Các quý giá trùng lặp trong tài liệu của bạn cũng có thể là một vụ việc lớn!Nó rất có thể dẫn tới những sai sót đáng chú ý và ước tính quá nhiều công dụng của bạn. Hãy thuộc socialgame.vn mày mò 4 phương thức khác nhau để xác định vị trí và vứt bỏ các quý giá trùng lặp khỏi tài liệu của bạn.

Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng trong excel

Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft Office chủ yếu hãng thì rất có thể tham khảo trên đây.


Tìm và đào thải các giá trị trùng lặp với Remove Duplicates

Loại bỏ những giá trị trùng lặp trong dữ liệu là một nhiệm vụ vô cùng phổ biến.Nó hết sức phổ biến, có một lệnh chuyên được dùng để triển khai điều đó.

*

Chọn một ô phía bên trong dữ liệu mà bạn có nhu cầu loại vứt các phiên bản sao. Gửi đếntabDatavà nhấp vào lệnhRemove Duplicates.

*

Sau đó, Excel đang chọn cục bộ tập hợp tài liệu và open sổ Remove Duplicates.

Sau đó, bạn phải cho Excel biết liệu dữ liệu có chứa tiêu đề cột trong hàng đầu tiên tốt không.Nếu có, thì mặt hàng dữ liệu đầu tiên sẽ bị nockout trừ lúc tìm và thải trừ các giá trị trùng lặp.Sau đó, bạn cũng có thể chọn những cột sẽ áp dụng để xác định các phiên bản sao.Ngoài ra còn cócácnútSelect AllvàUnselect Allở trên mà chúng ta có thể sử dụng nếu khách hàng có một danh sách dài các cột trong dữ liệu của mình.
*

Khi các bạn nhấnOK, Excel sau đó sẽ xóa toàn bộ các cực hiếm trùng lặp nhưng mà nó kiếm tìm thấy cùng cung cấp cho mình tổng số tóm tắt về con số giá trị đã biết thành xóa và sót lại bao nhiêu giá trị.

Lệnh này sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn, bởi vì vậy tốt nhất có thể bạn nên tiến hành lệnh trên bản sao dữ liệu của mình để giữ nguyên dữ liệu gốc.

Tìm và đào thải các quý hiếm trùng lặp cùng với Advanced Filters

Ngoài ra còn tồn tại một phương pháp khác để sa thải mọi quý giá trùng lặp trong dữ liệu của công ty khỏi dải băng.Điều này hoàn toàn có thể thực hiện nay được từ những bộ thanh lọc nâng cao.

*

Chọn một ô bên phía trong dữ liệu và chuyển đếntabDatavà nhấp vàolệnh Advanced.

*

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Advanced Filter.

Bạn rất có thể chọnFilter the list in placehoặcCopy lớn another location.Lọc danh sách tại khu vực sẽ ẩn những hàng cất bất kỳ bản sao nào trong khi xào nấu sang địa chỉ khác sẽ tạo bản sao dữ liệu.Excel sẽ đoán phạm vi dữ liệu, nhưng bạn có thể điều chỉnh nó trongList range. Criteria rangecó thể được để trống bên trái vàCopy to sẽ rất cần phải được điền nếuCopy to lớn another location được chọn.Chọn vỏ hộp chỉ dành choUnique records only.

NhấnOKvà các bạn sẽ loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Advanced Filter rất có thể là một tùy chọn bổ ích để loại trừ các quý giá trùng lặp và tạo bản sao dữ liệu của công ty cùng một lúc.Nhưng Advanced Filter vẫn chỉ có thể thực hiện vấn đề này trên toàn cục bảng.

Tìm và loại bỏ các quý hiếm trùng lặp với 1 bảng tổng hợp

Bảng tổng phù hợp chỉ nhằm phân tích dữ liệu của bạn, cần không?

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chúng để xóa dữ liệu trùng lặp!

Bạn sẽ không còn thực sự xóa những giá trị đụng hàng khỏi dữ liệu của bản thân mình bằng cách thức này. Bạn sẽ sử dụng bảng tổng hợp nhằm chỉ hiển thị các giá trị tốt nhất từ ​​tập dữ liệu.

Đầu tiên, hãy sản xuất một bảng tổng hợp dựa trên dữ liệu của bạn.Chọn một ô bên trong dữ liệu của khách hàng hoặc toàn bộ phạm vi tài liệu ➜ đưa đếntabInsert➜ chọnPivotTable➜ nhấnOKtrong vỏ hộp thoại tạo PivotTable.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Vào Modem Vnpt, Cách Đăng Nhập Vào Modem Vnpt

*

Với bảng tổng hợp trống mới, hãy thêm tất cả các trường vào vùnghàngcủa bảng tổng hợp.

*

Bạn sẽ cần biến đổi bố viên của bảng tổng hợp kết quả để nó tất cả định dạng bảng.Với bảng tổng đúng theo được chọn, hãy gửi đếntabDesignvà chọnReport Layout.Có hai tùy chọn bạn sẽ cần đổi khác ở đây.

Chọntùy chọnShow in Tabular Form.Chọntùy chọnRepeat All nhà cửa Labels.
*

Bạn cũng trở thành cần xóa phần đa tổng phụ ngoài bảng tổng hợp.Chuyển đếntabDesignSubtotalsDo Not Show Subtotals.

*

Bây giờ các bạn có một bảng tổng hợp bắt trước một tập tài liệu dạng bảng!

Bảng tổng vừa lòng chỉ liệt kê những giá trị duy nhất cho những mục trong vùng hàng. Vì vậy bảng tổng vừa lòng này sẽ tự động loại quăng quật bất kỳ bạn dạng sao nào trong tài liệu của bạn.

Tìm và loại bỏ các quý hiếm trùng lặp cùng với định dạng tất cả điều kiện

Với định dạng gồm điều kiện, gồm một cách để đánh dấu các giá trị đụng hàng trong tài liệu của bạn.

Bạn nên thêm một cột trợ giúp phối kết hợp dữ liệu từ những cột.Định dạng có điều kiện không vận động với dữ liệu trên những hàng. Vì vậy các bạn sẽ cần phối kết hợp các cột này nếu bạn muốn phát hiện các bạn dạng sao dựa trên nhiều cột.

*

Sau đó, bạn cần chọn cột tài liệu kết hợp.

*
Để chế tác định dạng gồm điều kiện, hãy đưa đếntabHome➜ chọnConditional FormattingConditional FormattingDuplicate Values.
*
Thao tác này sẽ lộ diện cửa sổ quý hiếm trùng lặp định dạng tất cả điều kiện.1. Chúng ta cũng có thể chọn để tiến công dấucác giá chỉ trịDuplicatehoặcUnique.2. Bạn cũng có thể chọn những định dạng ô được xác định trước hoặc từ bỏ tùy chỉnh.
*

Lưu ý: phương thức này sẽ làm rất nổi bật sự xuất hiện thứ nhất và sẽ không tạo thành sự khác hoàn toàn nào.

*

Với những giá trị được tiến công dấu, giờ đồng hồ đây chúng ta cũng có thể lọc các giá trị giống nhau hoặc tốt nhất với tùy chọn bộ lọc theo màu sắc sắc.Đảm bảo thêm bộ lọc vào dữ liệu của bạn.Tớitab Data và chọnFilter command hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L.

Nhấp vào biến hóa bộ lọc.ChọnFilter by Colortrong menu.Lọc theo màu sắc được áp dụng trong định dạng có đk để chọn những giá trị giống nhau hoặc lọc trên không tô để chọn những giá trị duy nhất.

Sau đó, các bạn chỉ rất có thể chọn các ô hiển thị bằng phím tắtAlt+;.

Kết luận

Các giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn cũng có thể là một trở ngại ngùng lớn đối với một tập dữ liệu sạch.

Rất may, có rất nhiều tùy lựa chọn trong Excel để dễ dàng thải trừ các quý giá trùng lặp tức giận đó.


*

Thủ thuậtExcel đào thải các quý giá trùng lặp excel Microsoft Excel thủ pháp excel tìm các giá trị trùng lặp excelShare: