn toàn có thể thay đổi, và nó cũng tỷ lệ với khoản tiền dấn thanh toán. Tôi bắt buộc phải tiến hành một danh sách tham chiếu tỉ giá với nhân bọn chúng với việc mua sắm của tôi. Đây là thời gian hoàn hảo nhất để link hai workbook đó lại với nhau và viết bí quyết cho chúng.

Bây giờ chúng ta sẽ lấy số thùng dầu mà tôi cài mỗi mon nhân cho đơn vị giá mỗi thùng. Trong ô Cost thứ nhất (ô C3), Tôi sẽ bước đầu viết một công thức bằng cách gõ dấu bằng (=) và sau đó click vào ô B3 để lấy phần số lượng. Bây giờ, tôi sẽ thêm vào một dấu * để chuẩn bị nhân số lượng với tỷ giá.

Vậy là cách làm của chúng ta sẽ là:

=B3*

*
*
*

Đừng đóng bí quyết lại nhé. Hãy bảo đảm là để nó mở trước khi liên tiếp qua bước tiếp theo; chúng ta sẽ bắt buộc chỉ mang đến Excel dữ liệu giá để nhân chúng với số lượng.

3. đổi khác workbook Excel

Bây giờ đồng hồ là thời gian chuyển những workbook, và là nguyên nhân tại sao ta giữ cả 2 nhóm dữ liệu được bắt gặp trong khi thao tác làm việc giữa các workbook với nhau khôn cùng quan trọng.

Sử dụng bí quyết đang mở của bạn, nhấp vào phần workbook kia. Sau đó, nhấp vào ô trong workbook lắp thêm hai để kết nối hai tập tin Excel.

*
*
*

Excel đã tự động viết phần tham chiếu vào một trong những workbook riêng như là phần của phương pháp trong ô:

=B3*Sheet1!$B$2

Khi các bạn nhấn Enter, Excel đang tính cho bạn giá trị cuối cùng bằng phương pháp nhân số lượng trong workbook trước tiên nhân mang đến giá vào workbook sản phẩm hai.

Bây giờ, thường xuyên thực hiện nay những kĩ năng Excel của bạn bằng cách nhân mỗi con số hoặc giá trị với tổng mức tham chiếu trong workbook "Prices"

Tóm lại, việc chủ chốt sẽ là mở nhị workbook của bạn ở bên cạnh nhau, và đối kháng giản đổi khác qua lại giữa các workbook để viết bí quyết tham chiếu giữa các tập tin.

Không điều gì rất có thể ngăn chúng ta liên kết nhiều hơn hai workbook lại với nhau. Bạn cũng có thể mở các workbook để liên kết lại cùng viết những công thức, kết nối các dữ liệu giữa các sheet để giữ các ô cập nhật.

Cách làm new dữ liệu của doanh nghiệp giữa những workbook.

Khi bạn viết những công thức tham chiếu từ các workbook Excel khác, bạn sẽ cần phải biết cách cập nhật những tài liệu của mình.

Vậy, điều gì sẽ xẩy ra khi đều dữ liệu biến hóa trong phần workbook mà nhiều người đang liên kết? Liệu workbook của chúng ta sẽ auto cập nhật, hay bạn sẽ cần làm new tập tin của khách hàng để đổi sang dữ liệu mới nhất và nhập những tài liệu này vào?

Câu trả lời đó là "còn tùy trực thuộc vào", và đặc biệt là nó phụ thuộc vào nếu cả hai workbook này vẫn mở và một lúc.

Ví dụ 1: Cả nhì workbook Excel vẫn mở.

Chúng ta vẫn xem phần ví dụ áp dụng cùng một workbook trong cách trước. Cả nhị workbook này vẫn mở. Hãy coi chuyện gì sẽ xẩy ra khi chuyển đổi giá dầu tự 45USD một thùng thành 75USD một thùng:

*
*
*

Trong phần hình chụp màn hình hiển thị bên trên, bạn cũng có thể thấy rằng khi bọn họ cập nhật giá chỉ dầu thì workbook sót lại đã auto cập nhật.

Quan trọng nên biết: trường hợp cả hai workbook mọi mở tại cùng một thời điểm, việc đổi khác sẽ cập nhật auto ngay tại thời điểm đó. Khi bạn biến hóa một biến hóa số, workbook còn lại sẽ tự động cập nhật hoặc tính toán lại phụ thuộc vào giá trị mới chuyển đổi đó.

Ví dụ 2: khi một workbook còn sót lại đóng.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ bao gồm một workbook được mở? Ví dụ, mỗi buổi sáng, họ cập nhật giá hàng hóa, tiền tệ với buổi chiều bọn họ xem lại ảnh hưởng của việc chuyển đổi đó cho giá download và giá chỉ bán. 

Thời gian tiếp nối bạn mở workbook có phần tham chiếu với đa số sheet khác, chúng ta cũng có thể sẽ cảm nhận một thông báo tương tự như mặt dưới. Bạn có thể bấm chuột chọn Update để lấy vào dữ liệu mới nhất từ workbook tham chiếu của mình.

*
*
*
Nhấp vào update vào bảng bật mở thông báo khi chúng ta mở workbook sẽ cập nhật giá trị mới nhất từ tập tin riêng biệt đó.

Bạn cũng có thể sẽ thấy một thực đơn, các bạn có thể nhấn vào vào Enable content để auto cập nhật dữ liệu giữa những tập tin Excel.

Tóm tắt với tiếp tục tìm hiểu thêm về Excel.

Viết bí quyết giữa sheet cùng workbook là một kĩ năng quan trọng khi bạn thao tác làm việc với Microsoft Excel. áp dụng nhiều bảng tính bên trong công thức sẽ không hề là trở ngại nếu có đủ loài kiến thức.

Tham khảo phần lớn hướng dẫn bổ sung để xem thêm về các năng lực Excel với cách làm việc với dữ liệu. Phần đông hướng dẫn này là một cách tốt để tiếp tục tò mò về Excel.

Hãy giữ lại lời nhắn vào phần bình luận nếu các bạn có bất cứ câu hỏi nào về links workbook Excel của bạn.