Bạn đang thực hiện Excel và phát hiện trường hợp các dữ liệu trùng nhau nhưng không biết cách xử lý như thế nào. Tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ share đến bạn 2 biện pháp lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng và tác dụng nhất nhé!


Bài viết được triển khai trên phiên bạn dạng Excel 2016, bạn có thể áp dụng tựa như trên những phiên bản Excel không giống như: 2007, 2010, 2013, 2017, 2019 cùng Microsoft Excel 365.

Bạn đang xem: Lọc đối tượng trong excel


1Sử dụng cỗ lọc Filter 

Bộ lọc Filter vào Excel có công dụng giúp người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện chuyển ra. Lúc lọc, trên màn hình sẽ hiển thị hồ hết hàng đã đáp ứng nhu cầu điều kiện khẳng định và ẩn đi gần như hàng không thỏa mãn nhu cầu yêu cầu.

Cách mở cỗ lọc FilterBước 1: Nhập tất cả các tài liệu vào bảng excel. Bước 2: chọn vùng đề nghị lọc dữ liệu.

Bước 3: Vào Home > chọn Sort và Filter > Filter.

Các thông số trong bộ lọc filterBước 1: Nhấp vào mũi tên hướng xuống sinh sống cột mà bạn có nhu cầu lọc.

Bước 2: quăng quật chọn hộp Select All để bỏ chọn toàn bộ dữ liệu một phương pháp nhanh chóng.Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc cùng nhấn OK.

Bước 4: kiểm soát kết quả.

Xem thêm: Cách Tạo Tài Khoản Cho Iphone /Ipad Và Macbook Cực Nhanh Chóng

2Sử dụng hàm Filter trong excel

Hàm Filter có công dụng giúp người dùng lọc tài liệu lọc sang 1 vị khác với công thức hàm như sau:

Công thức: = FILTER(array,include,)

Trong đó:

array: Vùng dữ liệu cần lọc.include: Điều kiện bắt buộc lọc.if_empty: nếu tìm mà không có công dụng thì trả về giá trị gì? Đối với yếu ớt tố này không bắt cần nhập.

Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ hàm filter.

3Lọc dữ liệu bị trùng ở tất cả phiên bạn dạng Excel

Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013

Bước 1: trét đen toàn cục dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Sau đó chọn Data và chọn Remove Duplicates.

Bước 2: tiếp đến hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 tuyển lựa là Select All sẽ lọc tất cả các tài liệu và Unselect All: Lựa chọn các trường muốn lọc nhằm lọc dữ liệu. Sau khi lựa chọn bạn thừa nhận OK để trả tất.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại mở ra và hiển thị con số mẫu trùng, số mẫu bị xóa với tổng số cực hiếm sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là các bạn đã hoàn tất bài toán lọc dữ liệu.

Phiên bản Excel 2010, 2007

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọcBước 2: Trong mục Home, lựa chọn Conditional Formatting -> lựa chọn Highlight Cells Rules -> lựa chọn Duplicate Value.

Bước 3: hộp thoại hiện tại ra, mục Values with sẽ có các sự lựa chọn color để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu chọn Unique đã hiển thị quý giá tồn tại duy nhất. Còn chọn Duplicate đang hiển thị những giá trị trùng lặp.


Trên phía trên là nội dung bài viết chia sẻ cho chính mình cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhất. Mong rằng những tin tức này sẽ đem lại hữu ích cho mình trong việc áp dụng và trường hợp có thắc mắc hãy còn lại bình luận dưới nhé!