Dữ liệu trùng lặp trên Excel là lỗi thường gặp gỡ khi bạn sử dụng những hàm kế toán, cách xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel như gắng nào. Các bạn tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn biện pháp xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel do kế toán trưởng trên trung vai trung phong kế toán Lê Ánh trình bày chi tiết tại trên đây nhé.

Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng nhau trong excel

Khi tài liệu bị giống nhau trên Excel một vài ba lỗi nhỏ bạn cũng có thể xử lý thủ công bằng tay nhưng trường hợp trường hợp dữ liệu trùng lặp nhiều lần xảy thân một lượng giữ lại liệu lớn thì các bạn sẽ phải làm núm nào để xóa đươc nhanh nhất mà chắc chắn rằng rằng sẽ không xẩy ra xót hoặc nhầm lẫn. Đây chính là lý vày bạn cần phải biết những cách xóa tài liệu trùng lặp trên Excel nhanh nhất có thể .

Trong nội dung bài viết này Kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng 2 tác dụng Remove Duplicate để khắc ghi nội dung giống nhau Hightlight Duplicate tự đó bạn cũng có thể xóa nhanh chóng dữ liệu trùng lặp thuận tiện và rất là đơn giản.

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel

Để các bạn đọc nắm rõ hơn về cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel kế toán Lê Ánh sẽ sở hữu ví dụ cơ bản về trường đúng theo trùng lặp tài liệu dưới đây:


*

Bảng những thống kê Excel xóa tài liệu trùng lặp vào bảng


Để xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel được hướng dẫn cụ thể như sau

Cách 1: Sử dụng chức năng Remove Duplicate để xóa tài liệu trùng lặp Excel

Trên Excel bạn cũng có thể sử dụng khả năng đã được thiết lập sẵn có tác dụng phát hiện phát hiện với xóa gấp rút những trường vừa lòng bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu. Học kế toán công ty ở đâu

Bước 1: tiếp đến bạn buộc phải bôi đen vùng buộc phải xóa văn bản trùng lặp, vào tab Data chọn tác dụng Remove Duplicates.


*

Cách xóa dữ liệu, ngôn từ trùng lặp trong Excel

Bước 2: Sau khi ngừng bước 1 bên trên thanh công cụ lộ diện hộp thoại mới, trên đồ họa của vỏ hộp thoại mới triển khai chọn tác dụng thanh lọc nhằm tìm đông đảo cột trùng nhau lựa chọn anh tài lọc và phát hiện phần lớn nội dung trùng nhau.

Sau đó chọn tích cột STT vì những dòng đều sở hữu số khác nhau, kế tiếp thực hiện chọn tiêu đề bọn họ tên vào cột showroom chọn mục Họ với tên cột hoặc showroom bạn muốn biến hóa xóa giống nhau tên với cột Địa chỉ. Sau khi chấm dứt các nhiệm vụ này chúng ta nhấn lựa chọn OK.


*

Cách xóa tài liệu trùng lặp trong Excel

Bước 3: hoàn thành công việc trên đã nhận được thông báo số nội dung đụng hàng trên Excel ngay sau đó các bạn sẽ nhận được thông báo tìm kiếm được bao nhiêu giá bán trị nội dung trùng lặp trên Excel, bao gồm bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ phần lớn bị xóa sổ bảng Excel


*

Cách xóa ngôn từ trùng lặp trong Excel

Sau khi phát hiện thấy 2 chiếc trùng lặp bên trên Excel được báo đã có được được xóa sổ bảng và để lại 2 dòng trống ở cuối bảng. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ cần click chuột phải chọn Delete là xong.

Xem thêm: Mã Bưu Chính (Zip Postal Code Hà Nội 2017, Mã Bưu Điện, Mã Bưu Chính Hà Nội 2017

Cách 2: Đánh chọn tài liệu trùng lặp Excel nhằm xóa thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra lại nội dung trùng lặp kỹ hơn, rất có thể dùng thao tác ghi lại đầu dòng Hightlight. Bởi thế trên Excel vẫn hiện gần như dòng biến đổi nội dung sẽ có được cùng màu không giống biệt, giúp cho bạn kiểm tra lại được toàn cục những loại trùng lặp kỹ hơn trước khi ra quyết định xóa hoặc sửa lại.

Bước 1: Bôi black nội dung trong bảng xóa nội dung trùng lặp => chọn tab Home rồi => chọn Conditional Formatting => vào Hightlight Cell Rules => Duplicate values


*

Cách xóa ô đụng hàng trong excel


Nhấn chọn Hightlight Cell Rules > Duplicate values…

Bước 2: trên thanh công cụ mở ra hộp thoại. Văn bản trùng lặp được lưu lại bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo chon mục màu Hightlight phân biệt những màu không giống nhau trong bảng sau khi nhấn chọn OK.


*

Chọn màu sắc cho dữ liệu trùng lặp

Bước 3: sau khi chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel các bạn sẽ thấy tác dụng cuối thuộc hiển thị tách bóc riêng. Phần nhiều nội dung trường đoản cú bảng trùng nhau sẽ tiến hành bôi đậm bởi màu sẽ chọn, sau đó kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục ví như muốn. Hoặc hầu hết trường vừa lòng khác sẽ tiến hành xóa đa số dòng giống nhau trong đó.


*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel

Khi thực hành 2 biện pháp xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel sau đó sẽ phát hiện nay được gần như dòng bao gồm nội dung trùng lặp để ra quyết định xóa đi hay để lại.

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã chỉ dẫn 2 biện pháp xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel. Các chúng ta có thể tham khảo 2 cách trên nhằm giúp quá trình của mình công dụng hơn nhé!

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công xuất sắc !

Thông tin chi tiết về những bài viết hữu ích khác tìm hiểu thêm tại: