Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel cho socialgame.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, tất cả một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm luật pháp > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc bỏ dữ liệu trùng trong excel

Để vứt bỏ các quý giá trùng lặp, hãy bấm > gắng Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để đánh sáng những giá trị độc nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng gồm Điều khiếu nại trong nhóm thứ hạng trên tab Trang đầu.


Lọc tìm quý hiếm duy độc nhất và sa thải giá trị trùng lặp là nhị nhiệm vụ tương tự như vì kim chỉ nam là trình bày danh sách những giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, gồm sự khác biệt quan trọng: khi chúng ta lọc các giá trị duy nhất, những giá trị đụng hàng chỉ bị ẩn tạm thời thời. Tuy nhiên, việc thải trừ các cực hiếm trùng lặp có nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

soát sổ trước khi sa thải các mục trùng lặp: Trước khi thải trừ các quý hiếm trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc định dạng có điều kiện trên các giá trị tốt nhất để chứng thực rằng bạn đã đạt được kết quả mong đợi.


Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện nay hoạt phía bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp & Lọc).

Trong hộp nhảy lên bộ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép kết quả của bộ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa điểm khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp đến bấm OK.

Các giá trị duy nhất từ phạm vi này sẽ xào luộc vào địa điểm mới.


Khi bạn đào thải các quý hiếm trùng lặp, hiệu ứng nhất sẽ ảnh hưởng đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không đổi khác hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được các loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác tương tự nhau sẽ ảnh hưởng xóa. 

Vì bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, các bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi thải trừ các cực hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm chế độ Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Bên dưới Cột, chọn một hoặc nhiều cột.

Để lựa chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và chúng ta chỉ muốn chọn 1 vài cột, chúng ta cũng có thể thấy thuận tiện hơn khi nhấn vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn hầu hết cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được thải trừ khỏi tất cả các cột, tức thì cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 với Column2 tuy vậy không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy phiên bản trùng lặp trong những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện thêm để cho thấy có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ hoặc con số giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác cầm đổi bằng phương pháp bấm trả tác (hoặc nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Hình Ảnh Đẹp Về Sự Cô Đơn - Cảm Giác Cô Đơn Lạc Lõng Ùa Về Mỗi Đêm


Bạn ko thể loại trừ các quý hiếm trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương được viền ngoài hoặc bao gồm tổng phụ. Để đào thải các mục trùng lặp, chúng ta phải loại bỏ cả đại cương và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tác đại cương cho danh sách dữ liệu trong trang tính và thải trừ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn cấp thiết định dạng gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable theo quý giá duy độc nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm vào mũi tên nhỏ dành mang lại Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấp chuột Tô sáng luật lệ Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, click chuột mũi thương hiệu của Định dạng tất cả Điều khiếu nại ,rồi bấm vào Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, bấm chuột Quy tắc mới nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến hóa định dạng tất cả điều kiện, bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được chọn trong list Hiển thị quy tắc định hình cho. ví như cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một đợt nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi click chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa diễn tả Quy tắc, chọn duy duy nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, fonts chữ, viền hoặc color tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng chúng ta chọn sẽ được hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành riêng cho web, chúng ta cũng có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn thải trừ các quý hiếm trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ ảnh hưởng đến các giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm quanh đó phạm vi ô hoặc bảng đang không biến đổi hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của giá trị trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác tương đương nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để rước lại dữ liệu của chính bản thân mình sau lúc đã sa thải dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, chúng ta nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi loại bỏ các cực hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ các nội dung giống nhau .

Trong hộp thoại sa thải trùng lặp, hãy bỏ chọn ngẫu nhiên cột nào mà bạn không muốn đào thải các giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được sa thải khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Giả dụ tìm thấy mục đụng hàng trong Cột 1 với Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện để cho biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại tài liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.